Hallitse useita sähköpostitilejä yhdestä paikasta.
Voit hallita helposti usean
postilaatikon sähköpostiviestejä. Outlook 2010:een voit synkronoida
useita eri sähköpostitilejä, kuten Hotmail- tai Gmail-tilejä sekä lähes
minkä tahansa muun palveluntarjoajan tilejä. Parannettu Microsoft
Exchange -palvelinyhteyden tuki mahdollistaa usean
Exchange-palvelintilin käytön ja hallinnan helposti yhdestä keskitetystä
sijainnista.
Hallitse helposti suuria määriä sähköpostiviestejä.
Outlook 2010:n keskustelunäkymä helpottaa sähköpostikeskustelujen
seuraamista ja suurten viestimäärien hallintaa sekä pienentää
tietotulvaa. Voit tiivistää tai luokitella kokonaisia keskusteluja
yhdellä hiiren painikkeen napsautuksella. Uusiin keskustelujen
hallintatyökaluihin kuuluvalla Puhdista-toiminnolla voit tiivistää
kymmenet viestit muutamaksi keskusteluksi, mikä säästää
Saapuneet-kansion tilaa. Ohita-toiminnolla taas voit lähettää kokonaisia
keskusteluja Poistetut-kansioosi.
Keskustelunäkymän voi ottaa
käyttöön seuraavasti: valitse Näytä-välilehden Keskustelut-ryhmästä
Näytä keskusteluina.
Mukauta usein toistuvat tehtävät yhden napsautuksen komennoiksi.
Voit säästää aikaa luomalla
Outlook 2010:ssä pikatoimintoja, jotka yhdistävät useista vaiheista
muodostuvat tehtävät yhden napsautuksen komennoiksi. Voit määrittää
pikatoiminnoksi esimerkiksi vastaus- ja poistotoiminnon, tiettyyn
kansioon siirtymisen tai uuden sähköpostiviestin luomisen määritetyille
ryhmille.
Tee ajoittamisesta helppoa.
Voit ajoittaa tapaamisia, jakaa
tavoitettavuustietosi ja hallita työkalenteriasi helposti ja
tehokkaasti. Sähköpostin kalenteriominaisuuden avulla voit lähettää
kalenterisi muille, kun haluat, että he näkevät nopeasti, milloin olet
vapaa seuraavaa tapaamista varten. Uudessa aikataulunäkymässä näkyy
vaakasuunnassa useita kalentereita. Uusilla
kalenterinhallintatyökaluilla voit tallentaa usein käyttämäsi
kalenteriryhmät helposti uudelleenkäytettäviksi.
Löydä etsimäsi nopeasti.
Outlook 2010:ssä voit käsitellä
nopeasti suuria tietomääriä. Parannetuilla hakutyökaluilla voit hallita
suurta määrää sähköpostiviestejä, kalenterikohteita ja yhteystietoja
sekä etsiä tietoja niiden joukosta nopeasti.
Luo sähköpostiviestejä, jotka kiinnittävät huomion.
Dynaamiset grafiikan- ja kuvankäsittelytyökalut eivät ole
enää vain Wordin ja PowerPointin ominaisuuksia. Outlook 2010:ssä voit
kiinnittää lukijoidesi huomion käyttämällä tehokkaita visuaalisia
tehosteita, kuten valmiita SmartArt™-kuvia, Office-teemoja ja tyylejä.
Voit havainnollistaa ideoitasi ja tehostaa sanomasi välittymistä myös
lisäämällä ja muotoilemalla näyttökuvia.
Pidä yllä sosiaalisia ja ammatillisia verkostojasi.
Outlook 2010:llä voit pitää yllä
yhteyksiä ystäviisi, perheenjäseniisi ja työtovereihisi.
Outlook Social Connectorilla saat tietoja yhteisistä ystävistä ja
pysyt helposti ajan tasalla siitä, mitä sosiaalisissa ja työelämän
verkostoissasi tapahtuu.1
Varmista, että sähköpostiviestisi menevät oikeille
vastaanottajille.
Sähköpostiviestien lähettäminen
henkilöille, joille niitä ei ole tarkoitettu, tai henkilöille, jotka
ovat lomalla tai muusta syystä poissa työpaikalta, on toistuva ongelma
yrityksissä. Käyttäjä voi erehdyksessä vastata suurelle
jakeluluettelolle, kun viesti oli tarkoitus lähettää vain yhdelle
henkilölle, tai arkaluontoisia tietoja voi viestien mukana päätyä
vahingossa yrityksen ulkopuolisille tahoille. Uusi postivihjeominaisuus
ilmoittaa, kun olet lähettämäisilläsi sähköpostiviestin suurelle
jakeluluettelolle, itsensä poissa olevaksi merkinneelle henkilölle tai
henkilölle, joka ei ole työssä samassa organisaatiossa.2
Vastaanota puhepostin esikatseluja Saapuneet-kansioosi.
Outlook 2010:n ja Exchange Server
2010:n uusien tekniikoiden ansiosta Saapuneet-kansioon voidaan lähettää
tallennetun puhepostiviestin mukana myös sen teksti esikatseltavaksi.
Viestisi ovat aina käytettävissäsi, kunhan käytössäsi on tietokone,
Microsoft Outlook Mobile tai Microsoft Outlook Web App.3
Aloita reaaliaikaisia keskusteluja Outlookista.
Pidä yhteyttä sinulle tärkeisiin
ihmisiin. Kun käytät Office Communicatoria tai pikaviestiohjelmaasi
Outlook 2010:n kanssa, näet ystäväluettelosi tai yhteystietoluettelosi
jäsenten tilatiedot Outlookissa.4 Viemällä hiiren osoittimen
nimen päälle näet henkilön tavoitettavuuden ja voit halutessasi aloittaa
pikaviesti-istunnon. Office Communicatorilla voit myös aloittaa
äänipuhelun Outlookia lopettamatta.
1
Vaatii toimiakseen joko SharePoint Server 2010:n tai
Windows Live ‑tilin.
2
Asennukseen tarvitaan IT-henkilöstön toimia ja Exchange
Server 2010.
3Vaatii soveltuvan
laitteen, Internet-yhteyden sekä tuetun Internet Explorer-, Firefox- tai
Safari-selaimen. Outlook Mobile 2010 ei sisälly Office 2010
‑sovelluksiin tai ‑ohjelmistopaketteihin eikä Web Apps ‑sovelluksiin,
vaan se toimitetaan esiasennettuna Windows-matkapuhelimissa (joissa on
Windows Mobile 6.5 tai uudempi käyttöjärjestelmä) Microsoft Office
2010:n julkistamisen jälkeen. Outlook Web App on Microsoft Exchange
‑asiakkaiden käytettävissä.
4
Pikaviesti- ja läsnäolotoiminto vaatii toimiakseen jonkin
seuraavista ohjelmista: Microsoft Office Communications Server 2007 R2
ja Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger tai muu
IMessengeriä tukeva pikaviestiohjelma. Äänipuheluihin tarvitaan Office
Communications Server 2007 R2 ja Office Communicator 2007 R2 tai
IMessengerAdvancedia tukeva pikaviestiohjelma.