Microsoft SharePoint Workspace oli aiemmin nimeltään Microsoft Office Groove. Käyttäjät voivat olla varmoja siitä, että edellisen version perustyökaluja ja -toimintoja tuetaan edelleen tässä uudessa versiossa. Käyttäjät voivat esimerkiksi edelleen luoda ja ottaa käyttöön omia yhteistyötilojaan, jotka sisältävät useita tuotantotyökaluja.
Tämän version pääasiallinen tarkoitus on kuitenkin täydentää Microsoftin SharePoint-tekniikkaa. Tästä syystä Microsoft SharePoint Workspace lisää uusia tehokkaita työkaluja, joilla käyttäjät voivat käyttää sekä jakaa SharePoint-sivustoihin tallennettua sisältöä – jopa silloin, kun he eivät ole yhteydessä yritysverkkoon.
SharePoint-työtilat
Microsoft SharePoint Workspace 2010 sisältää uudenlaisen työtilan, joka on
nimeltään SharePoint-työtila. SharePoint-työtilalla voit käyttää
SharePoint-sivuston sisältöä paikallisessa tietokoneessasi. Tämä käsittää niin
tiedostokirjastojen kuin useiden erilaisten luetteloidenkin sisällön.
SharePoint-työtila on oma synkronoitu versiosi SharePoint-sivustosta. Toisin
kuin muissa työtiloissa, jäsenyys SharePoint-työtilassa on rajoitettu vain
yksittäisille käyttäjille, jotka synkronoivat SharePoint-sivuston paikallisiin
tietokoneisiinsa.
Voit luoda SharePoint-työtilan kahdella eri tavalla. Yleensä luominen
aloitetaan suoraan siitä SharePoint-sivustosta, jonka haluat synkronoida
paikalliseen tietokoneeseesi. Valitse SharePoint-sivustossa
Sivuston toiminnot ja valitse sitten Synkronoi Workspacen
kanssa.
Voit myös
luoda SharePoint-työtilan toiminnon aloituskeskuksesta. Tässä tapauksessa
sinun on annettava sen SharePoint-sivuston WWW-osoite, jonka haluat synkronoida
tietokoneeseesi.
SharePoint-työtilan sisältöpäivitykset synkronoidaan automaattisesti
SharePoint-sivustoon aikataulun mukaisesti. Voit myös synkronoida tiedot
SharePoint-työtilan ja SharePoint-sivuston välillä manuaalisesti milloin
tahansa. Lisäksi voit kuitata SharePoint-työtilan sisältöä ulos, jolloin voit
välttää muokkausristiriidat muiden samaa sisältöä SharePoint-sivustossa
käyttävien käyttäjien kanssa.
Groove-työtilat
Groove-työtilat ovat yhteistyön vertaistyötiloja, jotka ovat tuttuja
Microsoft Office Grooven käyttäjille. Groove-työtiloissa voi entiseen tapaan
olla yksi tai useita jäseniä, ja niissä on erilaisia työkaluja, kuten
keskustelu, kalenteri ja tiedostot.
Kun luot uutta Groove-työtilaa, voit valita kahden version väliltä: 2010
(oletus) ja 2007. Kummassakin työtilaversiossa voit lisätä erilaisia työkaluja.
Huomaa, että työtilaversiot eivät ole keskenään yhteensopivia, eli toisen
valitseminen sulkee toisen pois. Kaikilla 2010-version työtilan jäsenillä on
oltava käytössä Microsoft SharePoint Workspace 2010. Kaikilla 2007-version
työtilan jäsenillä on oltava Microsoft Office Groove 2007 tai Microsoft
SharePoint Workspace 2010.
Mukautetut
luettelot -työkalu
SharePoint Workspace 2010 sisältää luettelotyökalun, joka on tarkoitettu
mukautettujen tiedonkeräystyökalujen suunnitteluun ja käyttöönottoon. Kaikki
luettelotyökalun lomakemallit on suunniteltu ja päivitetty Microsoft Office
InfoPathissa. Tämän jälkeen ne on tuotu, minkä jälkeen työkalujen kehittäjät
voivat lisätä muita suunnittelu- ja rakennetehtäviä luettelotyökalun
suunnittelussa. He voivat esimerkiksi määrittää asetteluita ja lajitteluita sekä
suodatuksia.
Mitä Groove
2007 -lomakkeille ja InfoPath Forms -työkaluille on tapahtunut?
Groove 2007- ja InfoPath-lomaketyökaluilla luodut mukautetut työkalut
toimivat Microsoft SharePoint Workspace 2010:ssä. Uusi luettelotyökalu kuitenkin
korvaa nämä työkalut, ja uudet mukautetut työkalut luodaan sillä. Tästä syystä
2007 Forms- ja InfoPath Forms -työkalujen lomakkeiden suunnittelutyökalu on
poistettu käytöstä. Aiemmin luotujen Groove 2007 Forms- ja InfoPath Forms
-työkalujen rakennepäivitykset täytyy hoitaa niin, että ne hoitaa työtilan
sellainen jäsen, jolla on yhä käytössä Groove 2007.
Kalenterityökalu
SharePoint Workspace 2010 sisältää uuden
kalenterityökalun. Groove 2007:n kalenteri- ja kokoustyökalut tuntevat
käyttäjät huomaavat, että uusi kalenterityökalu yhdistää näiden kahden
työkalujen ominaisuudet, toiminnot ja sisällön.
Kalenterityökalulla työtilojen jäsenet voivat hallita kokousten elinkaaria.
Tämä käsittää muun muassa yksittäisten tai toistuvien kokousten määrittämisen,
esityslistojen luomisen, osallistujien hallinnan, muistiinpanojen tekemisen sekä
kokouksen yhteenvedon tallentamisen.
Windows Search
SharePoint Workspace tukee nyt Windows Searchia (versio 4.0). Tämä helpottaa
sisällön löytämistä työtiloista. Voit nyt hakea sisältöä useimmista 2010-version
työtilatyökaluista ja joistain 2007-version työtilatyökaluista. Jos haluat
lisätietoja, tutustu ohjeaiheeseen
Sisällön hakeminen SharePoint-työtilassa.
Microsoft
Office Communicator -viestintä
SharePoint Workspace käyttää viestintäjärjestelmänään Microsoft Office
Communicatoria. Jos haluat
aloittaa Office Communicator -keskustelun, kaksoisnapsauta toiminnon
aloituskeskuksen yhteystietoluettelossa olevaa yhteyshenkilöä tai kenen tahansa
työtilan jäsenien luettelossa olevan henkilön nimeä.
Groove 2007 -viestintäjärjestelmä on myös edelleen käytettävissä. Napsauta
ketä tahansa yhteyshenkilöä tai työtilan jäsentä hiiren kakkospainikkeella ja
valitse sitten Lähetä jäsenviesti.
Yksinkertaistettu kirjautuminen
Sinut kirjataan automaattisesti sisään SharePoint Workspace -tiliisi, kun
käynnistät ohjelman. Sinua ei enää pyydetä erikseen antamaan tunnistetietoja
(käyttäjänimi ja salasana). Riittää, kun annat tunnistetiedot käynnistäessäsi
tietokoneen ja kirjautuessasi Windowsiin.
Microsoft
Officen valintanauhatekniikka
SharePoint Workspace hyödyntää nyt täysin
valintanauhatekniikkaa, joka on käytössä muissakin Microsoft Office
-tuotteissa. Tämän ansiosta voit nyt suorittaa useimmat tehtävät napsauttamalla
valintanauhan välilehtien graafisia painikkeita. Valintanauha sisältää
oletusarvoisesti usein käytetyt toiminnot.
Pikatyökalurivi sisältää puolestaan muitakin toimintoja.
Backstage-näkymä
Napsauta valintanauhan Tiedosto-välilehteä avataksesi
Backstage-näkymän. Kuten muissakin Microsoft Office -sovelluksissa,
Backstage-näkymässä voit suorittaa kaikkia hallintatehtäviä. SharePoint
Workspacessa tämä käsittää muun muassa yhteysasetusten muokkaamisen, ilmoitusten
määrittämisen, tiliasetusten hallinnan, viestihistorian tarkastelun sekä
hallinnan, työtilojen luomisen ja tulostamisen sekä työtilamallien ja
-arkistojen luomisen.
SharePoint
Workspace Mobile 2010
Jos sinulla on Windows Mobile 6.5 -puhelin, voit käyttää tiedostojasi mistä
tahansa Office Mobile 2010:llä – voit käyttää niitä niin töissä ja kotona kuin
tien päälläkin. Jos sinulla on kosketusnäyttölaite, voit selata valikkoja ja
siirtyä tiedostoissa helpoilla sormitoiminnoilla.
Kun olet yhteydessä Internetiin, SharePoint Workspace Mobile 2010:llä voit
- käyttää SharePoint Onlinessa tai SharePoint 2010:ssä isännöityä sisältöä
- avata tiedostoja suoraan SharePointista, muokata niitä ja tallentaa ne
takaisin palvelimeen
- selata sivustoja, luetteloita ja tiedostokirjastoja suoraan
puhelimessasi
- käyttää yritysresursseja suojatun etäyhteyden kautta
Forefrontin Unified Access Gateway -tekniikan (UAG) ansiosta.
Voit myös viedä SharePoint Server 2010 -tiedostoja offline-tilaan ja
tallentaa ne puhelimeesi SharePoint Workspace Mobilella. Voit avata tiedostoja
tarkasteltavaksi tai muokattavaksi suoraan Word Mobile 2010:ssä, Excel Mobile
2010:ssä ja PowerPoint Mobile 2010:ssä. Kun olet valmis ja taas online-tilassa,
voit tallentaa ne takaisin SharePoint Server 2010:een.
Saat lisätietoja
Microsoft Office Mobile 2010:n ominaisuuksia ja etuja käsittelevästä
ohjeartikkelista.
Jos sinulla on vanhempi Office Mobile -versio, voit ladata ilmaisen
päivityksen. Jos sinulla on Windows Mobile 6.5 -puhelin, jossa ei ole Office
Mobilea, voit ostaa sen laitteesi Marketplace-sovelluksen kautta. Saat
lisätietoja
Office Mobile 2010:n ostamista käsittelevästä ohjeartikkelista.
Vikasietotilaa
Jos sinulla on ongelmia SharePoint Workspace -tilissä tai sen asentamisessa –
jos SharePoint Workspace esimerkiksi kaatuu jostain syystä – voit käynnistää
sovelluksen
vikasietotilassa. Kun käynnistät SharePoint Workspacen vikasietotilassa,
voit määrittää sekä korjata tilin ongelmia. Jos sinulla on esimerkiksi
vioittuneeseen työtilaan liittyvä ongelma, voit suorittaa SharePoint Workspacen
vikasietotilassa, poistaa viallisen työtilan ja käynnistää sitten SharePoint
Workspacen normaalisti.