Projektinhallinta
Microsoft Project auttaa sinua
projektien vaivattomassa toteuttamisessa ja yhteistyön
tekemisessä. Pidä asiat järjestyksessä ja seuraa projektien
edistymistä ainoalla projektinhallintajärjestelmällä, joka
on suunniteltu käytettäväksi yhdessä muiden
Microsoft-sovellusten ja pilvipalvelujen kanssa.
Pidä
asiat järjestyksessä
Voit
suunnitella ja hallita projekteja helposti käyttämällä
Office.com-sivuston uusimpia projektimalleja.
Gantt-kaavioiden uutta
tehtäväpolun korostusta käyttämällä tiedät aina, miten
tehtävät liittyvät toisiinsa ja mitkä tehtävät ovat
kaikista tärkeimpiä projektin onnistumisen kannalta.
Voit luoda projektille
sivun Office 365:een tai SharePointiin muutamalla
napsautuksella, jotta voit jakaa projektin tiedot
työryhmälle nopeasti ja varmistaa, että viestintä ja
organisointi ovat kaikilla kunnossa.
Projektien onnistunut toteutus
Voit
käyttää näyttäviä valmiita raportteja, kuten Työn määrä
suhteessa jäljellä olevaan aikaan ja Resurssiyhteenveto,
tai luoda oman raportin Excelistä tutussa
käyttöympäristössä, mitata edistymistä nopeasti ja
viestiä tehokkaasti työryhmän, johtoryhmän ja
sidosryhmien kanssa.
Varaudu muutoksiin
parannetuilla työkaluilla, kuten Työryhmän
työsuunnitelma, niin näet mahdolliset ongelmat helpommin
ja voit reagoida niihin ennen kuin niillä on vaikutusta
aikatauluun.
Hyödynnä uuden
Office-kaupan Office-sovelluksia. Niiden avulla voit
laajentaa Projectin käytettävyyttä tapauskohtaisten
ongelmien ratkaisemisessa sinun ja yrityksesi tarpeisiin
parhaiten vastaavalla tavalla.
Kehitä päivittäistä yhteistyötä
Seuraa tilannetta ja hallitse muutoksia tehokkaasti
saumattomalla yhteistyöllä muiden kanssa.
Jaa projektin tiedot
työryhmälle nopeasti ja vastaanota ryhmän tekemät
muutokset missä tahansa oletkin Projectin ja Office
365:n tai SharePointin välisen parannetun luetteloiden
synkronoinnin ansiosta.
Käynnistä reaaliaikaisia
keskusteluja suoraan projektista Projectin ja Lyncin tai
Lync Onlinen välisen uuden integroinnin avulla.
|
Projektiportfolion hallinta
Uusi Project mahdollistaa projektien nopean
käynnistämisen, projektiportfolion investointien priorisoinnin sekä
suunnitellun tuloksen (liiketoiminta-arvo) tekemisen organisaatiossasi. Se
on joustava verkkoratkaisu projektiportfolion hallintaan (PPM) ja
päivittäiseen työhön. Ratkaisu toimitetaan Office 365 -palvelun kautta, ja
lisäksi uusi Project on saatavilla myös paikan päälle asennettavana
versiona.
Kohdenna visiot
voimavaroihin
Arvioi ideoita
tehokkaasti ja mittaa kilpailevien tarjousten strategista hyötyä, jotta
voit kohdentaa resurssit ja virtaviivaistaa projektin
käynnistysvaihetta.
Paranna hallinnointia ja ohjausta
luomalla ja hallitsemalla tehokkaita työnkulkuja ilman koodia.
Vahvista päivittäistä
yhteistyötä
Vältä kalliit
ryhmätyöongelmat uusilla yhteistyötavoilla ja nopean reagoinnin
välineillä.
Yhdistä SharePointin sosiaalinen kokemus
Projectiin, ja edistä keskustelua, tietojen jakamista ja työryhmän kykyä
saada työt valmiiksi.
Pidä työryhmän tiedot ajan tasalla missä
tahansa he ovatkin, riippumatta siitä, mitä laitetta he käyttävät
Tehokas resurssien
hallinta
Näe mitä työryhmän
jäsenet tekevät myös silloin, kun he hoitavat päivittäisiä rutiinitöitä
tai väliaikaisia projekteja SharePointissa.
Voit synkronoida SharePointin
tehtäväluettelot ja Projectin, jotta saat raportteja työryhmäsi
toiminnasta.
Mittaa resurssien hyödyntämistä tarkasti
ja kohdenna resurssit paremmin, jotta ne noudattavat strategiaasi.
|
Project 2013 Server
Joustava ratkaisu projektisalkun
hallintaan (PPM) ja jokapäiväiseen työhön.
Microsoft Project 2013 Server on joustava
paikallinen ratkaisu projektisalkun hallintaan (PPM) ja
jokapäiväiseen työhön. Ryhmän jäsenet, projektiin osallistuvat
ja yrityspäätöksistä vastaavat toimijat pääsevät alkuun, voivat
priorisoida projektisalkkusijoituksia ja toimittaa haluttua
liiketoiminta-arvoa – lähes mistä tahansa. Edellyttää erikseen
myytävää SharePoint 2013:a.
Käytä
fiksua PPM-ratkaisua
Aloita
nopeasti tutulla käyttökokemuksella, joka parantaa
osallistumista ja auttaa ryhmiä tekemään enemmän
- Project Serverin
verkkokäyttöön tarkoitetun PWA (Project Web App)
-sovelluksen uusien visuaalisten ruutujen avulla pääset
alkuun nopeasti ja voit säätää projektisalkun
hallintaominaisuuksia.
- Voit valita eri laitteita ja
selaimia – kuten Internet Explorerin, Firefoxin, Safarin,
Chromen – joilla voit tehdä projektiin, salkkuun ja
jokapäiväiseen työhön liittyviä tarkastelu-, muokkaus-,
lähetys- ja yhteistyötoimenpiteitä.
Toimi
aiempaa useammista paikoista ja aiempaa useammilla laitteilla ja
pysy ajan tasalla.
- Tarkastele ja käsittele
tehtäviä (liiketoiminta ja henkilökohtaiset asiat mukaan
lukien) yhdestä paikasta.
- Suunnittele ja hallinnoi
tehtäviä tehokkaasti PWA:n uusien ajoitusominaisuuksien
avulla.
- Pidä ryhmät organisoituina
yhdessä paikassa – projektisivustossa – jossa voidaan
tarkastella projektiyhteenvetoja, asiakirjoja, tehtäviä,
uutissyötteitä ja kalentereita.
Joustava projektisalkun hallinta
Kohdista
näkemykset ja työpanos, jotta voit priorisoida
aloitteita, valita optimaaliset projektisalkut ja toteuttaa
liiketoimintastrategiaa.
- Arvioi ideoita tai mittaa
kilpailevien pyyntöjen strateginen vaikutus tehokkaasti,
jotta voit määrittää kohdistukset ja nopeuttaa projektin
aloitusta.
- Voit luoda työnkulkuja
vaivattomasti Visiossa ja SharePoint Designerissa ja
standardisoida projektin etenemisen tai hylkäämisen sekä
parantaa hallintaa ja valvontaa.
- Korota
SharePoint-tehtäväluettelo nopeasti yrityksen projektiksi
PWA:ssa.
Hallinnoi
resursseja tehokkaasti, niin näet, mitä ryhmät tekevät –
myös silloin, kun päivittäisiä tehtäviä tai ad hoc -projekteja
hallitaan SharePoint-tehtäväluetteloissa.
- Voit hallita projektiputken
ja työvoiman kohdistamista aiempaa paremmin tallentamalla
ryhmän ideat SharePoint-tehtäväluetteloihin ja mittaamalla
niitä PWA:ssa.
- Voit mitata resurssikäyttöä
tarkasti ja parantaa strategiaan kohdistuvaa
resurssivarausten hallintaa.
- Voit virtauttaa tietoja
saumattomasti ryhmän jäsenten Exchange-kalentereista Project
Server 2013:een. Tämä yksinkertaistaa projektien
aikataulutusta ja tehtävien tilapäivityksiä parantamalla
samalla tehtävänjako-ominaisuuksia.
Hyödynnä uusia tapoja tehdä yhteistyötä ja toimia nopeasti
Vahvista
päivittäistä yhteistyötä SharePointin sosiaalisilla
ominaisuuksilla, jotka kannustavat keskustelemaan, jakamaan
tietoja ja avustamaan ryhmää.
- Jaa ja järjestä ryhmien
keskustelunaiheet ja toimintakohteet vaivattomasti
seuraamalla ihmisiä, sivustoja, tunnisteita ja asiakirjoja
uutissyötteillä.
- Toteuta päivittäiset
tehtävät ja projektit aiempaa tehokkaammin ja etsi oikeat
tiedot SharePointin hakuominaisuuksien avulla.
- Hyödynnä tehokkaita
suojausominaisuuksia, kun jaat tietoja ja teet yhteistyötä
luotettujen liiketoimintakumppaneiden kanssa projektien ja
päivittäisen työn merkeissä.
- Korota näkyvyys
yhteistyötyökaluilla ja virtauta kalenteri-, tavoitettavuus-
ja kapasiteettitietoja saumattomasti koko organisaatiossa.
Kommunikoi
saumattomasti uusilla, ajasta ja tilasta riippumattomilla
keskustelujen jakamistavoilla ja paranna näin yleistä
ryhmätyötä.
- Kun siirrät hiiren
osoittimen henkilön nimen päälle projektisuunnitelmassa,
näet, onko ryhmän jäsen tavoitettavissa Lyncin kautta.
- Tee yhteistyötä ryhmän
kanssa nopeasti vetämällä ja pudottamalla jäseniä
Lync-kokoukseen ryhmäneuvottelua, pikaviestejä, näytön
jakamista ja jaettuja työtiloja varten.
Paranna ketteryyttä ja hallittavuutta
Tee
tietoihin perustuvia päätöksiä antamalla ryhmien
jäsenille ja muille osallisille tietoisena ja tehokkaana
pysymiseen tarvittavat tiedot.
- Optimoi käyttö ja
suunnittele organisaatioiden resurssivaatimusten varaus
PWA:n resurssikeskuksen kautta.
- Hahmota näkemyksiä ja
paranna päätöksentekoa yhteenvetokoontinäytöissä.
- Louhi ja kokoa tietoja
useista ulottuvuuksista nopeasti Excel Services
-itsepalvelukäytön kautta.
Yksinkertaista
IT:tä integroidulla SharePoint-hallintakokemuksella.
- Valitse PWA:n AD (Active
Directory) -synkronoinnilla, mikä AD-ryhmä sisältää ryhmät,
jotka haluat määrittää projekteihin.
- Anna oikeat käyttöoikeudet
ryhmille ja luotetuille liiketoimintakumppaneille uuden
PWA:ssa olevan integroidun SharePoint-suojausmallin kautta.
- Hyödynnä toimialan
standardeja, kuten ODATA (open data protocol) -protokollaa,
tietojen louhintaan ja liiketoimintatietoihin.
Innovaatio
tulee nopeasti joustavalla PPM-alustalla.
- Yksilöllisiin
liiketoimintatarpeisiin voidaan vastata uuden
SharePoint-kaupan sovellusten avulla.
- Voit kehittää ja toimittaa
erillisten prosessien ajankäyttöä parantavia tai omien
ohjelmistojärjestelmien yhdistämistä helpottavia sovelluksia
nopeasti.
- Voit toimia nopeasti ja
reagoida mahdollisuuksiin, kun hyödynnät integroitua Project
Server-, SharePoint-, Exchange-, Lync- ja
Office-käyttökokemusta.
- Voit yhdistää eri
menetelmiä, kuten ALM:n, NPD:n ja IPM:n, yhdistetyn ja
skaalautuvan PPM-alustan kautta.
Ominaisuudet
Aloittaminen |
Projectin avulla
organisaatio voi aloittaa projektit nopeasti, priorisoida
projektisalkun investointeja ja tuottaa tulosta halutulla
liiketoiminta-arvolla. |
Etäkäyttö
kaikkialta |
Toimi tuottavasti lähes
millä tahansa laitteella melkein missä tahansa. |
Töidenhallinta |
Voit hallita ja tehdä
ryhmäyhteistyötä vaivattomasti ilman projektirakennetta
mutta silti tarkastella työtä suunnittelu- ja
raportointitarkoituksissa. |
Ehdotusten hallinta |
Saat näkyvyyttä
projekteihin, toimintoihin ja päivittäiseen työhön. Voit
nopeuttaa projektin aloittamista ja etenemistä ottamalla
asianmukaisen hallinnan ja valvonnan käyttöön. |
Portfolion analyysi ja valinta |
Voit tunnistaa, valita ja
toimittaa projektisalkut, jotka kohdistuvat parhaiten
organisaatiosi liiketoimintastrategiaan, ja maksimoida
sijoitetun pääoman tuoton. |
Resurssien hallinta |
Työvoima tekee tulosta saman
tien, ja voit suunnitella tulevaa hallinnoimalla ylijäämää
ja puutteita koko suunnitelmakirjon osalta kattavasti. |
Aikataulun hallinta |
Saat toimitettua projektin
ajallaan laatimalla toteutuskartan ja toimituskehyksen,
joilla voit seurata edistymistä ja hallita muutoksia. |
Taloudenhallinta |
Taloushallintaprosessien
käyttöönotto ja tehokas kustannusten seuranta varmistaa
budjetissa pysymisen ja salkulle ennustettujen hyötyjen
toteutumisen. |
Ajan- ja
tehtävänhallinta |
Aikaraportoinnissa ja
tehtävänhallinnassa voi hyödyntää keskitettyä, yhteistä
lähestymistapaa. |
Yhteistyö |
Vahvista ryhmän yhteistyötä
ja paranna projektimenestystä yrityksen
yhteisöpalveluominaisuuksilla, vaivattomilla pikaviesteillä,
ryhmäsivustoilla ja muilla helppokäyttöisillä
yhteistyöominaisuuksilla. |
Ongelmien- ja riskienhallinta |
Estä, tunnista ja lievennä
mahdollisia liiketoimintaan tai projekteihin liittyviä
riskejä ja ongelmia. |
Raportointi ja liiketoimintatiedot |
Kerää, luokittele ja hahmota
projektitietoja ja tee niitä koskevia päätöksiä. Hyödynnä
liiketoimintatietoja ja paranna näkyvyyttä sekä
päätöksenteon tukea, jotta voit hallinta projekteja,
ohjelmia ja salkkuja ennakoivasti. |
Ohjelmanhallinta |
Kerää koko ohjelman ja sen
alisteisten projektien ennustetut hyödyt. Saat myös
lisähyötyä ohjelman aloittamiseen ja valintaprosessiin
liittyvien tekniikoiden muodostamisesta ja käytöstä. |
Hallinto |
Voit luoda työnkulkuja
vaivattomasti Visiossa ja SharePoint Designerissa ilman
koodia ja standardisoida projektin etenemisen tai
hylkäämisen sekä parantaa hallintaa ja valvontaa. |
Laajennettavuus |
Voit asentaa sovelluksia
SharePoint Storesta liiketoimintatarpeiden mukaan,
kirjoittaa mukautettuja sovelluksia vaivattomasti ja
integroida yritysjärjestelmiin. |
Active
Directory -integrointi |
Hallitse käyttäjien
tunnistetietoja ja oikeuksia. |
Hallinto |
Vaivaton käyttö ja hallinta.
Voit lisätä ja poistaa käyttäjiä muutamassa minuutissa.
PowerShell-komentoliittymän avulla voit luoda mukautettuja
komentosarjoja ja automatisoida prosesseja. |
Tuki |
Palvelupaketteja, joihin
sisältyy ympärivuorokautinen puhelintuki vaikeillekin
IT-ongelmille. Microsoftin yhteisötuesta saat ohjeita
puhelimitse ja verkon välityksellä, toimintaohjeita sekä
yhteydenpitomahdollisuuden muihin Project-asiakkaisiin. |
Projektin- ja salkunhallinnan kumppaniekosysteemi |
Microsoftin PPM-ratkaisua
tukevat sadat PPM-osaamisensa todistaneet
Microsoft-kumppanit, jotka ovat tehneet asiaankuuluvat
kokeet ja toteuttaneet lukemattomia käyttöönottoja yli 80
maassa eri puolilla maailmaa. Kun arviointiin, visiointiin,
käyttöönottoon tai koulutukseen tarvitaan apua ja olet
valmis liittymään ammattipalveluja käyttävien
organisaatioiden joukkoon, ota yhteyttä
alueellasi toimivaan PPM-kumppaniin. |
|