Ajasta ja paikasta riippumaton viestintä vie yrityksesi uudelle tehokkuuden tasolle.
Microsoft® Exchange Server 2007 on
yritysten ja organisaatioiden sisäiseen ja ulkoiseen viestintään tarkoitettu
palvelinohjelmisto. Exchange Server 2007 ja Microsoft® Office Outlook® 2007
–asiakasohjelmisto mahdollistavat sähköpostien, erilaisten viestien ja
kalentereiden hallinnan sekä jakamisen henkilöiden välillä organisaation
sisällä. Exchange ja Outlook 2007 yhdistyvät saumattomasti Microsoft® 2007
Office system -sovelluksiin mahdollistaen mm. kokouksiin liittyvän
dokumentaation jakamisen ja suojaamisen suoraan työpöytäohjelmistoista.
|
|
Sijainnista riippumattomat
yhteydet
Microsoft® Exchange Server 2007
-palvelinohjelmiston ansiosta henkilökunta voi käyttää sähköpostiviestejä,
puheviestejä, kalentereita sekä yhteystietoja lähes mistä tahansa.1
- Sisältää entistä paremmat kalenteri-,
poissaoloilmoitus-, resurssienvaraus- ja kokoustenajoitusominaisuudet
- Uusi yhtenäinen viestintä rikkoo perinteisen
sähköpostin rajat ja välittää postilaatikkoon myös fakseja ja puheviestejä
sekä tuo valmiudet ohjata postilaatikkoa tavallisesta puhelimesta
äänikomennoin.
- Microsoft® Office Outlook® -tyyppistä
käyttöliittymää voi käyttää mistä tahansa tietokoneesta, jossa on
Internet-yhteys ja asianmukainen selain. Käyttäjä voi käyttää postilaatikkoa
salatun yhteyden välityksellä, hyödyntää tehokkaita hakutoimintoja ja avata
liitetiedostoja.
- Sähköpostin ja kalenterin mobiilikäyttöä on
parannettu Exchange ActiveSync® -tekniikan avulla ja samalla laite- ja
tietoturvakäytäntöjen hallinta on entistä tehokkaampaa.
1) Osa ominaisuuksista edellyttää Exchange Server
Standard CAL -käytönoikeuden lisäksi Exchange Server Enterprise CAL
-käytönoikeuden.
Tehokkaampi viestintä
Exchange Server 2007 -ohjelmistossa on kaikki
entistä tehokkaamman viestinnän edellytykset. Mukana on ominaisuuksia, joiden
avulla laitteisto- ja verkkohankinnat voi valjastaa tehokkaaseen käyttöön, sekä
toimintoja, joiden avulla järjestelmänvalvojat voivat toimia aiempaa
tuottavammin.1
- Viestintä voidaan toteuttaa aiempaa
tehokkaammin x64-pohjaisen arkkitehtuurin ansiosta. Postilaatikoista saadaan
kookkaampia ja yhdelle palvelimelle mahtuu entistä enemmän käyttäjätilejä.
Verkkoyhteydet saadaan hyödynnettyä optimaalisesti.
- Uudet graafiset ja komentorivipohjaiset
käyttöliittymät helpottavat järjestelmän hallintaa ja lisäävät
automatisointimahdollisuuksia. Vastaavasti integroidut työkalut helpottavat
järjestelmän ylläpitoa.
- Käyttöönotto on helppoa modulaarisen
rakenteen ja palvelinrooleihin perustuvan palvelimen valmistelun ansiosta.
Myös Office Outlookin® ja mobiilikäyttäjien automaattinen havaitseminen
helpottavat käyttöönottoa.
- Mukautettujen ja kolmansien osapuolten
sovelluksia voi kehittää nopeasti uuden Web Services -pohjaisen API
(Application Programming Interface) –liittymän ja Exchange-palvelimen
hallintaliittymätehtävien avulla toteutettavan .NET-integroinnin ansiosta.
1) Osa ominaisuuksista edellyttää Exchange Server
Standard CAL -käytönoikeuden lisäksi Exchange Server Enterprise CAL
-käytönoikeuden.
Sisäiset suojausominaisuudet ja viranomaiskäytännöt
Exchange Server 2007 sisältää valmiita
suojaustekniikoita, jotka pitävät yritystoiminnan käynnissä keskeytyksittä ja
vähentävät roskapostin sekä virusten määrää. Viestit pysyvät luottamuksellisina
ja viranomaisvaatimusten noudattaminen helpottuu.1
- Valmiit roskapostin ja kalasteluviestien
suojaustoiminnot sekä muut integroidut, monimoduuliset suodatus- ja
tarkistustoiminnot huolehtivat tehokkaasta suojauksesta.
- Uusien salaustoimintojen ansiosta viestit
säilyvät entistä paremmin luottamuksellisina matkansa aikana.
- Matkalla olevien ja säilytettäviksi
tarkoitettavien viestien hallintatoiminnot ja joustavat
lokiinkirjaamisominaisuudet helpottavat yritys- ja viranomaisvaatimusten
noudattamista.
- Uusien (paikallisten ja klusteroitujen)
tietojen replikointiominaisuuksien ansiosta saavutetaan korkea järjestelmän
käytettävyysaste. Samalla nauhavarmuuskopioiden tarve vähenee.
1) Osa ominaisuuksista edellyttää Exchange Server
Standard CAL -käytönoikeuden lisäksi Exchange Server Enterprise CAL
-käytönoikeuden.
Outlook-käyttäjäkokemus
Exchange Server 2007 integroituu monenlaisiin
asiakasohjelmiin ja Microsoft® Office –sovelluksiin.1
- Kokonaisvaltainen Microsoft® Office Outlook®
–ohjelmisto on tarjolla työpöytäohjelmistona (Microsoft® Office Outlook®
2007), selaimelle (Microsoft® Office Outlook® Web Access), mobiililaitteille
(Microsoft® Office Outlook® Mobile) ja puhelimelle (Microsoft® Office
Outlook® Voice Access), joka on uusi Exchangen yhtenäistettyyn
viestinvälitykseen kuuluva ominaisuus.
- Exchange Server 2007 -palvelinohjelmiston
voi integroida myös Microsoft® Windows® SharePoint™ Services –palveluun,
Microsoft® Office SharePoint™ Server 2007 –palvelimeen ja muihin Microsoft
Office -sovelluksiin sekä kolmansien osapuolten järjestelmiin ja
laitteisiin.
1) Osa ominaisuuksista edellyttää Exchange Server
Standard CAL -käytönoikeuden lisäksi Exchange Server Enterprise CAL
-käytönoikeuden.
Exchange Server 2007
–palvelinohjelmistot
- Exchange Server
2007 Standard Edition on tarkoitettu pienille ja
keskisuurille yrityksille ja organisaatioille sekä tiettyihin
palvelinrooleihin ja sivutoimipisteisiin.
- Exchange Server
2007 Enterprise Edition on suunniteltu vastaamaan suurten
organisaatioiden ja yritysten vaatimuksiin.
|
|
Microsoft Exchange 2007 yrityksen viestintäalustaksi
Exchange 2007 sisältää lukuisia teknisiä uudistuksia ja arkkitehtuurin muutoksia.
Kasvanut suorituskyky
-
Exchange 2007 on 64-bittinen sovellus: x64 arkkitehtuurin vaikutus näkyy levykirjoituksessa, jossa HP:n suorittamissa testeissä päästään jopa 75% parempaan tulokseen kuin Exchange 2003:lla parhaimmillaan.
-
Levykirjoitus on ollut useimmiten mitoituksen pullonkaula, yksi palvelin voi hyvin palvella useita tuhansia käyttäjiä jos käytettävyys sallii konsolidoinnin.
-
Levykirjoituksen tehostuminen vaikuttaa Exchange-skaalautuvuuteen siten että järjestelmään saadaan enemmän ja suurempia postilaatikoita ja/tai samaan levyjärjestelmään saadaan lisää muita työkuormia (= tiedon varastointi on edullisempaa).
-
Suorituskykyyn on tehty parannuksia joiden ansiosta tietokantaryhmien maksimimäärä on voitu nostaa. Aiemmin niitä oli 5 per palvelin, nyt 50 per palvelin. Koska yksi tietokantaryhmä on erillinen hallinnollinen yksikkö esim. varmistusten ja palautusten osalta, kannattaa jokaisessa tietokantaryhmässä olla yksi tietokanta. Ongelmatilanteessa tätä yhtä tietokantaa voidaan huoltaa, palauttaa ym. kun muut tietokannat ovat normaalisti käytössä. Usean tietokantaryhmän käyttö parantaa osaltaan järjestelmän käytettävyyttä.
Roolitus mahdollistaa järjestelmän virittämisen tehokkaammaksi ja vastaamaan paremmin erilaisia tarpeita.
-
Uusista rooleista ehkä merkittävin on Edge-palvelin. Palvelin on domainin ulkopuolien SMTP-gateway-palvelin, joka suorittaa roskapostin ja virustorjunnan lisäksi myös liikenteen suodattamista yrityksen tietoturvapolitiikan mukaisesti. Edge-palvelin pystyy lataamaan automaattisesti käyttäjän määrittelemät rajoitukset, jolloin roskaposti pysäytetään myös näissä tapauksissa jo verkon reunalla.
-
Edge-palvelin voi toimia gatewaynä uselle Exchange-organisaatiolle.
-
Roolituksessa on suunnittelun kannalta muuttujia; halutut palvelut, turvallisuus ja käytettävyys parametroivat suunnittelua; tietyssä tapauksissa voidaan konsolidoida rooleja ja toisissa tapauksissa niitä on hajautettava.
Exchange 2007 järjestelmässä on uusia käytettävyyspalveluita ja tiedon palautukseen liittyviä parannuksia.
-
Local Continuous Replication
o Tietokannasta pidetään ajantasainen kopio toisessa (levy)järjestelmässä / samassa levyjärjestelmässä mutta eri paikassa. Kopio voidaan ottaa käyttöön ongelmatilanteessa erittäin nopeasti vrt. perinteiseen nauhapalautukseen.
-
Cluster Continuous Replication
o Exchange-järjestelmästä pidetään ajantasaista kopiota eri paikassa (esim. ”geocluster” konesalin turvaamiseksi).
-
Ratkaisu on vaatinut aiemmin kolmansien osapuolien ohjelmistoja.
o Exchange 2007:ssa voidaan luoda toiselle palvelimelle palautusta varten tietokanta, ”dial-tone” database. Tämä prosessi oli aiemmassa versiossa huomattavasti monimutkaisempi.
Hallinnan parannuksia, mm.
-
PowerShell (”Monad”) mahdollistaa hallinnan ”turbovaihteen” eli kaikki tehtävät ovat suoritettavissa komentoriviltä ja putkitettavissa kuten *nix käyttöjärjestelmissä - oppimiskynnys matala koska graafinen käyttöliittymä generoi aina mallikomennon jota voi sitten hyödyntää.
-
Exchange 2007:ssa pääkäyttäjällä on mahdollisuus hallita käyttäjien ”Inboxia”, luoda kansioita, ohjata viestejä ja hakea käyttäjien kansioista. Tällä on merkitystä erityisesti kansainvälisillä organisaatioilla, joiden on noudatettava tiettyjä viranomaismääräyksiä – esim. tietty tieto pitää olla löydettävissä tai arkistoituna tiettyjen kriteerien mukaan.
-
Järjestelmässä voidaan käyttää siirtosääntöjä esim. yrityksen tiedonvälityspolitiikan toteuttamiseksi.
-
IT-hallinnan eräs eniten ylläpitotyötä vähentävä parannus on Outlook 2007 clientin automaattinen konfigurointi Exchange 2007 –ympäristössä: kun käyttäjä käynnistää ensimmäistä kertaa Outlook 2007:n, hänen on tiedettävä ainoastaan sähköpostiosoitteensa ja salasanansa, konfigurointi tapahtuu tämän jälkeen automaattisesti. Nämä prosessit ovat aiemmin olleet automatisoitavissa erilaisilla mekanismeilla ja työkaluilla, mutta uusi ”Autoconfig”-ominaisuus helpottaa merkittävästi koko sähköposticlientin elinkaaren hallintaa: uusasennus, päivitys, jopa postilaatikon siirto toiseen Exchange-organisaatioon eivät enää edellytä pääkäyttäjän toimenpiteita.
Turvallisuus, mm.
-
Exchange-järjestelmässä on integroituna Forefront-teknologia (antispam, virustorjunta). Forefront perustuu Sybarin Antigen-tuotteisiin, jotka jo aikanaan edustivat Exchange-suojauksen huippua. Forefront-teknologia voidaan ottaa käyttöön lisenssimallista riippuen. Forefront-teknologialle on ominaista ”multi-engine” teknologia, eli käytetään usean toimittajan tietokantoja virusten tunnistamiseksi. Multiengine-teknologia lisää tunnistuksen osumatarkkuutta ja käytettävyys paranee.
-
Exchange 2007:ssä on lukuisia muita turvateknologioita, ja uutena vrt. Exchange 2003 on ”Outlook postmak validation”, joka merkitsee Outlook-viestit ja mahdollisuus niiden joutumisesta aiheetta spämmiksi vähenee. Taustalla lienee se tosiasia että massiivisimmissa, automaattisissa späm-lähetyksiä ei voida käyttää Outlookia.
-
Kaikki Exchange 2007 palvelinten välinen viestiliikenne on oletuksena salattu (ei edellytä erillistä varmenneinfrastruktuuria).
Exchange loppukäyttäjän näkokulmasta
-
Outlook 2007 toimii käyttäjän yhtenä viestintäohjelmistona niin kalenteritoiminnoille, sähköposteille, ääniviesteille kuin fakseillekin. OWA (Outlook Web Access) on erittäin yhtenevä työasemaversion kanssa ja tuo käyttäjälle yhtenäisen tutun tavan toimia. (Puhepostin (engl.) ja ääniviestien integrointi edellyttää siihen liittyvän tekniikan käyttöönottoa).
-
Outlook-käyttäjän näkökulmasta Exchange 2007 muuttaa eniten kalenterin käyttöä; resurssien varaus ja hallinta ovat merkittävästi parantuneet
-
Sekä Outlook 2003/2007 tukevat etäkäyttöä ilman VPN:ää. SSL-pohjaisen etäyhteyden avulla on mahdollista Windows Sharepoint Services/Sharepoint Server 2007 palvelujen hyödyntäminen:
- Sharepoint Server 2007 mahdollistaa dokumenttien lukemisen Outlookiin mukaan ja niiden offline-käytön
- Outlook Web Access mahdollistaa Exchange 2007 palvelimen avulla tiedostojakojen ja Sharepoint-sivustojen lukemisen
-
Exchange 2003 ja 2007 tarjoavat ActiveSync-toiminnallisuuden joka pitää mobiililaitteet ajan tasalla sähköpostin, kalenterin, tehtävien ja kontaktien osalta.
-
Windows Mobile laitteiden lisäksi Active Sync -clientteja on jo mukana esim. useissa s60-sarjan Nokian puhelimissa ja kolmansilta osapuolilta niitä saa myös s80-sarjan puhelimiin kuten Communicator 9300 ja 9500.
- Mobiiliominaisuudet (Windows Mobile 5 versio) ovat pääosin samat kuin Exchange 2003 alustalla. Exchange 2007 tarjoaa merkittävän turvallisuusparannuksen: Outlook Web Accesin avulla käyttäjä voi ”tuhota” puhelimensa sisällön esim. tilanteessa jossa puhelin on kadonnut. Aiemmin tämä oli ainoastaan pääkäyttäjän tehtävissä.
-
Kun toiminnot integroidaan Live Communication Serverin kanssa (myöhemmin Office Communication Server) kanssa, saavutetaan vielä suurempi viestinnän palvelutaso. Tässä tapauksessa esim. pikaviesti näyttää käyttäjän kalenteristatuksen ja mahdollisen Out of Office- viestin. Etäkäyttäjä voi näkemänsä läsnäolotiedon avulla tehdä päätöksen soittaako, lähettääkö pikaviestin tai kenties sähköpostin. Integraatio on selkeä vahvuus erityisesti, koska se ei edellytä erityisiä konfigurointi/muutostoimenpiteitä
Lue lisää Exchangen englanninkielisiltä sivuilta
Katso videot:
|
Microsoft Exchange Server 2007
- Unified Messaging ja Anywhere Access
o Kuinka viestintäpalvelut lähtevät toimistosta mukaasi työmatkalle
- Exchange Server 2007 ja parempi käytettävyys
o Uudet hallintavälineet tukevat ylläpitoa ja tuovat kustannussäästöjä
o Kohti korkeampaa käytettävyyttä uudella arkkitehtuurilla
- 64-bittisen perusrakenteen ja uusitun arkkitehtuurin tarjoamat
mahdollisuudet erikokoisissa ympäristöissä
o Parempi skaalautuvuus, palvelinten keskittäminen ja alemmat
kustannukset sähköpostilaatikkoa kohden
Markku Jaatinen, Senior Software Architect,
TeliaSonera Finland Oyj |
|
|
|
Ylläpitäjän rutiinit helpommiksi
- Uudet hallintavälineet ja
-malli
- Hallinnan automatisointi ja massaoperaatiot komentoriviltä
- Uudet sähköpostiobjektit - Analysointi ja vianselvitysvälineet
ylläpidolle
Kari Kuosa, ProTrainIT Oy
Jorma Bergius, FC Sovelto Oyj |
|
|
|
Kohti katkotonta käytettävyyttä
- Uusi käytettävyystaso
- Roolien mukainen varmistus
- Palautusvaihtoehdot
- Exchange klusterointi
- Paikallinen replikointi
- Klusterin replikointi
Kari Kuosa, ProTrainIT Oy
Jorma Bergius, FC Sovelto Oyj |
|
|
|
Exchange 2007 - 64 bit; vähemmän
hallittavia palvelimia
- 64 bittiä ja uusi muistinhallinta
- 75% vähemmän levy-IO:ta
- Tehokkaampi selainkäyttöliittymä
- Skaalautuvuus ja konsolidointi
- 32->64 millainen on hyvä 64- bittinen palvelin ja
palvelinarkkitehtuuri erilaisiin tarpeisiin?
Kari Kuosa, ProTrainIT Oy
Jukka Vehviläinen, Fujitsu Siemens Computers Oy |
|
|
|
Exchange 2007 -arkkitehtuuri ja migraatio
- Viisi palvelinroolia - eikö
kaksi riittänyt?
- Muutokset arkkitehtuurissa
- Exchange asennus ja käyttöönotto
- Konkreettinen suunnittelu-skenaario: Miten Exchange 2007 käyttöönotto
parhaiten toteutettaisiin Tampereen kaupungin ympäristössä?
Kari
Kuosa, ProTrainIT Oy Jesse Fågel, Tampereen kaupunki
|
|
|
|