Adobe Acrobat 9 - Luo pysyvä vaikutus töillä, jotka todella erottuvat

Uskot, kun näet.

Tarkastelemalla PDF-portfolioesimerkkejä verkossa näet, mitä niiden avulla saa aikaan.

Kokeile sitä itse.

Koekäytä Acrobat 9
-ohjelmistoa 30 päivän ajan ilman sitoumusta.

Luo pysyvä vaikutus töillä, jotka todella erottuvat.

Katso, kuinka PDF-portfoliot auttavat tehokkaammassa viestinnässä.

Onko viestintäsi riittävän tehokasta pysyvän vaikutelman luontiin? Adobe® Acrobat® 9 -ohjelmiston avulla voit organisoida kaikki tiedostosi – multimediatiedostoista Excel-taulukoihin – tyylikkääksi PDF-portfolioksi, jossa navigointi on intuitiivista. Lisää sitten oma logosi tai kuvia, mikä antaa työllesi ammattimaisen ja hienostuneen ulkoasun. Lisäksi Acrobat 9:n avulla voit antaa käytännössä kenelle tahansa mahdollisuuden avata, katsella ja lähettää takaisin töitäsi käyttämällä maksutonta Adobe Reader® -ohjelmistoa.*

Tässä on muutamia tapoja, joilla Acrobat 9 auttaa pysymään huoliteltuna ja tuottavana:

	Yksi tiedostotyyppi sopii kaikille. Lisää mikä tahansa tiedostotyyppi – Word-dokumenteista Excel-taulukoihin – PDF-portfolioon, jolloin ei ole enää huolta siitä, etteivät vastaanottajat pystyisi avaamaan sitä.
	Tyylikäs muotoilu. Tyylikäs PDF-portfolion käyttöliittymä näyttää muotoilijan suunittelemalta, mutta sen luonti käy yhtä kätevästi kuin tiedostojen siirto malliin.
	Lisää hämmästyttävät osat. Innosta vastaanottajia vuorovaikutteisten video- ja äänitiedostojen avulla. Tämä ei ole pelkästään vaikuttavaa – vaan myös helpompaa kuin luulet.
	Tyylikkyys on vaivatonta. Tee töiden organisoinnista ja jakelusta kätevää. PDF-portfolioiden avulla tämä on yksinkertainen prosessi, jonka tulokset herättävät huomiota.

Kun hallitset palautetta, budjetti säilyy hallinnassa.

Katso, kuinka töiden tarkistus Acrobat 9:n avulla edistää projektien nopeampaa toteutusta.

Kun aikataulut ovat tiukat, kaikkien pitäminen ajan tasalla palautekierrosten aikana on oleellista. Adobe® Acrobat 9® -ohjelmiston avulla annat kaikille vastaanottajille mahdollisuuden palautteen lisäykseen suoraan PDF-tiedostoon maksuttomalla Adobe Reader® 9 -ohjelmistolla. Tiimisi voi käydä tarkistukset läpi nopeasti ja ilman sekaannusta sekä käyttää apuna tuttuja kommentointityökaluja ja -ominaisuuksia. Näin säästetään arvokasta aikaa ja rahaa.

Haluatko nopeuttaa tarkistuksia?

Katso, kuinka helppoa palautteen keräys ja organisointi voi olla Acrobat 9:n avulla.

Katso muita tapoja, joiden avulla Acrobat 9 voi nopeuttaa tarkistuksia:

	Organisointi. Kommentit yhdistetään yhteen PDF-tiedostoon, jolloin voit seurata kaikkien antamaa palautetta ja varmistaa, ettei mitään jää huomaamatta.
	Oikea-aikainen toimitus. Pysyt aikatauluissa yhteisten tarkistusten ansiosta. Tiimin jäsenet voivat tarkastella nopeasti toistensa kommentteja, jotka on kerätty yhteen keskitettyyn paikkaan – ja ottaa ne huomioon omassa työssään.
	Yhteistyön tehostus. Voit tehdä tarkistuksia tosiajassa käyttämällä synkronoituja dokumenttinäkymiä, joiden ansiosta tiimin jäsenet näkevät toistensa antaman palautteen ja voivat reagoida siihen välittömästi.

Tutkimusyhtiö Forresterin ansiosta tiedämme, mitkä ovat yritysten ja organisaatioiden suurimmat haasteet. Suuri osa niistä on ratkaistavissa Acrobat 9:llä.

”49 prosentin tarvitsee vakuuttaa ja innostaa esitysten avulla.”
Acrobat 9:llä on helppoa luoda dokumentti, joka tekee oikeutta ideoillesi kaikilla tasoilla. Hienot, informatiiviset ja vakuuttavat esitykset nopeuttavat päätöksentekoa.

”70 prosenttia haluaa parantaa yhteistyötä”
Acrobat 9 auttaa työryhmiä sisäistämään yhteisen suunnitelman ja saamaan enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa. PDF mahdollistaa joustavamman ja turvallisemman kommunikoinnin ja yhteistyön.

”53 prosenttia tarvitsee turvallista tapaa lähettää dokumentteja vähintään kerran kuussa.”
Acrobat 9 mahdollistaa luottamuksellisen tiedon siirtämisen turvallisesti ilman tuntien ylimääräistä työtä. Kaikki tarvittava on sisäänrakennettu. Dokumentin omistaja voi asettaa sille käyttöoikeudet esimerkiksi tulostusta tai muutoksia varten. Salasanojen avulla voi rajoittaa myös dokumentin avautumisen vain tietyille henkilöille.

”56 prosenttia ei ole varma, onko vastaanottajalla tiedoston avaamiseen tarvittava ohjelmisto.”
Ilmaisen Adobe Readerin avulla kaikki vastaanottajat voivat avata Acrobat 9:llä luodut PDF-dokumentit. Tiesitkö muuten, että lomakkeiden luonti on entistä helpompaa? Muutamalla klikkauksella voi tehdä tehokkaan ja käyttäjäystävällisen lomakkeen, jonka lähes jokainen vastaanottaja voi täyttää ja tallentaa.

Haluatko lisätietoja? Ota yhteyttä Softa SuperStoreen tai mene osoitteeseen www.adobe.fi/theacrobat

Säästä aikaa ja rahaa jakamalla lomakkeita sähköisesti

Käytä Adobe® Acrobat® 9 -ohjelmistoa PDF-lomakkeiden luontiin. Jaa ne sitten kätevästi Acrobat.com-sivuston palveluiden avulla. Vain muutamalla napsautuksella voit lähettää käytännössä kenelle tahansa lomakkeen, jonka vastaanottaja voi täyttää, tallentaa ja palauttaa nopeasti. Sähköisten lomakkeiden käytön avulla voit minimoida tietojen uudelleen kirjoituksesta aiheutuvat virheet. Voit seurata lomakkeita vaivattomasti ja näet, milloin ne ovat valmiit. Se on yksinkertaista – katso itse noudattamalla alla olevia ohjeita.

Aloita nyt.
Avaa PDF-lomake ja valitse valikosta Lomakkeet > Jaa lomake avataksesi lomakkeiden jakelun ohjatun toiminnon. Napsauta Seuraava.

Valitse ohjatun toiminnon ensimmäisestä ruudusta Lataa automaattisesti & organisoi vastaukset Acrobat.com-sivuston avulla.

Anna Adobe-tunnuksesi ja salasanasi ja kirjaudu sisään todentaaksesi Adobe-tunnuksesi.

Jaa lomake -valintaikkuna avautuu. Voit nyt valmistella kutsun jakelua varten:

•	Kirjoita sähköpostiosoitteet kenttään tai avaa Outlook-osoitekirja napsauttamalla Vastaanottaja.
•	Jätä oletusaihe ja -viesti tai kirjoita omasi.
•	Valitse Käyttötaso ponnahdusvalikosta.
•	Valitse Kerää vastaanottajilta nimi ja sähköpostiosoite optimaalista seurantaa varten -valinta, jonka avulla voit seurata lomakevastauksia.

Napsauta Lähetä. Acrobat luo vastaustiedoston. Sen avulla Adobe Reader®* -ohjelmiston käyttäjät voivat täyttää ja tallentaa lomakkeita. Lomake siirretään Acrobat.com-sivustoon. Vastaanottajille lähetetään sitten sähköpostikutsu lomakkeen täyttöä ja lähetystä varten.

Luo PDF-portfolio Adobe® Acrobat® 9 -ohjelmiston avulla, ja saat hyvät ideat näyttämään entistä paremmilta.

Noudata näitä vaiheita, kun haluat luoda viimeistellyn dokumentin, joka yhdistää multimedian, dokumentit ja sähköpostit yhteen dokumenttiin.

Ensimmäisen PDF-portfoliosi laadinta:

1.	Aloita valitsemalla Tehtävät-työkaluriviltä Assemble PDF Portfolio -valinta Combine-alasvetovalikosta.
2.	Lisäät sisältöä PDF-portfolioon vetämällä ja pudottamalla tiedostoja tai kansioita näytön keskelle tai napsauttamalla yhtä vasemmassa alakulmassa olevista painikkeista.
3.	Mukautat PDF-portfolion käyttämällä Edit PDF Portfolio -valikkoa näytön oikeassa reunassa ja valitsemalla yhden monista perustaitoista, jotka sisältyvät Adobe Acrobat 9 Pro- tai Acrobat 9 Pro Extended -ohjelmistoihin.
4.	Napsauta Add Welcome & Header -painiketta, niin näet mahdolliset valinnat. Valitse Welcome Page ja lisää tervetulotoivotus PDF-portfolioon.
5.	Tuo esiin värivalinnat napsauttamalla Select a Color Scheme -painiketta.
6.	Kun olet valmis PDF-portfolion jakeluun, napsauta Julkaise. Voit tallentaa PDF-portfolion tietokoneeseesi tai tallennusvälineeseen, lähettää sen sähköpostilla tai siirtää sen Acrobat.com-sivustoon web-sivuilla jakelua varten.

Kokeile Acrobat 9:ää maksutta.

Oletko valmis Acrobat 9 -ohjelmiston uusien ominaisuuksien ja toimintojen kokeiluun? Kokeile sitä 30 päivän ajan maksutta.

Adobe Video Workshop

Paranna tuottavuutta Adobe Video Workshopin avulla. Workshopiin kuuluu 40 uutta Acrobat 9 -opetusohjelmaa, joiden avulla lisäät Acrobat-tietojasi hetkessä.

Valikoitu vinkki.

Koska olet Acrobat 9 Pro Extendedin käyttäjä, saat erikoisvinkin:
Adobe Presenterin käyttö.

Liity Acrobatin käyttäjäyhteisöön.

Haluatko oppia, kuinka tavalliset ihmiset käyttävät Acrobat 9:ää innovatiivisilla tavoilla? Saat lisätietoja Acrobatin käyttäjäyhteisöstä.

Take a look at the Discovery Kit and learn more today!

We’ve created a complete kit that shows how Adobe® Acrobat® software can help you work better than ever. Register for your copy today and learn more about our all-new software through engaging videos, interactive demos and testimonials from customers just like you. Get the kit that explains it all.

Luot, mukautat ja valvot dokumentteja näillä Adobe Acrobat 9
-opastusohjelmilla:

Opettele nämä niksit ja kymmeniä muita Adobe.com-sivuston
Acrobat-opastusohjelmat -osassa.

Tee paperilomakkeista historiaa.

Se on vaivatonta Acrobat 9:n vinkkien ja niksien avulla.

Adobe® Acrobat® 9 -ohjelmistolla voit muuntaa minkä tahansa lomakkeen vuorovaikutteiseksi lomakkeeksi, jonka voi täyttää ja palauttaa sähköisessä muodossa. Aloita nyt ja käytä skannattua paperilomaketta tai jossakin sovelluksessa luotua lomaketta. Se on yksinkertaista - tässä on lisätietoja.

	Luo PDF-tiedosto. Muunna mikä tahansa sähköinen dokumentti PDF-tiedostoksi tai skannaa paperilomake suoraan Acrobatiin (valitse Tiedosto > Luo PDF > Skannerista).
	Luo lomakekentät ohjatulla lomaketoiminnolla. Valitse Lomakkeet > Käynnistä Ohjattu lomaketoiminto. Noudata näytölle tulevia ohjeita. Kun käytät ohjattua toimintoa, dokumentti analysoidaan ja sähköiset lomakekentät luodaan automaattisesti.
	Arvioi lomakekentät. Acrobat listaa kaikki Kentät-ruudussa luodut lomakekentät. Selaa dokumenttia ja tarkista, puuttuuko tai onko luotu ylimääräisiä kenttiä. Voit poistaa kentän valitsemalla sen Kentät-ruudusta ja painamalla Poista.
	Lisää ja muokkaa lomakekenttiä. Lisää tekstikenttiä, valinta-, luettelo- ja yhdistelmäruutuja sekä valinta- ja toimintopainikkeita PDF-lomakkeeseen. Valitse lomakekentän tyyppi Lomakkeet-työkalurivin "Lisää tai muokkaa kenttiä" -luettelosta. Napsauta sitten kohtaa, johon haluat lisätä kentän.
	Tallenna lomake. Varmista, että tallennat lomakkeen ja kaikki lisäämäsi kentät. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä, jos haluat tallentaa lomakkeen eri nimellä, jolloin alkuperäinen staattinen dokumentti säilyy muuttumattomana.

Opit lisää lomakkeista seuraavien Adobe Acrobat 9 -video-opetusohjelmien avulla:

Lomakekenttien luonnin automatisointi
Lomakkeiden muokkaus Acrobatissa
Tiedonkeruun työnkulun käynnistys Acrobat.comin avulla

DOKUMENTTIEN KÄSITTELY NOPEAMMAKSI,
HELPOMMAKSI JA TURVALLISEMMAKSI ADOBE ACROBAT 9:N AVULLA.

Julkisella sektorilla on alati kasvava tarve nopealle, turvalliselle ja helppokäyttöiselle arkistoinnille ja dokumentinhallinnalle. Adobe PDF ja Acrobat 9 muodostavat tehokkaimman dokumentinhallinta- ja arkistointiratkaisun, jossa tiedostot ovat helposti saavutettavia ja niiden sisältö helposti ja nopeasti haettavissa. Acrobat 9 tukee luonnollisesti sertifioitua ISO-standardia, PDF/A:ta. Se on avoin standardi, jota me Adobella olemme olleet kehittämässä ja ottamassa käyttöön.

Vähemmän paperia ja parempi saavutettavuus
Adobe PDF:n ja Adobe Acrobatin käyttö tarkoittaa pienempää paperinkulutusta, pienempiä tiedostoja ja suurempia mahdollisuuksia. Maksuttoman Adobe Reader 9:n ladattuaan kaikki voivat avata ja lukea PDF-tiedostojasi.

Tietojen suojaus
Acrobat 9:llä PDF-tiedostoon voi asettaa salasanan, muuttaa sen tulostusta ja muutoksia koskevia käyttöoikeuksia, sekä poistaa arkaluontoista tietoa pysyvästi. Lisäksi dokumentin voi allekirjoittaa digitaalisesti.

Turvallinen arkistointi ja hakukelpoisuuus
Adobe Acrobat 9:n avulla voit olla varma, että PDF/A-tiedostosi todellakin täyttävät ISO-standardin vaatimukset – toisin kuin monilla muilla ohjelmistoilla.