Uutta Microsoft Project 2010:ssä
|
Microsoft Project 2010 -ohjelmassa on upouusi
käyttöliittymä, mutta ei siinä vielä kaikki. Konepellin alta löytyvät tehokkaat
ajoituksen, tehtävien hallinnan ja näkymän parannukset, jotka auttavat
hallitsemaan ja esittämään projekteja entistä tehokkaammin.
Project Web Accessin uudella versiolla on myös uusi ulkoasu ja useita uusia
ominaisuuksia, jotka helpottavat yhteistyötä työryhmän kanssa. |
|
Uutta Project 2010:ssä:
Parannettu
käyttöliittymä
Project 2010 -ohjelmassa on useita ominaisuuksia,
jotka parantavat projektin näkymää sekä helpottavat työskentelyä.
Valintanauhan esittely
Kun aloitat Project 2010 -ohjelman käyttämisen,
saatat yllättyä näkemästäsi. Valikot ja työkalurivit on korvattu
valintanauhalla, jonka avulla löydät tehtävän
suorittamisessa tarvitsemasi komennot nopeasti. Komennot on järjestetty
loogisiin ryhmiin, jotka on koottu välilehtiin.
Project 2010 -ohjelmassa kaikki valintanauhan
välilehdet ja ryhmät voidaan mukauttaa. Jos organisaatiollasi on oman
liiketoiminnan kannalta yksilöllisiä ominaisuuksia, voit ryhmitellä kyseiset
ominaisuudet valintanauhassa erilliseen välilehteen.
Tervetuloa Backstageen
Napsauta Tiedosto-välilehti ja olet
Backstagessa eli graafisessa kohteessa, jossa voit hallita
kaikkia projektitiedostoja. Backstage sisältää samat projektitiedostojen
avaamisen, tallentamisen ja tulostamisen peruskomennot, jotka löytyivät
Microsoft Projectin aikaisempien versioiden Tiedosto-valikosta.
Project Professional 2010 -ohjelman käyttäjät voivat myös hallita Project Server
-yhteyksiä, kuitata projekteja ulos ja julkaista niitä käyttämällä Backstagea.
Asetukset-komento, joka oli
aikaisemmin Työkalut-valikossa, on siirretty Backstageen. Tämä
komento avaa Projektin asetukset -valintaikkunan, johon voit
lisätä ja jossa voit tarkastella ja muuttaa asetuksia, jotka hallitsevat
Microsoft Projectin toimintaa ja ulkoasua.
Komentojen etsiminen nopeasti
Useimmin käytetyt komennot löytyvät nyt yhdellä
napsautuksella eli siis yhdellä hiiren kakkospainikkeen napsautuksella. Kun
napsautat mitä tahansa kohdetta, kuten palkkia, taulukon solua tai kaaviota,
hiiren kakkospainikkeella, näyttöön aukeaa pikavalikoima, jossa on luettelo
useimmin käytetyistä komennoista. Kun sinulla on kiire, tämä on yksi tapa
säästää aikaa ohjelmaa käytettäessä.
Uudet näkymävaihtoehdot
Ohjelmaan on lisätty myös uusia
näkymävaihtoehtoja, joiden avulla voit seurata työryhmäsi edistymistä sekä
tarkistaa, missä resurssit ovat ylivarattuja. Project voi myös auttaa sinua ja
muita organisaatiosi jäseniä hahmottamaan yleiskuvan (sekä mahdolliset
resurssiongelmat) aikajananäkymän avulla.
Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma
Project Professional 2010 -ohjelman käyttäjät
voivat nyt käyttää työryhmän työsuunnitteluapuohjelmaa eli
resurssien ajoitusnäkymää, joka mahdollistaa ajoituksen täysin uudella tavalla
verrattuna Projectin aikaisempiin versioihin. Työryhmän
työsuunnitteluapuohjelman avulla näet yhdellä silmäyksellä, mitä työryhmäsi
jäsenet tekevät, ja voit siirtää tehtäviä yhdeltä henkilöltä toiselle. Voit myös
tarkastella ja varata varaamattomia töitä, tarkastella ylivarauksia ja
tarkastella tehtävien sekä resurssien nimiä. Kaikki tämä löytyy yhdestä
tehokkaasta näkymästä. Tehtävien ja resurssien hallitseminen ei koskaan ole
ollut näin helppoa. Jos joku resurssi on esimerkiksi ylivarattu, sinun ei
tarvitse muuta kuin vetää tehtävä yhdestä resurssista toiseen, niin ylivaraus
katoaa.
Kuva 1 Tehtävä on
jäljessä aikataulusta. Tämä tehtävä voitaisiin siirtää Arille tai Heidille,
joilla ei ole töitä.
Kuva 2 Tehtävä on
aikataulussa.
Kuva 3 Näitä tehtäviä ei
ole varattu. Nämä voitaisiin vetää Arille tai Heidille, joilla ei ole töitä.
Aikajana
Project 2010 -ohjelmassa on
aikajananäkymä, joka näytetään automaattisesti muiden näkymien yläpuolella.
Tässä näkymässä näkyy yleiskuva koko aikataulusta. Voit lisätä tehtäviä
aikajanaan ja jopa tulostaa sen, jos haluat laatia koko projektin aikataulua
kuvaavan raportin. Voit myös liittää sen suoraan sähköpostiin ja lähettää
raportin saman tien.
Helpotettu näkymän mukauttaminen
Näkymien mukauttaminen on usein ollut haastavaa
Projectissa. Ei ole enää. Katso uusia Projectin hallintatapoja sekä näkymiä.
Uusien sarakkeiden lisääminen nopeasti
Uusien sarakkeiden lisäämistä Projectissa on
yksinkertaistettu huomattavasti. Voit vain napsauttaa Lisää uusi
sarake -otsikkoa ikkunan oikeassa reunassa ja kirjoittaa tai valita uuden
tai aiemmin luodun sarakkeen nimen. Myös aiemmin luotujen sarakkeiden nimien
muuttaminen on helppoa: napsautat vain sarakkeen nimeä ja kirjoitat sille uuden
nimen. Sarakkeiden mukauttaminen ei koskaan ole ollut näin helppoa.
Zoomauksen liukusäädin
Project 2010 -ohjelmassa voit zoomata
aikajaksotetussa näkymässä nopeasti tilarivin zoomauksen
liukusäätimen avulla. Voit zoomata aikataulua lähemmäs (tarkastella
lyhyempiä aikavälejä, kuten päiviä tai tunteja) siirtämällä liukusäädintä
oikealle ja loitommas (tarkastella pidempiä aikavälejä, kuten viikkoja tai
kuukausia) siirtämällä liukusäädintä vasemmalle. Zoomauksen liukusäädin toimii
Gantt-kaaviossa, verkkokaaviossa ja kalenterinäkymissä sekä kaikissa
kaavionäkymissä.
Käyttäjän hallitsema
ajoitus
Project 2010 -ohjelmaan on tehty useita
ajoituksen parannuksia, jotka helpottavat aikataulujen hallintaa. Voit myös
luoda alustavia tehtäväluetteloita Microsoft Excel- tai Word-ohjelmassa ja
liittää ne Projectiin ilman uudelleenmuotoilua.
Manuaalinen ajoitus
Projektien ajoittamista Project 2010 -ohjelmassa
on uudistettu merkittävästi. Sellaisiin tekijöihin, kuten tehtäväriippuvuuksiin
(tehtäväriippuvuudet: Kahden linkitetyn tehtävän välinen yhteys, jotka on
linkitetty aloitus- ja päättymispäivämäärien riippuvuudella. Projectissa on
neljänlaisia riippuvuuksia: Lopusta alkuun [FS], Alusta alkuun [SS], Lopusta
loppuun [FF] ja Alusta loppuun [SF].) ja projektikalentereihin
(kalenteri: Ajoitusmenetelmä, joka määrittää resurssien ja tehtävien työajat.
Project käyttää neljänlaisia kalentereita: peruskalentereita,
projektikalentereita, resurssikalentereita ja tehtäväkalentereita.),
tehdyt muutokset eivät enää muuta tehtävien päivämääriä automaattisesti silloin,
kun tehtävä on ajoitettu manuaalisesti.
Voit sijoittaa manuaalisesti ajoitetun tehtävän
mihin tahansa kohtaan aikataulua ja Project ei siirrä sitä.
Projektipäälliköt, jotka ovat tottuneet
automaattiseen ajoitukseen Projectin aiemmissa versioissa, voivat poistaa uuden
manuaalisen ajoituksen ominaisuuden käytöstä tietyissä tehtävissä tai
kokonaisissa projekteissa. Projectin tehokkaasta ajoitusmoduulista, joka hoitaa
ajoituksen puolestasi, on hyötyä erityisesti monimutkaisissa projekteissa.
Passiiviset tehtävät
Voit muuttaa tehtävän tilan passiiviseksi, mutta
pitää sen kuitenkin mukana projekteissa. Passiivisissa tehtävissä on usein
tärkeitä tietoja (kuten todellisia tietoja ja kustannustietoja), jotka kannattaa
arkistoida.
Ylhäältä alas -yhteenvetotehtävät
Projektipäälliköiden ei enää tarvitse luoda
alitehtäviä ja yhdistää niitä yhteenvetotehtäviksi. Project 2010 -ohjelman
avulla voit luoda ensin yhteenvetotehtävät, joiden päivämäärien ei tarvitse
vastata alitehtävien päivämääriä.
Suunnitteluvaiheen alussa projektipäälliköillä
saattaa olla vain ylemmän tason tiedot projektin tärkeimmistä
toimituksista
(toimitus: Aineellinen, mitattavissa oleva tulos tai tuotos, jota projektin tai
sen osan valmistuminen edellyttää. Tavallisesti projektin työryhmä ja sen
rahoittajat sopivat yhdessä projektin lopputuotteesta ennen projektin alkua.)
ja välitavoitteista
(välitavoite: Projektin kohta, joka liittyy merkittävään projektin tapahtumaan
ja jota käytetään projektin edistymisen seurannassa. Ohjelma määrittää
automaattisesti kaikki nollakestoiset tehtävät välitavoitteiksi, mutta voit
määrittää välitavoitteeksi minkä kestoisen tehtävän tahansa.).
Projectin avulla voit jakaa projektit ylemmän tason jaksoihin
(vaihe: Toisiinsa liittyvien tehtävien joukko, joka muodostaa merkittävän osan
kokonaisprojektissa.) yleisen aikajanan ja
budjetin
(budjetti: Projectin perusaikataulusuunnitelman avulla luodun projektin
arvioidut kustannukset.) perusteella. Tämä tarkoittaa sitä,
että yksittäisten työtehtävien päivämäärien ei välttämättä tarvitse vastata
ylemmän tason jaksojen päivämääriä.
Projectin versioiden vertailu
Project 2010 -ohjelman versioiden
vertailuominaisuus kattaa nyt Gantt-palkit ja graafiset kuvat, mikä helpottaa
projektin eri versioiden vertailemista.
Tehokkaammat yhteistyöominaisuudet
Organisaatioiden projektit eivät ole erillisiä
kokonaisuuksia. Project-ohjelmassa on parannellut projektin tietojen jakamisominaisuudet.
Yhteistyöominaisuuksien parantaminen SharePoint-luettelon synkronoimisen avulla
Project Professional 2010 -ohjelman käyttäjät
voivat viedä projektitiedostot SharePoint-luetteloon. Tämä auttaa
projektipäälliköitä jakamaan tietoja projektin tilasta sekä luomaan raportteja,
jotka näkyvät koko organisaatiolle, helposti ja nopeasti. Project Web App
-ohjelmaa ja SharePoint-luetteloa ei tarvitse synkronoida.
Parannettu kopioiminen ja liittäminen
Ei uskoisi, että jonkun niin yksinkertaisen
toiminnon kuin projektin tietojen kopioimisen ja liittämisen parantaminen voisi
helpottaa yhteistyötä. Tämän uuden toiminnon avulla voit kopioida ja liittää
tietoja Office-ohjelmiin sekä Office-ohjelmista Project 2010 -ohjelmaan niin,
että muotoilu, jäsennystasot ja sarakkeiden otsikot säilyvät.
Voit luoda raportin ja kopioida sen useimpiin
Office-ohjelmiin kahdella hiiren napsautuksella.
Yhteensopivuus
Project 2010 -ohjelma on yhteensopiva Microsoft
Project -ohjelman aiempien versioiden kanssa.
Voit luoda tiedostoja Project 2007 -ohjelmassa
tai sen aiemmassa versiossa ja avata ja muokata tiedostoja Project 2010
-ohjelman yhteensopivuustilassa, jossa et voi käyttää kaikkia toimintoja.
Lisäksi voit luodata tiedostoja Project 2010 -ohjelmalla ja muuntaa ne Project
2007-, Project 2000-2003- ja Project 98 -tiedostomuotoon. Et
missään tapauksessa tarvitse muunninta!
Huomautus Project 2010
-ohjelman yksilölliset ominaisuudet, kuten manuaalisesti ajoitetut tehtävät ja
ylhäältä alas -yhteenvetotehtävät, eivät välttämättä näy odotetulla tavalla
Projectin aiemmilla versioilla tarkasteltaessa.
|