Microsoft Project 2010 -ohjelmassa on upouusi käyttöliittymä, mutta ei siinä vielä kaikki. Konepellin alta löytyvät tehokkaat ajoituksen, tehtävien hallinnan ja näkymän parannukset, jotka auttavat hallitsemaan ja esittämään projekteja entistä tehokkaammin. Project Web Accessin uudella versiolla on myös uusi ulkoasu ja useita uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat yhteistyötä työryhmän kanssa.

Parannettu käyttöliittymä

Project 2010 -ohjelmassa on useita ominaisuuksia, jotka parantavat projektin näkymää sekä helpottavat työskentelyä.

Valintanauhan esittely

Kun aloitat Project 2010 -ohjelman käyttämisen, saatat yllättyä näkemästäsi. Valikot ja työkalurivit on korvattu valintanauhalla, jonka avulla löydät tehtävän suorittamisessa tarvitsemasi komennot nopeasti. Komennot on järjestetty loogisiin ryhmiin, jotka on koottu välilehtiin.

Project 2010 -ohjelmassa kaikki valintanauhan välilehdet ja ryhmät voidaan mukauttaa. Jos organisaatiollasi on oman liiketoiminnan kannalta yksilöllisiä ominaisuuksia, voit ryhmitellä kyseiset ominaisuudet valintanauhassa erilliseen välilehteen.

Tervetuloa Backstageen

Napsauta Tiedosto-välilehti ja olet Backstagessa eli graafisessa kohteessa, jossa voit hallita kaikkia projektitiedostoja. Backstage sisältää samat projektitiedostojen avaamisen, tallentamisen ja tulostamisen peruskomennot, jotka löytyivät Microsoft Projectin aikaisempien versioiden Tiedosto-valikosta. Project Professional 2010 -ohjelman käyttäjät voivat myös hallita Project Server -yhteyksiä, kuitata projekteja ulos ja julkaista niitä käyttämällä Backstagea.

Asetukset-komento, joka oli aikaisemmin Työkalut-valikossa, on siirretty Backstageen. Tämä komento avaa Projektin asetukset -valintaikkunan, johon voit lisätä ja jossa voit tarkastella ja muuttaa asetuksia, jotka hallitsevat Microsoft Projectin toimintaa ja ulkoasua.

Komentojen etsiminen nopeasti

Useimmin käytetyt komennot löytyvät nyt yhdellä napsautuksella eli siis yhdellä hiiren kakkospainikkeen napsautuksella. Kun napsautat mitä tahansa kohdetta, kuten palkkia, taulukon solua tai kaaviota, hiiren kakkospainikkeella, näyttöön aukeaa pikavalikoima, jossa on luettelo useimmin käytetyistä komennoista. Kun sinulla on kiire, tämä on yksi tapa säästää aikaa ohjelmaa käytettäessä.

Uudet näkymävaihtoehdot

Ohjelmaan on lisätty myös uusia näkymävaihtoehtoja, joiden avulla voit seurata työryhmäsi edistymistä sekä tarkistaa, missä resurssit ovat ylivarattuja. Project voi myös auttaa sinua ja muita organisaatiosi jäseniä hahmottamaan yleiskuvan (sekä mahdolliset resurssiongelmat) aikajananäkymän avulla.

Työryhmän työsuunnitteluapuohjelma

Project Professional 2010 -ohjelman käyttäjät voivat nyt käyttää työryhmän työsuunnitteluapuohjelmaa eli resurssien ajoitusnäkymää, joka mahdollistaa ajoituksen täysin uudella tavalla verrattuna Projectin aikaisempiin versioihin. Työryhmän työsuunnitteluapuohjelman avulla näet yhdellä silmäyksellä, mitä työryhmäsi jäsenet tekevät, ja voit siirtää tehtäviä yhdeltä henkilöltä toiselle. Voit myös tarkastella ja varata varaamattomia töitä, tarkastella ylivarauksia ja tarkastella tehtävien sekä resurssien nimiä. Kaikki tämä löytyy yhdestä tehokkaasta näkymästä. Tehtävien ja resurssien hallitseminen ei koskaan ole ollut näin helppoa. Jos joku resurssi on esimerkiksi ylivarattu, sinun ei tarvitse muuta kuin vetää tehtävä yhdestä resurssista toiseen, niin ylivaraus katoaa.

Aikajana

Project 2010 -ohjelmassa on aikajananäkymä, joka näytetään automaattisesti muiden näkymien yläpuolella. Tässä näkymässä näkyy yleiskuva koko aikataulusta. Voit lisätä tehtäviä aikajanaan ja jopa tulostaa sen, jos haluat laatia koko projektin aikataulua kuvaavan raportin. Voit myös liittää sen suoraan sähköpostiin ja lähettää raportin saman tien.

Helpotettu näkymän mukauttaminen

Näkymien mukauttaminen on usein ollut haastavaa Projectissa. Ei ole enää. Katso uusia Projectin hallintatapoja sekä näkymiä.

Uusien sarakkeiden lisääminen nopeasti

Uusien sarakkeiden lisäämistä Projectissa on yksinkertaistettu huomattavasti. Voit vain napsauttaa Lisää uusi sarake -otsikkoa ikkunan oikeassa reunassa ja kirjoittaa tai valita uuden tai aiemmin luodun sarakkeen nimen. Myös aiemmin luotujen sarakkeiden nimien muuttaminen on helppoa: napsautat vain sarakkeen nimeä ja kirjoitat sille uuden nimen. Sarakkeiden mukauttaminen ei koskaan ole ollut näin helppoa.

Zoomauksen liukusäädin

Project 2010 -ohjelmassa voit zoomata aikajaksotetussa näkymässä nopeasti tilarivin zoomauksen liukusäätimen avulla. Voit zoomata aikataulua lähemmäs (tarkastella lyhyempiä aikavälejä, kuten päiviä tai tunteja) siirtämällä liukusäädintä oikealle ja loitommas (tarkastella pidempiä aikavälejä, kuten viikkoja tai kuukausia) siirtämällä liukusäädintä vasemmalle. Zoomauksen liukusäädin toimii Gantt-kaaviossa, verkkokaaviossa ja kalenterinäkymissä sekä kaikissa kaavionäkymissä.

Käyttäjän hallitsema ajoitus

Project 2010 -ohjelmaan on tehty useita ajoituksen parannuksia, jotka helpottavat aikataulujen hallintaa. Voit myös luoda alustavia tehtäväluetteloita Microsoft Excel- tai Word-ohjelmassa ja liittää ne Projectiin ilman uudelleenmuotoilua.

Manuaalinen ajoitus

Projektien ajoittamista Project 2010 -ohjelmassa on uudistettu merkittävästi. Sellaisiin tekijöihin, kuten tehtäväriippuvuuksiin (tehtäväriippuvuudet: Kahden linkitetyn tehtävän välinen yhteys, jotka on linkitetty aloitus- ja päättymispäivämäärien riippuvuudella. Projectissa on neljänlaisia riippuvuuksia: Lopusta alkuun [FS], Alusta alkuun [SS], Lopusta loppuun [FF] ja Alusta loppuun [SF].) ja projektikalentereihin (kalenteri: Ajoitusmenetelmä, joka määrittää resurssien ja tehtävien työajat. Project käyttää neljänlaisia kalentereita: peruskalentereita, projektikalentereita, resurssikalentereita ja tehtäväkalentereita.), tehdyt muutokset eivät enää muuta tehtävien päivämääriä automaattisesti silloin, kun tehtävä on ajoitettu manuaalisesti.

Voit sijoittaa manuaalisesti ajoitetun tehtävän mihin tahansa kohtaan aikataulua ja Project ei siirrä sitä.

Projektipäälliköt, jotka ovat tottuneet automaattiseen ajoitukseen Projectin aiemmissa versioissa, voivat poistaa uuden manuaalisen ajoituksen ominaisuuden käytöstä tietyissä tehtävissä tai kokonaisissa projekteissa. Projectin tehokkaasta ajoitusmoduulista, joka hoitaa ajoituksen puolestasi, on hyötyä erityisesti monimutkaisissa projekteissa.

Passiiviset tehtävät

Voit muuttaa tehtävän tilan passiiviseksi, mutta pitää sen kuitenkin mukana projekteissa. Passiivisissa tehtävissä on usein tärkeitä tietoja (kuten todellisia tietoja ja kustannustietoja), jotka kannattaa arkistoida.

Ylhäältä alas -yhteenvetotehtävät

Projektipäälliköiden ei enää tarvitse luoda alitehtäviä ja yhdistää niitä yhteenvetotehtäviksi. Project 2010 -ohjelman avulla voit luoda ensin yhteenvetotehtävät, joiden päivämäärien ei tarvitse vastata alitehtävien päivämääriä.

Suunnitteluvaiheen alussa projektipäälliköillä saattaa olla vain ylemmän tason tiedot projektin tärkeimmistä toimituksista (toimitus: Aineellinen, mitattavissa oleva tulos tai tuotos, jota projektin tai sen osan valmistuminen edellyttää. Tavallisesti projektin työryhmä ja sen rahoittajat sopivat yhdessä projektin lopputuotteesta ennen projektin alkua.) ja välitavoitteista (välitavoite: Projektin kohta, joka liittyy merkittävään projektin tapahtumaan ja jota käytetään projektin edistymisen seurannassa. Ohjelma määrittää automaattisesti kaikki nollakestoiset tehtävät välitavoitteiksi, mutta voit määrittää välitavoitteeksi minkä kestoisen tehtävän tahansa.). Projectin avulla voit jakaa projektit ylemmän tason jaksoihin (vaihe: Toisiinsa liittyvien tehtävien joukko, joka muodostaa merkittävän osan kokonaisprojektissa.) yleisen aikajanan ja budjetin (budjetti: Projectin perusaikataulusuunnitelman avulla luodun projektin arvioidut kustannukset.) perusteella. Tämä tarkoittaa sitä, että yksittäisten työtehtävien päivämäärien ei välttämättä tarvitse vastata ylemmän tason jaksojen päivämääriä.

Projectin versioiden vertailu

Project 2010 -ohjelman versioiden vertailuominaisuus kattaa nyt Gantt-palkit ja graafiset kuvat, mikä helpottaa projektin eri versioiden vertailemista.

Tehokkaammat yhteistyöominaisuudet

Organisaatioiden projektit eivät ole erillisiä kokonaisuuksia. Project-ohjelmassa on parannellut projektin tietojen jakamisominaisuudet.

Yhteistyöominaisuuksien parantaminen SharePoint-luettelon synkronoimisen avulla

Project Professional 2010 -ohjelman käyttäjät voivat viedä projektitiedostot SharePoint-luetteloon. Tämä auttaa projektipäälliköitä jakamaan tietoja projektin tilasta sekä luomaan raportteja, jotka näkyvät koko organisaatiolle, helposti ja nopeasti. Project Web App -ohjelmaa ja SharePoint-luetteloa ei tarvitse synkronoida.

Parannettu kopioiminen ja liittäminen

Ei uskoisi, että jonkun niin yksinkertaisen toiminnon kuin projektin tietojen kopioimisen ja liittämisen parantaminen voisi helpottaa yhteistyötä. Tämän uuden toiminnon avulla voit kopioida ja liittää tietoja Office-ohjelmiin sekä Office-ohjelmista Project 2010 -ohjelmaan niin, että muotoilu, jäsennystasot ja sarakkeiden otsikot säilyvät.

Voit luoda raportin ja kopioida sen useimpiin Office-ohjelmiin kahdella hiiren napsautuksella.

Yhteensopivuus

Project 2010 -ohjelma on yhteensopiva Microsoft Project -ohjelman aiempien versioiden kanssa.

Voit luoda tiedostoja Project 2007 -ohjelmassa tai sen aiemmassa versiossa ja avata ja muokata tiedostoja Project 2010 -ohjelman yhteensopivuustilassa, jossa et voi käyttää kaikkia toimintoja. Lisäksi voit luodata tiedostoja Project 2010 -ohjelmalla ja muuntaa ne Project 2007-, Project 2000-2003- ja Project 98 -tiedostomuotoon. Et missään tapauksessa tarvitse muunninta!

Huomautus   Project 2010 -ohjelman yksilölliset ominaisuudet, kuten manuaalisesti ajoitetut tehtävät ja ylhäältä alas -yhteenvetotehtävät, eivät välttämättä näy odotetulla tavalla Projectin aiemmilla versioilla tarkasteltaessa.

2010 Microsoft Office systemin vaatimukset

Kun päivität Microsoft Office 2007:n 2010-versioksi, sinun ei pitäisi joutua päivittämään laitteistoasi, mutta voit kuitenkin joutua päivittämään tuetuksi käyttöjärjestelmäksi. Kun päivität Microsoft Office 2000:n tai Office XP:n 2010-versioksi, sinun on varmistettava, että laitteistosi ja käyttöjärjestelmäsi täyttävät 2010 Microsoft Office systemin vaatimukset.

Microsoft suosittelee, että arvioit tietokoneesi ennen 2010 Microsoft Office system -tuotteiden asentamista, jotta voit tarkistaa, että tietokoneesi täyttää tai ylittää järjestelmän vähimmäisvaatimukset.

Office 2010 sytyttää yhteiset ideat elämään 

Enemmän kuin koskaan aikaisemmin yksilöt etsivät uudenlaista työn vapautta - mahdollisuutta tehdä työtä paikka- ja aikariippumattomasti ja kuitenkin osana yhteisöä. Uusi teknologia on valmis mahdollistamaan tällaisen työn tekemisen: oikein oivallettuna se vapauttaa ihmiset työskentelemään yksilöllisemmin, yhteisöllisemmin ja innovatiivisemmin. Näitä tarpeita varten on suunniteltu myös uusi Microsoft Office 2010.

Elämme murrosvaihetta työn evoluutiossa

Tuottavuusvaateiden kasvu, tiedon avoimuuden lisääntyminen, työympäristön kansainvälistyminen ja väestön ikääntyminen yhdessä teknologisen kehityksen kanssa ovat johtaneet nopeisiin muutoksiin kaikissa organisaatioissa. Työn luonne, työn järjestäminen ja työvoiman käytön tavat muuttuvat kiihtyvällä tahdilla.

Uusi työnteon arki on kaikilla toimialoilla ja useimmissa tehtävissä entistä enemmän kehittynyttä ja luovaa tietotyötä, joka tapahtuu vahvassa vuorovaikutuksessa ja usein virtuaalisesti. Kilpailukyky ja tehokkuus perustuvat siihen, kuinka ihmiset ja organisaatiot jalostavat ja hyödyntävät informaatiota ja kuinka tehokkaasti ne viestivät.

Menestyminen edellyttää aina innovaatioita ja oivalluksia. Usein ne kehittyvät vuorovaikutuksessa toisten ihmisten kanssa. Teknologian on mahdollistettava ajatusten sparraus mahdollisimman yksinkertaisella ja innostavalla tavalla ja samalla sen on tuettava erilaisten työkulttuurien kohtaamista ja dialogia.

Virtuaalinen maailma antaa lähtökohdan kehittää ideoita rajattomasti. Kaikki tieto on saatavilla ja oivallettavana nopeasti, mikäli työvälineet tukevat rajoja ylittävää vuorovaikutusta ja informaation läpinäkyvyyttä.

Office 2010 on keskeinen osa Microsoftin näkemystä siitä, millaisia työvälineitä ja kommunikaatiotapoja ihmiset tarvitsevat tehokkaan ja mielekkään työn tueksi. Se tarjoaa keinot omien ideoiden elävään esittämiseen, työstämiseen sekä yhteistyöhön missä ikinä ihminen sattuu olemaankaan.

Edut eivät rajoitu ainoastaan käyttäjäkokemukseen, vaan myös IT-yksikön työ yksinkertaistuu Office 2010:n helpon hallittavuuden ansiosta. Samalla kustannukset pysyvät hallinnassa ja ennakoitavissa, kun olemassa olevasta laitteistoista saadaan hyödynnettyä maksimitehot, tietoturvaa on parennettu ja ohjelmisto on valmis tuleviin laitepäivityksiin.

Selkeät tuotepaketit eri käyttäjäryhmille

Microsoft on yksinkertaistanut tuotepaketointia Office 2010:n kohdalla huomattavasti. Se tulee saataville kolmena eri ohjelmistopakettina: Office Home and Student, Office Home and Business ja Office Professional. Volyymisopimusasiakkaille on lisäksi erikseen tarjolla Office Standard - ja Office Professional Plus -paketit. Kaikissa näissä versioissa käyttäjä pystyy hyödyntämään uudelle Officelle luonteenomaisia vahvuuksia.

Microsoft Office 2010

Tutut Office-sovellukset tarjoavat parhaan käyttäjäkokemuksen niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin. Tietotyöntekijän arkeen uusi versio tuo monia uudistuksia, jotka helpottavat yhteistyötä ja omien ideoiden luovaa esittämistä. Lisäksi Office 2010 on nyt entistä tiiviimmin mukana kaikissa tilanteissa. Muutamia esimerkkejä alla:

REAALIAIKAISTA YHTEISTYÖTÄ

Office 2010 mahdollistaa reaaliaikaisen PowerPoint-, Word- ja OneNote-tiedostojen muokkaamisen useamman käyttäjän kesken. Niinpä OneNoten onkin oiva ideointialusta erilaisille työryhmille.

PowerPointista voi nyt lähettää linkin esityksen katseluun myös käyttäjille, joilla ei ole PowerPointtia.

Sähköpostitulva haltuun: Uusi Outlook auttaa keskittymään olennaisimpiin viesteihin.

Yksi uusista ominaisuuksista mahdollistaa kokonaisen turhan keskustelun (jo saapuneiden sekä saapuvien viestien) ohjaamisen suoraan roskalaatikkoon.

Kokouskutsujen hallintaa nopeuttaa mahdollisuus kalenterin esikatseluun suoraan Saapuneet-kansiossa.

Verkostoituminen yhteisöihin: Pikaviestintä saapuu nyt myös organisaatioihin, joten monet digitaalisen yhteisöllisyyden hyödyt saadaan tehokkaasti käyttöön. Näin oikeat asiantuntijat ja tiedot löytyvät niin omasta kuin ulkopuolisistakin organisaatioista nopeasti.

Joustava työskentely myös ilman verkkoyhteyttä: Outlookin ja SharePoint Workspace 2010:n automaattisen synkronoinnin ansiosta halutut tiedot pysyvät vaivatta saatavilla niin online- kuin offline-tilassakin.

IDEAT LUOVASTI ESILLE

Videot antavat tarinoille väriä: Uusi Office 2010 mahdollistaa ideoiden ja ajatuksien konkretisoinnin kuvien ja videoiden avulla. Esimerkiksi PowerPoint 2010:llä on mahdollista muokata ja lisätä videoita esityksiin joko omalta levyltä tai suoraan internetin videopalveluista.

Tiedon ja trendien visualisointi: Myös numeerisen tiedon havainnollistaminen on entistä helpompaa. Excel- taulukoiden ehdollista muotoilua ja trendejä kuvastavia näkymiä on parannettu. Sparkline-toiminto tarjoaa tiiviin ja selkeän näkymän trendeihin yhdessä ruudussa.

Tyylikäs kokonaisuus eri sisällöistä: Käytetyimmät komennot ovat kopioi ja liitä. Uudessa Officessa liittäminen on entistäkin kätevämpää uudistuneen esikatselun ansiosta.

Työvälineet löytyvät nopeasti valintanauhalta: Forresterin tutkimuksen mukaan Office 2007:n valintanauha helpottaa ohjelmien käyttöä ja käyttäjät ovat tyytyväisempiä työskentelyyn, jolloin tuottavuus paranee. 2010-versiossa tuttu valintanauha löytyy kaikista Office sovelluksista, mukaan lukien SharePoint.

OFFICE ON AINA MUKANA

Valitse tilanteeseen sopivin laite: Office 2010 on aina mukana niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin, joten voit työskennellä missä tahansa.

Monipuolisesti tietokoneella: Ohjelmistojen käyttäminen tietokoneella tarjoaa edelleen monipuolisimman käyttökokemuksen.

Nyt myös selaimessa: Office-tiedostoja voi nyt muokata myös miltä tahansa muulta tietokoneelta selaimen kautta WebApps-sovelluksilla. WebApps-sovelluksien Officesta tuttu käyttöliittymä mahdollistaa välttämättömimmät muokkaukset.

Puhelimella voi tehdä enemmän kuin ennen: Suurimmalle osalle yrityskäyttäjistä sähköpostin käyttö puhelimella on jo arkipäivää. Nyt sama käyttökokemusta laajenee myös muihin Office-ohjelmiin.

Automaattinen synkronointi turvaa tiedot: SharePoint Workspace sekä WebApps varmistavat, että tiedot tallentuvat aina automaattisesti riippumatta siitä missä, milloin ja millä päätelaitteella tiedostoja on muokattu.

We recommend that you install Microsoft Silverlight 3 along with Office 2010 to improve the online experience and to power the Office 2010 interactive guides.