|
Visio 2010:n ominaisuudet ja edut
Visio 2010 on nyt entistäkin tehokkaampi kaavionluontiratkaisu uusine
dynaamisine ja tietopohjaisine visualisointityökaluineen ja
jakamistoimintoineen, jotka mahdollistavat kaavioiden jakamisen Internetissä
reaaliajassa.
Aloita kaavioiden luonti valitsemalla ammattimaisia malleja ja valmiita
muotoja ja linkitä sitten kaaviosi yleisimpiin tietolähteisiin (kuten
Exceliin). Näet, että visuaalisesti tehokkain keinoin, kuten kuvakkein,
symbolein, värein ja palkein, esitetyt tiedot päivittyvät automaattisesti
suoraan kaaviossasi. Lopuksi voit helposti vain muutamalla napsautuksella
julkaista tietoihin linkitetyt kaaviosi SharePointiin ja sallia niiden
käyttämisen Internetin välityksellä myös niille, joilla ei ole Visiota.
Helppokäyttöisten ominaisuuksiensa, tietopohjaisten muotojensa ja
jakamistoimintojensa ansiosta Visio 2010 on joustava työkalu, jonka avulla
voit tehokkaasti sekä esittää että ymmärtää tärkeitä tietoja.
Monimutkaisten tietojen esittäminen selkeästi intuitiivisten ja
ammattimaisten kaaviotyökalujen avulla
Parannetun käyttöympäristönsä, muuntautuvien piirtotyökalujensa ja
malliensa ansiosta Visio 2010 helpottaa kaavioiden luomisen jokaista
vaihetta.
- Pääset kaavioiden luomisessa nopeasti alkuun hyödyntämällä useita
valmiita muotoja, esimerkkipiirustuksia ja malleja. Visio helpottaa
käytön aloittamista, tarvitsitpa kaavioita IT-osastosi,
taloushenkilöstösi tai prosessinhallinnan tarpeisiin.
- Kaavioiden luominen on nopeaa, koska kaikki tarvittava löytyy
helposti yhdestä paikasta. Ominaisuudet on ryhmitelty loogisesti
valintanauhan välilehtiin, muodot ja kaavaimet ovat helposti
käytettävissä Muodot-ikkunassa, ja uuden tilapalkin ansiosta siirryt
helposti sekä kaavioidesi sisällä että niiden välillä.
- Voit lisätä ja tasata muotoja helposti ja tarkasti
Pikamuodot-pikavalikoiman, dynaamisen ruudukon, automaattisen asettelun
ja sivun automaattisen koon määrittämisen ansiosta.
- Aliprosessien ja säilöjen avulla voit yksinkertaistaa suuria ja
monimutkaisia kaavioita ryhmittelemällä muotoja sekä visuaalisesti että
loogisesti. Suuremman kaavion Aliprosessi-muotoon linkittyvä,
erillisellä sivulla sijaitseva aliprosessien pienoiskaavio purkaa
kaavioiden monimutkaiset prosessit helposti hallittaviksi osiksi.
Säilöjen avulla voit järjestää muotoja ja esittää niiden välisiä
suhteita kaavioissa.
- Voit luoda ulkoasultaan näyttäviä, ammattimaisia kaavioita helposti
ja nopeasti hyödyntämällä useita erilaisia muotoja ja visuaalisia
elementtejä, monipuolista teemojen valikoimaa sekä reaaliaikaista
esikatselua.
- Voit varmistaa kaavioiden tietojen kelpoisuuden ja yhdenmukaisuuden
käyttämällä kaavioissa yrityssääntöjä ja -logiikkaa. Voit tarkistaa,
että kaavio on loogisesti ja oikein muodostettu, tarkistamalla kaavion
kelpoisuuden yhdellä napsautuksella.
- Uuden SharePoint-työnkulkusääntöjä ja -logiikkaa sisältävän mallin
ansiosta voit nyt luoda ja valvoa SharePoint-työnkulkuja entistäkin
helpommin. Myös työnkulkujen viemistä ja tuomista Microsoft SharePoint
Designer 2010:n ja Visio 2010:n välillä tuetaan.
Tehokkaiden, dynaamisia ja tietopohjaisia ominaisuuksia sisältävien
kaavioiden luominen
Liiketoiminnan kannalta tärkeiden tietojen syvällinen ymmärtäminen
edellyttää usein sekä yksityiskohtaisten tietojen tarkastelemista että
erilaisten yhteenvetojen kautta muodostuvia laajempia näkökulmia. Visio
2010:ssä voit helposti muutamalla napsautuksella tuoda näyttöön
kokonaiskuvan esittämällä tiedot graafisessa muodossa yhdessä ajantasaisessa
kaaviossa.
- Voit yhdistää kaaviosi yhteen tai useaan tietolähteeseen,
esimerkiksi Microsoft Excel-, Microsoft Access-, Microsoft SQL Server-,
SharePoint Services- tai OLEDB (Object Linking and Embedding Database)-
tai ODBC (Open Database Connectivity) -tietolähteeseen, ohjatun
tietovalitsimen tai ohjatun automaattisen linkittämisen avulla.
- Voit näyttää graafisin elementein, kuten värein, kuvakkein,
symbolein ja tietopalkein, havainnollistettuja reaaliaikaisia tietoja
suoraan kaaviosi muodoissa määrittämiesi ehtojen mukaisesti. Voit myös
lisätä linkitettyjä elementtejä kuvailevan selitteen.
- Käyttämällä automaattista päivittämistä varmistat, että kaavioidesi
linkitetyt tiedot ovat aina ajan tasalla. Päivittäminen ei edellytä
sinulta toimia. Voit päivittää tiedot automaattisesti määrittämällä
haluamasi päivitysvälin, tai voit päivittää tiedot manuaalisesti yhdellä
napsautuksella milloin haluat.
- Muodon tiedot- ja Ulkoiset tiedot -ikkunoissa voit siirtyä eri
tietotasoilla, kun haluat löytää yksityiskohtaisia tietoja muodoista ja
kaavioista.
Vuorovaikutteisten, päivitettävien ja tietopohjaisten kaavioiden
jakaminen muiden kanssa selaimien välityksellä
Visio 2010:ssä dynaamisten ja tietopohjaisten kaavioiden jakaminen muiden
kanssa on nyt erittäin helppoa. Voit helposti varmistaa, että kaikkien
käytettävissä ovat aina samat kaavioversiot ja niihin linkitetyt päivitetyt
tiedot.
- Voit yhdistää kaavioitasi helposti yhteen tai useaan tietolähteeseen
(esimerkiksi Exceliin) ja julkaista kaaviot SharePoint Serveriin
nopeasti yhdellä napsautuksella. Käyttäjät voivat tarkastella
julkaisemiasi tietoja selaimissaan reaaliajassa, vaikka heillä ei olisi
Visiota asennettuna tietokoneissaan. Käyttäjät voivat valita, haluavatko
he nähdä tiedoistasi yleistason kaavion vai yksityiskohtaiset tiedot
sisältävän näkymän. Lisäksi käyttäjät voivat panoroida ja zoomata
kaaviota, napsauttaa muotojen sisältämiä hyperlinkkejä sekä päivittää
tiedot.
- Voit luoda visuaalisesti näyttäviä raporttinäkymiä, jotka sisältävät
vuorovaikutteisia Visio-kaavioita ja muita sovelluspalveluita. Visio
Servicesin ja SharePoint Serverin integrointi mahdollistaa sen, että
visuaalisia ja vuorovaikutteisia tietoja ja toimintoja voidaan esittää
edistyksellisiä ominaisuuksia tukevassa käyttöliittymässä.
- Voit tallentaa, jakaa ja käyttää uudelleen prosessikaavioita ja
aliprosesseja, koska Visio 2010 on integroitavissa SharePoint 2010:n
prosessisäilöön.
|
10 tärkeintä syytä tutustua
Visio 2010:een
Microsoft Visio 2010:n kehittyneet
kaaviotyökalut sisältävät dynaamisia ja tietopohjaisia visuaalisia
ominaisuuksia, joilla voit havainnollistaa monitasoisia tietoja, ja uusia
tapoja jakaa tietoja verkossa reaaliaikaisesti. Visio 2010:n uusilla
työkaluilla ja intuitiivisella käyttöliittymällä muutat organisaatio- ja
verkkokaaviot tai liiketoimintaprosessit selkeiksi ja eläviksi.
Mallien avulla pääset helposti alkuun kaavioiden luonnissa.
Visio 2010:n
uudenaikaiset, valmiit muodot, älykkäät mallit ja mallipiirustukset sekä
muut vaihtoehdot soveltuvat erinomaisesti muun muassa tietotekniikkaan,
liiketoimintaan ja prosessinhallintaan liittyvien kaavioiden tekoon.
Löydät tarvitsemasi työkalut nopeasti.
Kaavion luomisen eri
vaiheet ovat entistä intuitiivisempia. Ominaisuudet on ryhmitelty loogisesti
valintanauhan välilehtiin, parannetusta Muodot-ikkunasta muodot ja kaavaimet
löytyvät helposti, ja uuden tilarivin avulla voit siirtyä nopeasti kaaviosta
toiseen.
Parannetut automaattiset ominaisuudet nopeuttavat kaavioiden piirtämistä.
Visio 2010:llä voit luoda
kaavion kokonaan alusta tai muokata aiemmin luotua kaaviota. Ohjelman
ominaisuuksilla, kuten pikamuotojen työkalurivillä, parannetulla
dynaamisella ruudukolla, sivujen koon automaattisella muuttamisella ja
automaattisella tasauksen sekä asettelun säädöllä, voit lisätä ja tasata
muotoja helposti ja tarkasti.
Yksinkertaista isoja ja monitasoisia kaavioita.
Aliprosessien ja säilöjen
avulla toisiinsa liittyvät muodot voi ryhmitellä visuaalisesti ja
loogisesti. Näin luot selkeitä kaavioita. Kun kaavion koko suurenee ja
siihen tulee monitasoisia tietoja, aliprosessien ja säilöjen avulla voit
pitää tiedot järjestyksessä ja havainnollisina.
Luo laadukkaita ja kiinnostavia kaavioita hetkessä.
Visio 2010:n erilaisilla
muotoilutyökaluilla ja suunnitteluvaihtoehdoilla, kuten nykyaikaisilla
muodoilla ja visuaalisilla tehosteilla, monipuolisella teemavalikoimalla
sekä reaaliaikaisella esikatselulla, voit luoda mielenkiintoisia kaavioita.
Tehosta kaavioitasi reaaliaikaisilla tiedoilla.
Dynaamisilla ja
tietopohjaisilla kaavioilla saat näkyviin kokonaiskuvan. Yhdistä kaavio
yhteen tai useaan tietolähteeseen, kuten Exceliin tai SQL Serveriin. Tuo
sitten reaaliaikaiset tiedot näkyviin kaavioissasi määrittämiesi ehtojen
mukaisesti. Väreillä, kuvakkeilla, symboleilla ja tietopalkeilla kiinnität
huomion haluamiisi tietoihin.
Jaa kaavioita verkossa.
Voit jakaa dynaamisia,
tietopohjaisia Visio-kaavioita helposti Microsoft SharePoint Serverissä.
Online-tilassa olevat käyttäjät voivat tarkastella reaaliaikaisia tietojasi
selaimissaan ylätasolla tai syventyä yksityiskohtiin, vaikka heidän
tietokoneessaan ei olisi Visio-ohjelmaa. Käyttäjät voivat panoroida ja
zoomata kaaviota, avata muodoissa olevia hyperlinkkejä ja päivittää tietoja.
Varmista tietojen yhdenmukaisuus ja paikkansapitävyys kaavion kelpoisuuden
tarkistustoiminnolla.
Etsi yleisiä virheitä ja
tarkista tietojen yhdenmukaisuus organisaation käytäntöjen kanssa kaavion
kelpoisuuden tarkistustoiminnolla. Voit hiiren painiketta napsauttamalla
tarkistaa kaavion loogisuuden ja rakenteen tiettyjen sääntöjen perusteella.
Mallinna ja valvo SharePoint-työnkulkuja.
Luo ja valvo
SharePoint-työnkulkuja entistä helpommin uudella, kehittyneellä mallilla,
joka sisältää SharePoint-työnkulun säännöt ja logiikan sekä tukee
työnkulkujen tuontia ja vientiä Microsoft SharePoint Designer 2010:n ja
Visio 2010:n välillä.
Luo visuaalisia koosteita Visio Servicesillä.
Luo ja jaa visuaalisesti
kiehtovia raporttinäkymiä, jotka sisältävät vuorovaikutteisia
Visio-kaavioita ja muita sovelluspalveluita. Visio Servicesin ja SharePoint
Serverin integrointi tukee visuaalisten koosteiden luomista käsiteltävistä
tiedoista ja kaavioista, jotta kaikki tarvittavat tiedot saadaan aina
näkyviin.
|
Mikä Visio 2010 -versio
sopii parhaiten sinulle?
Vertaile kunkin Microsoft Visio 2010 -version
tärkeimpiä ominaisuuksia, jotta voit päättää itsellesi ja yrityksellesi
parhaiten sopivan version.
|
Data Connected Diagrams with Microsoft Visio Premium 2010
Visio Premium 2010 for data connected diagrams!
You might not think so, but think again. With just a few clicks, bring scattered islands of complex information into one simplified, big picture. Then, see real-time changes to that data right inside your diagram. Visio Premium 2010 is changing the way you publish data.
Data Selector
Click Link Data to Shapes on the
Data tab to integrate data from Excel, Access, SQL Server,
SharePoint Services, or any OLEDB or ODBC data source.
Data-linked diagrams
Click Automatically Link on the Data
tab and tell Visio how to link each row to each shape. Add more shapes to
the diagram by clicking a shape in a Shapes window and then dragging a
corresponding row from the External Data window onto the diagram.page.
Data Refresh
Manually or automatically refresh and update data using the
Data Refresh feature.
Out-of-the-box templates
demonstrate data-connected diagrams and help you jump-start
diagrams creation.
IT Asset Management |
Organization Chart |
Investment Analysis Report |
Supply Chain Analysis |
To learn more about Microsoft Visio Professional 2010 visit
|
2010 Microsoft Office systemin
vaatimukset
Kun päivität Microsoft Office 2007:n
2010-versioksi, sinun ei pitäisi joutua päivittämään laitteistoasi, mutta voit
kuitenkin joutua päivittämään tuetuksi käyttöjärjestelmäksi. Kun päivität
Microsoft Office 2000:n tai Office XP:n 2010-versioksi, sinun on varmistettava,
että laitteistosi ja käyttöjärjestelmäsi täyttävät 2010 Microsoft Office
systemin vaatimukset.
Microsoft suosittelee, että arvioit tietokoneesi
ennen 2010 Microsoft Office system -tuotteiden asentamista, jotta voit
tarkistaa, että tietokoneesi täyttää tai ylittää järjestelmän
vähimmäisvaatimukset.
Komponentti |
Vaatimus |
Tietokone ja suoritin |
Vähintään 500 MHz:n suoritin |
Muisti |
Vähintään 256 megatavua RAM-muistia |
Kiintolevy |
1,5 gigatavua vapaata kiintolevytilaa |
Näyttö |
Vähintään 1 024 x 576 kuvapisteen näyttö |
Käyttöjärjestelmä |
Windows XP Service Pack (SP) 3 (ainoastaan 32-bittinen
käyttöjärjestelmä) tai Windows Vista SP1, Windows 7, Windows
Server 2003 R2 ja MSXML 6.0, Windows Server 2008 tai uudempi
32- tai 64-bittinen käyttöjärjestelmä. |
Käsinkirjoitus |
Tietyt käsinkirjoitustoiminnot vaativat Windows XP
Tablet PC Editionin tai uudemman version. |
Puhe |
Puheentunnistustoiminnot vaativat kuulokemikrofonin ja
äänentoistolaitteen. |
Internet |
Microsoft Internet Explorer 6.0 -selain tai uudempi
versio, ainoastaan 32-bittinen. Internet-toiminnot vaativat
Internet-yhteyden. |
Internet-faksi |
Internet-faksi ei ole käytettävissä Windows Vista
Starterissa, Windows Vista Home Basicissa tai Windows Vista
Home Premiumissa |
Live ID |
Tietyt verkkotoiminnot vaativat Windows LiveTM ID:n. |
Muut |
Tuotteen toiminnot ja grafiikat saattavat vaihdella
järjestelmän kokoonpanon mukaan. Jotkin toiminnot saattavat
vaatia lisälaitteistoa tai kehittynyttä laitteistoa tai
yhteyden palvelimeen. Lisätietoja on osoitteessa
www.office.com/products. |
|
|
Office 2010 sytyttää yhteiset
ideat elämään
Enemmän kuin koskaan aikaisemmin
yksilöt etsivät uudenlaista työn vapautta - mahdollisuutta tehdä työtä paikka-
ja aikariippumattomasti ja kuitenkin osana yhteisöä. Uusi teknologia on valmis
mahdollistamaan tällaisen työn tekemisen: oikein oivallettuna se vapauttaa
ihmiset työskentelemään yksilöllisemmin, yhteisöllisemmin ja innovatiivisemmin.
Näitä tarpeita varten on suunniteltu myös uusi Microsoft Office 2010.
Elämme murrosvaihetta työn evoluutiossa
Tuottavuusvaateiden kasvu, tiedon avoimuuden
lisääntyminen, työympäristön kansainvälistyminen ja väestön ikääntyminen yhdessä
teknologisen kehityksen kanssa ovat johtaneet nopeisiin muutoksiin kaikissa
organisaatioissa. Työn luonne, työn järjestäminen ja työvoiman käytön tavat
muuttuvat kiihtyvällä tahdilla.
Uusi työnteon arki on kaikilla toimialoilla ja useimmissa tehtävissä entistä
enemmän kehittynyttä ja luovaa tietotyötä, joka tapahtuu vahvassa
vuorovaikutuksessa ja usein virtuaalisesti. Kilpailukyky ja tehokkuus perustuvat
siihen, kuinka ihmiset ja organisaatiot jalostavat ja hyödyntävät informaatiota
ja kuinka tehokkaasti ne viestivät.
Menestyminen edellyttää aina innovaatioita ja oivalluksia. Usein ne kehittyvät
vuorovaikutuksessa toisten ihmisten kanssa. Teknologian on mahdollistettava
ajatusten sparraus mahdollisimman yksinkertaisella ja innostavalla tavalla ja
samalla sen on tuettava erilaisten työkulttuurien kohtaamista ja dialogia.
Virtuaalinen maailma antaa lähtökohdan kehittää ideoita rajattomasti. Kaikki
tieto on saatavilla ja oivallettavana nopeasti, mikäli työvälineet tukevat
rajoja ylittävää vuorovaikutusta ja informaation läpinäkyvyyttä.
Office 2010 on keskeinen osa Microsoftin näkemystä siitä, millaisia työvälineitä
ja kommunikaatiotapoja ihmiset tarvitsevat tehokkaan ja mielekkään työn tueksi.
Se tarjoaa keinot omien ideoiden elävään esittämiseen, työstämiseen sekä
yhteistyöhön missä ikinä ihminen sattuu olemaankaan.
Edut eivät rajoitu ainoastaan käyttäjäkokemukseen, vaan myös IT-yksikön työ
yksinkertaistuu Office 2010:n helpon hallittavuuden ansiosta. Samalla
kustannukset pysyvät hallinnassa ja ennakoitavissa, kun olemassa olevasta
laitteistoista saadaan hyödynnettyä maksimitehot, tietoturvaa on parennettu ja
ohjelmisto on valmis tuleviin laitepäivityksiin.
Selkeät tuotepaketit eri
käyttäjäryhmille
Microsoft on yksinkertaistanut tuotepaketointia
Office 2010:n kohdalla huomattavasti. Se tulee saataville kolmena eri
ohjelmistopakettina: Office Home and Student, Office Home and Business ja Office
Professional. Volyymisopimusasiakkaille on lisäksi erikseen tarjolla Office
Standard - ja Office Professional Plus -paketit. Kaikissa näissä versioissa
käyttäjä pystyy hyödyntämään uudelle Officelle luonteenomaisia vahvuuksia.
|
|
Microsoft Office 2010
Tutut Office-sovellukset tarjoavat parhaan käyttäjäkokemuksen niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin. Tietotyöntekijän arkeen uusi versio tuo monia uudistuksia, jotka helpottavat yhteistyötä ja omien ideoiden luovaa esittämistä. Lisäksi Office
2010 on nyt entistä tiiviimmin mukana kaikissa tilanteissa. Muutamia esimerkkejä alla:
REAALIAIKAISTA YHTEISTYÖTÄ
Office 2010 mahdollistaa reaaliaikaisen PowerPoint-, Word- ja OneNote-tiedostojen muokkaamisen useamman käyttäjän kesken. Niinpä OneNoten onkin oiva ideointialusta erilaisille työryhmille.
PowerPointista voi nyt lähettää linkin esityksen katseluun myös käyttäjille, joilla ei ole PowerPointtia.
Sähköpostitulva haltuun: Uusi Outlook auttaa keskittymään olennaisimpiin viesteihin.
Yksi uusista ominaisuuksista mahdollistaa kokonaisen turhan keskustelun (jo saapuneiden sekä saapuvien viestien) ohjaamisen suoraan roskalaatikkoon.
Kokouskutsujen hallintaa nopeuttaa mahdollisuus kalenterin esikatseluun suoraan Saapuneet-kansiossa.
Verkostoituminen yhteisöihin: Pikaviestintä saapuu nyt myös organisaatioihin, joten monet digitaalisen yhteisöllisyyden hyödyt saadaan tehokkaasti käyttöön. Näin oikeat asiantuntijat ja tiedot löytyvät niin omasta kuin ulkopuolisistakin organisaatioista nopeasti.
Joustava työskentely myös ilman verkkoyhteyttä: Outlookin ja SharePoint Workspace 2010:n automaattisen synkronoinnin ansiosta halutut tiedot pysyvät vaivatta saatavilla niin online- kuin offline-tilassakin.
IDEAT LUOVASTI ESILLE
Videot antavat tarinoille väriä: Uusi Office 2010 mahdollistaa ideoiden ja ajatuksien konkretisoinnin kuvien ja videoiden avulla. Esimerkiksi PowerPoint 2010:llä on mahdollista muokata ja lisätä videoita esityksiin joko omalta levyltä tai suoraan internetin videopalveluista.
Tiedon ja trendien visualisointi: Myös numeerisen tiedon havainnollistaminen on entistä helpompaa. Excel- taulukoiden ehdollista muotoilua ja trendejä kuvastavia näkymiä on parannettu. Sparkline-toiminto tarjoaa tiiviin ja selkeän näkymän trendeihin yhdessä ruudussa.
Tyylikäs kokonaisuus eri sisällöistä: Käytetyimmät komennot ovat kopioi ja liitä. Uudessa Officessa liittäminen on entistäkin kätevämpää uudistuneen esikatselun ansiosta.
Työvälineet löytyvät nopeasti valintanauhalta: Forresterin tutkimuksen mukaan Office 2007:n valintanauha helpottaa ohjelmien käyttöä ja käyttäjät ovat tyytyväisempiä työskentelyyn, jolloin tuottavuus paranee. 2010-versiossa tuttu valintanauha löytyy kaikista Office sovelluksista, mukaan lukien SharePoint.
OFFICE ON AINA MUKANA
Valitse tilanteeseen sopivin laite: Office 2010 on aina mukana niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin, joten voit työskennellä missä tahansa.
Monipuolisesti tietokoneella: Ohjelmistojen käyttäminen tietokoneella tarjoaa edelleen monipuolisimman käyttökokemuksen.
Nyt myös selaimessa: Office-tiedostoja voi nyt muokata myös miltä tahansa muulta tietokoneelta selaimen kautta WebApps-sovelluksilla. WebApps-sovelluksien Officesta tuttu käyttöliittymä mahdollistaa välttämättömimmät muokkaukset.
Puhelimella voi tehdä enemmän kuin ennen: Suurimmalle osalle yrityskäyttäjistä sähköpostin käyttö puhelimella on jo arkipäivää. Nyt sama käyttökokemusta laajenee myös muihin Office-ohjelmiin.
Automaattinen synkronointi turvaa tiedot: SharePoint Workspace sekä WebApps varmistavat, että tiedot tallentuvat aina automaattisesti riippumatta siitä missä, milloin ja millä päätelaitteella tiedostoja on muokattu.
|
|
|
Office 2010 is supported for both 32-bit and 64-bit
client applications. We recommend that you
install Microsoft Silverlight 3 along with Office 2010 to improve the online
experience and to power the Office 2010 interactive guides. |
|
|