Viimeisin kampanjatiedotteemme on ilmestynyt 19.2.24, kts tarkemmat tiedot KAMPANJA-linkistä!

Softa SuperStore

26.02.2024 • • 07:23

Asiakaspalvelu
ark. 10.30 - 16
09 - 3424 370
 

          TUOTEHAKU

 TUOTERYHMÄT

 Muokkaa evästevalintoja
Näytä ostoskori
PÄÄVALIKKO
 
Luotettava Kumppani –yritys
 
Veloitukseton päivitysmuistutuspalvelu!
 
Softa SuperStore - yksi Suomen vahvimmista!

 

Ontrack PowerControls 5.1




 

 


Uusi PowerControls 5.1 Exchangelle ja SharePointille!

Tehotyökalu sähköpostien hakuun ja Microsoft Exchange-migraatioihin

Ontrack® PowerControls™ -ohjelmisto on laajentunut uudella sovelluksella Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 -palvelimille. Yksittäisiä SharePoint-kohteita, luetteloita, kirjastoja ja kansioita voi hakea ja palauttaa muutamassa minuutissa – tarvitsematta luoda erillistä palautuspalvelinta.

Ontrack® PowerControls™ tekee yksittäisten kohteiden hakemisen ja palauttamisen helpommaksi ja halvemmaksi.

PowerControls 5.1:lla voidaan hakea sähköposteja, kalenterimerkintöjä tai muita tietoja, jotka on ehkä poistettu, arkistoitu tai siirretty ”väärään” paikkaan. Sillä voidaan hakea ja palauttaa kokonaisia postilaatikoita, sähköpostiviestejä, liitetiedostoja ja muuta aineistoa kaikista aiemmista varmuuskopioista suoraan aktiiviseen Exchange-palvelimeen tai perustettavaan tai jo olemassa olevaan .pst-tiedostoon.”

PowerControls on tehokas apuväline myös Exchange-migraatoiden suorittamiseen. Sillä voidaan esimerkiksi kopioida kopioi/liitä-toiminnolla vanha EDB-tietokanta tai yksittäisiä sähköpostilaatikoita suoraan uuteen järjestelmään. Lisäksi sillä voidaan luoda uusia sähköpostitilejä kopiointiprosessin yhteydessä”, kertoo Norman Ibas Oy:n toimitusjohtaja Jyri Pohja.


 

Exchange-käyttäjille:
 

Tallennuksen hallinta

Kroll Ontrack teki tutkimuksen 177 sähköpostijärjestelmän ylläpitäjälle, jotka hallitsevat vähintään 250 postilaatikkoa. Tulokset kertoivat seuraavaa:

  • 37 prosenttia yrityksistä tallentaa sähköpostit vain palvelimelle.
  • 72 prosenttia yrityksistä rajoittaa postilaatikoiden kokoa.
  • 25 prosenttia yrityksistä vaatii, että työntekijöiden on poistettava sähköposteja, kun henkilökohtainen kiintiö on tullut täyteen.

Sähköpostin säilyttäminen vain palvelimilla kuluttaa arvokasta tallennustilaa. Siksi monet yritykset asettavat postilaatikoille kokorajoituksia. Näiden rajoitusten vuoksi työntekijät joutuvat poistamaan paljon sähköpostiviestejä siitä huolimatta, että ne ovat tärkeitä heidän työlleen.

Koska työntekijät poistavat tärkeitä sähköpostiviestejä, he pyytävät sitäkin useammin IT-osastoa palauttamaan niitä. Monesti viestit on tallennettu vain varmuustiedostoiksi. Vaikka sähköpostin säilyttäminen palvelimella ja postilaatikoiden koon rajoittaminen saattavat ratkaista tallennuksen hallinnolliset tarpeet, ne haittaavat työntekoa ja lisäävät viestien palauttamispyyntöjä.

Onneksi Ontrack® PowerControls™ poistaa nämä ongelmat ja helpottaa vanhojen sähköpostiviestien hakemista merkittävästi. Ontrack PowerControls™ kehitettiin erityisesti tallennuksen hallintaan liittyvien pulmien ratkaisemiseksi. Tuotteen uusien ominaisuuksien ansiosta jatkuvasti lisääntyvistä hakupyynnöistä selvitään helposti ja nopeasti.

Työntekijä on esimerkiksi saattanut poistaa joukon viestejä, joita nyt tarvitaan tärkeän projektin loppuun suorittamiseen. Kaikki nämä viestit olivat yhdellä Exchange-palvelimella, mutta tallennettuina useisiin EDB-varmuustiedostoihin.

Jos Exchange-ylläpitäjä haluaisi löytää Exchange-varmuuskopioista kaikki tarvittavat viestit ilman tehokkaita hakutyökaluja, hänen olisi todennäköisesti tehtävä yksittäisiä hakuja jokaiseen EDB-varmuustiedostoon. Ontrack PowerControlsin sisällönanalyysitoimintojen avulla ylläpitäjä voi luoda yhden Content Analysis Store –tietokannan, joka kattaa useita EDB-tiedostoja. Tämä säästää paljon aikaa ja auttaa käyttäjää saamaan poistetut viestit nopeammin takaisin.
 

Tuotteen ominaisuudet

Ontrack® PowerControls™ tarjoaa kattavan valikoiman ominaisuuksia, joilla voidaan edistää, helpottaa ja automatisoida Microsoft® Exchange –palvelimen elvyttämistä ja sähköpostiviestien hakua.

Lähdetiedostojen avaaminen
Avaa EDB (Exchange Database)-lähdetietokannan ja määrittää PST-kohdetiedoston tai Exchange-kohdepalvelimen. Käyttäessäsi Agent for PST –lisäosaa [link to Add-ons page] voit käyttää PST-tiedostoa lähdetiedostona.

Extract Wizard:
Lukee yksityisiä ja julkisia Exchange Information Store -tietoja varmistusnauhoilta ja -levyiltä toiseen kohteeseen (esim. laitteelle, kansioon). Extract Wizard lukee EDB-, STM- ja LOG-tiedostot nauhoilta ja palauttaa ne mihin tahansa muuhun kohteeseen. Sen takia palautuspalvelin on tarpeeton.

Viestien haku
Etsii EDB-, PST- tai CAS-tiedostoista viestejä esimerkiksi avainsanojen, viestin lähettäjien ja vastaanottajien tai viestien luontipäivien perusteella.

Viestien vienti
Vie postia EDB-, PST- tai CAS-tiedostoista paikalliseen tai verkossa olevaan kohteeseen. Tallentaa viedyt viestit Microsoft Outlook -tiedostoiksi (.MSG) tai tavallisiksi tekstitiedostoiksi (.TXT).

Exchange-palvelimen tietojen palauttaminen
Palauttaa tiedot EDB-, PST- tai CAS-lähdetiedostosta kohteeseen helposti vedä/pudota-toiminnolla tai Kopioi ja Liitä/Liitä määräten -käskyillä.

Komentorivi
Suorittaa toistuvat tehtävät, kuten aineistojen kopiointi ja siirto, eräajona käynnistämättä Ontrack PowerControls -käyttöliittymää. Tämä ominaisuus on erittäin hyödyllinen Ontrack PowerControls -tuotantoympäristössä.

Raportointi
Tuottaa tietokannasta tilastotietoa, kuten koko ja liitteiden sekä viestien lukumäärät.

Content Analysis Store -tietokanta
Automatisoi ja tallentaa hakutuloksia valituista tietolähteistä. Niitä voivat olla kokonaiset EDB-tietokannat tai yksittäiset postilaatikot tai kansioit EDB-tietokannoista. Lähteitä voi olla miten paljon tahansa, vaikka useita EDB-tiedostoja.

Viestien katselu
Näyttää EDB-lähdetiedostossa olevan viestin tai liitteen kokonaisuudessaan samoin kuin tiettyyn kirjeenvaihtoon liittyvät viestit.

PowerControlsin mukauttaminen:
Edellä lueteltujen ominaisuuksien lisäksi Ontrack PowerControlsiin on saatavana valinnaisia ominaisuuksia. Näiden Agent-lisämoduulien avulla voit mukauttaa Ontrack PowerControlsin omaan ympäristöösi ja tarpeisiisi sopivaksi.

Lisäominaisuudet

Ontrack® PowerControls™ -ohjelmiston käyttäjät voivat parantaa tuotteensa suorituskykyä lisäominaisuuksilla.

Extract Wizard Agent -lisäosat
Ontrack PowerControls Extract Wizard on tehokas työkalu, jolla voidaan palauttaa tietoja online-varmuuskopioista vaihtoehtoiseen kohteeseen. Koska Extract Wizard poistaa toisen Exchange-palvelimen tarpeen, se vähentää tietojen korjaamiseen ja palauttamiseen kuluvaa aikaa merkittävästi.

Extract Wizard on yhteensopiva useimpien varmistusformaattien kanssa. Microsoft® NT Backup sisältyy ohjelmistoon ilman lisämaksua. Kaikkien muiden Extract Wizard Agent –lisämoduulien hinta on 386 €/palvelin. Katso jäljempää, mitkä lisäosat täyttävät teidän tarpeenne.

Seuraavasta taulukosta näet, mitä Extract Wizard –lisäosia on saatavana.

Muut lisäominaisuudet
Extract Wizard –moduulien lisäksi on saatavana myös muita lisämoduuleja, jotka tehostavat tietojen hakua ja analysointia:

  • Agent for Content Analysis:  Vähentää monimutkaisiin sähköpostihakuihin kuluvaa aikaa. Ylläpitäjät voivat luoda mukautettuja tietokantoja ja suorittaa monimutkaisia hakuja ja analyyseja useista tietolähteistä samalla kertaa.
  • Agent for PST as Source:  Mahdollistaa minkä tahansa PST-tiedoston valitsemisen lähdetietokannaksi ja suorittaa kaikki tietokantatoiminnot, kuten kopioi, vie ja hakee tietoja. PST-lähteille otetaan käyttöön yläkansioita.
  • Agent for Advanced Searching: Mahdollistaa liitteiden hakemisen avainsanojen tai avainlauseiden perusteella. Ohjelma pystyy hakemaan tietoa liitetekstistä, viestin aiheesta, viestin runko-osasta ja liitetiedoston nimestä. Näitä kriteerejä voidaan yhdistellä halutulla tavalla.

Extract Wizard Agent -Lisäosat

Extract wizard agent Tuetut versiot Varmuuskopiot
Microsoft® NT Backup Kakki versiot .BKF tiedostot (NT Backup sovelluskohtainen)*
Symantec Backup Exec™ 8.x, 9.x, 10.1, 11.d, 12.0, 12.5 .BKF filer (Backup Exec sovelluskohtainen)*
LEGATO NetWorker® 6.x, 7.0 - 7.5 .0 (Legato) -sovelluskohtainen
CA® BrightStor™ ARCserve® 9.x, 11.5, 11.5 SP3, 12 SP1 .CTF (ARCserve) -tiedostot
VERITAS NetBackup™ 4.5, 5.x, 6.0, 6.5, 6.5.3 _C1_F (NetBackup) -tiedostot
IBM® Tivoli® Storage Manager 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5 .BFS og .OST -tiedostot
HP OpenView Storage Data Protector 4.2, 5.x, 6.0 Käyttäjän määrittämät
tiedostopäätteet
CommVault Galaxy™ 5.0, 5.9, 6.1, 7.0, 8.0 SP1
 
UltraBac™ 7.1, 8.0
 

* Microsoft NT Backup –ohjelman BKF-tiedostot ja Symantecin Backup Exec -ohjelman BKF–tiedostot eivät ole vaihdettavissa keskenään, koska ne ovat sovelluskohtaisia. Lisätietoja: Ontrack PowerControlsin käyttöohjeessa.

PowerControls Agent Tuetut versiot agentin hinta
Agent for Content Analysis N/A € 386/palvelin
Agent for PST as source Microsoft Outlook 97 and later € 386/palvelin
Agent for Advanced Searching N/A € 386/palvelin

Exchange-migraatio

Microsoft® Exchange –palvelinten konsolidointi tai verkkoarkkitehtuurin määritelmien muuttaminen voi olla lannistava tehtävä. Ontrack® PowerControls™ -ohjelmisto auttaa sinua säästämään aikaa, rahaa ja vaivaa, sillä se lyhentää sähköpostien palauttamisaikaa ja poistaa yksittäisten postilaatikoiden kopiointitarpeen.

Kun Exchange-palvelin poistetaan käytöstä, PowerControlsilla voidaan kopioida kaikki irrotettuun Exchange-tietokantaan (EDB) sisältyvät postilaatikkotiedot toiseen verkossa olevaan Exchange-palvelimeen.  

Ontrack PowerControlsilla voidaan yhdistää kaikki postilaatikot yhdeksi Information Store –tietokannaksi niin, ettei vanhaa palvelinta tarvitse ottaa käyttöön uudessa verkkoympäristössä.

Exchange-ylläpitäjät voivat myös kopioida offline-postilaatikon uuteen palvelimeen helpottaakseen migraatiota. Yksittäisten postilaatikoiden varmuuskopiointi ja muut sähköpostin arkistointiratkaisut edellyttävät, että vanhat ja uudet palvelimet ovat käytössä, jotta migraatio voidaan suorittaa. Ontrack PowerControls poistaa tämän vaatimuksen.
 

KOKEILE ILMAISEKSI!

DEMO!
 

SharePoint-käyttäjille:
 

Ontrack PowerControls for Microsoft Office SharePoint

Ontrack® PowerControls™ antaa pääkäyttäjälle mahdollisuuden hakea ja palauttaa erilaisia aineistoja, kuten asiakirjoja, luetteloita, kirjastoja ja kansioita Microsoft® Office SharePoint® Server -palvelimesta nopeasti ja helposti.

Ohjelmistotyökalu on suunniteltu erillisten SharePoint–aineistojen palautukseen mahdollisimman vaivattomasti. Ohjelmistotyökalun ansiosta muutaman kohteen palauttamiseksi ei tarvitse palauttaa koko SharePoint-sivustoa, vaan pääkäyttäjä voi PowerControls:lla hakea yksittäiset kohteet ja kopioida ne takaisin SharePoint-tuotantoympäristöön tai johonkin muualle.

Kuinka Ontrack PowerControls auttaa SharePoint-pääkäyttäjiä?

Palauttaa SharePoint-kohteet nopeammin ja halvemmalla
SharePoint-sivuston täydellinen palauttaminen aikaisemmalta varmuuskopiolta voi olla aikaa vievää puuhaa – ja joskus kallistakin. Ontrack PowerControls on parempi vaihtoehto yksittäisten kohteiden palauttamiseen.

Ontrack PowerControls lukee suoraan olemassa olevat sisältötietokantojen varmuuskopiot, joten palautuspalvelinta ei tarvita ja se löytää juuri ne kohteet, joita tarvitset. Säästät merkittävästi aikaa.

Tietoja ei tarvitse palauttaa samaan paikkaan
Monet SharePoint:in varmuuskopiointi- ja palautusohjelmat mahdollistavat tietojen palauttamisen vain samalle palvelimelle tai sen kopiolle. Ontrack PowerControls ei aseta tällaisia rajoituksia. Tiedot voi palauttaa suoraan SharePoint- tuotantopalvelimelle, toiselle SharePoint-palvelimelle tai tiedostojärjestelmään.

Tietojen hakemiseen kuluu vähemmän aikaa
SharePoint- ja IT-pääkäyttäjiä pyydetään usein etsimään ja palauttamaan tiettyjä kriteereitä vastaavia asiakirjoja. Nämä kohteet voidaan usein paikallistaa useista eri tietolähteistä, jolloin pääkäyttäjän on palautettava jokainen varmuuskopio kokonaan ja kerättävä halutut kohteet.

Ontrack PowerControls tarjoaa tarkennetun hakuominaisuuden, jolla voidaan etsiä tietoja arkistoidun SharePoint-sivuston kaikista sisältötietokannoista tarvitsematta kytkeä vanhaa varmuuskopiota tai tilannevedosta takaisin analysoitavaksi. Hakuja voidaan tehdä useilla eri kriteereillä, esimerkiksi kohteen tyypin, avainsanojen, aiheen, päivämäärien, nimettyjen käyttäjien ja tiedosto/liitetietojen mukaan.

Tietojen eheys säilyy
Jos SharePoint-tietojen palauttamista vaaditaan lain tai määräysten mukaisesti, voi palautettujen kohteiden metadatan pitäminen muuttumattomana olla kriittistä. Ontrack PowerControls ei muuta SharePoint-lähteen tai –kohteen metadataa, koska se ainoastaan lukee tiedostoja.

Ei riskejä, voit pitää varmuuskopiointiprosessit ehyinä
Ontrack PowerControls toimii Windows®-pohjaisissa työasemissa. Sitä ei asenneta SharePoint-palvelimeen eikä se vaadi minkäänlaista monimutkaista SharePoint:in tai Microsoft® SQL Serverin® konfigurointia. Voit pitää varmuuskopiointiprosessisi ja SharePoint-ympäristösi täsmälleen samanlaisena kuin ne nyt ovat.
 

SharePoint-aineistojen palautus

Eräs SharePoint-pääkäyttäjän kannalta hankalimmista tilanteista on tietojen katoaminen palvelimen käyttöhäiriön, tietojen vahingossa tai tahallisesti poistamisen tai muun onnettomuuden seurauksena. SharePoint-tietokannan tai -kohteen palauttamisesta johtuva seisokkiaika voi aiheuttaa hermopaineita organisaation alemmilla tasoilla – sen IT-osastosta puhumattakaan. Kroll Ontrack tarjoaa ratkaisuja kaikenlaisten SharePoint-tietojen palauttamiseen.

Pääkäyttäjät voivat käyttää Ontrack® PowerControls:ia™ kadonneiden, poistettujen tai arkistoitujen SharePoint-aineistojen palauttamiseen aiemmista varmuuskopioista. Työkaluohjelmistolla voidaan yksinkertaisesti paikallistaa tarvittavat asiakirjat, luettelot, kirjastot, kansiot ja liitteet. Sen jälkeen ne kopioidaan ja viedään takaisin SharePoint-tuotantopalvelimeen tai muuhun paikkaan.

Ei ole poikkeuksellista, että SharePoint-pääkäyttäjää pyydetään etsimään yksi tai useampia hävinneitä tai vahingossa poistettuja asiakirjoja. Koska Ontrack PowerControls:lla ei tarvitse palauttaa koko SharePoint-sivustoa, kadonneiden kohteiden palauttamiseen ja kopiointiin varmuuskopiolta kohdemuistipaikkaan kuluu usein vain muutama minuutti. Kaikkein parasta on se, että nämä palautukset voidaan tehdä omassa työhuoneessa – millä tahansa Windows®-pohjaisella työasemalla.
 

Haku- ja kopiointitoiminnot

SharePoint- ja IT-pääkäyttäjiä pyydetään usein etsimään ja palauttamaan tietyt kriteerit täyttäviä asiakirjoja. Kyseessä voivat olla liiketoiminnan tarpeet, kuten kaikkien yksittäiseen tuotejulkistukseen liittyvien asiakirjojen ja materiaalien palauttaminen tai IT-tarpeet, kuten tietylle projektille tuotettujen asiakirjojen siirtäminen uudelle SharePoint-sivustolle.

Ontrack® PowerControls:in™ laajennetuilla hakutoiminnoilla aineistoja voidaan etsiä suoraan SharePoint-sisältötietokannoista sen sijaan, että palautettaisiin vanha varmuuskopio tai tilannevedos takaisin analysointia varten. Hakuja voidaan tehdä useilla kriteereillä – muun muassa kohteen tyypin, avainsanojen, aiheen, päivämäärien, määrättyjen käyttäjien ja tiedoston/liitetiedoston tietojen mukaan.

Kun halutaan etsiä määrätyn tyyppisiä aineistoja, voidaan ensin ladata kaikki sellaiset aineistot lähdetiedostoista ja sen jälkeen suorittaa hakuja tarkennetuilla kriteereillä.

Drag & Drop
SharePoint-aineistojen kopiointi ja siirtäminen lähteestä uuteen kohdepaikkaan tehdään yksinkertaisesti hiirellä vedä ja pudota –toimintoa käyttäen. Koko tarvitsemiesi kohteiden hakuprosessi, näiden kohteiden hakeminen varmuuskopioista ja kopiointi tuotantopalvelimelle tai muuhun paikkaan voidaan suorittaa Ontrack PowerControls:lla jopa 90% nopeammin kuin perinteisillä hae-ja-palauta –menetelmillä.

Tietojen eheys
Ontrack PowerControls käsittelee lähdetiedostoja ikään kuin ne olisivat kirjoitussuojattuja, joten niiden metadata pysyy ehyenä koko palautusprosessin ajan.
 

SharePoint-sivuston palautus

Koko SharePoint-sivuston palauttaminen aiemmilta varmuuskopiolta tai tilannevedoksesta voi olla aikaa vievä ja kallis toimenpide. Voit palauttaa koko varmuuskopion suoraan SharePoint-tuotantopalvelimelle, jolloin vältetään palautuspalvelimen käyttö ja siitä aiheutuvat kustannukset. Se saattaa kuitenkin viedä useita tunteja, jolloin tuotantopalvelinkin voi olla pois käytöstä. Palauttaminen suoraan tuotantopalvelimelle kirjoittaa myös kaikkien sillä olevien tietojen päälle, mikä ei tavallisesti ole toivottavaa.

Vaihtoehtoisesti voidaan asentaa palautuspalvelin, joka peilaa SharePoint-tuotantopalvelimen konfiguraation ja palauttaa koko sivuston palvelimelle. Palvelimet ovat kalliita ja tarvittavien laitteiden aiheuttama lisäkustannus tuntuu kohtuuttomalta kun pitää hakea ja palauttaa ainoastaan joitakin tärkeitä aineistoja.

Lisäksi palautuspalvelimen asentaminen kunnolla kuluttaa aikaa ja ellei tuotantopalvelimen konfiguraatiota ole täysin dokumentoitu, ei sitä ehkä saa asennettua ollenkaan.

Ontrack PowerControls -tuotteeseen sisältyvä sovellus ExtractWizard lukee SharePoint-tietokantojen varmuuskopiot ja mahdollistaa SharePoint MDF–tiedostojen palauttamisen nauhalta.

KOKEILE ILMAISEKSI!

DEMO!
 

Softa SuperStore
Softa SuperStore
Softa SuperStore