Publisher 2010:n ominaisuudet ja edut

Microsoft Publisher 2010:llä voit helposti luoda, mukauttaa ja jakaa ammattimaisia julkaisuja ja markkinointimateriaaleja.

Publisher 2010:n useiden eri julkaisuvaihtoehtojen avulla välität viestisi helposti ja tehokkaasti, joten säästät sekä aikaa että rahaa. Laadukkaiden esitteiden, tiedotteiden, posti- ja onnittelukorttien sekä sähköpostitse lähetettävien uutiskirjeiden luominen on helppoa ja onnistuu jokaiselta, myös ilman alan koulutusta.

Tee työ kerralla oikein Publisher 2010:llä.

Luo näyttäviä julkaisuja

Publisher 2010 tarjoaa laajan valikoiman uusia ja parannettuja työkaluja, joilla teet näyttäviä asetteluita ja luot vaikuttavaa sisältöä.

• Käytä parannettuja kuvankäsittelytyökaluja, kuten mahdollisuutta panoroida, zoomata ja rajata kuvia ja kuvien paikkamerkkejä, joilla voit korvata kuvat ja säilyttää sivun asettelun. Tee julkaisusta mahdollisimman näyttävä hienosäätämällä kutakin kuvaa haluamallasi tavalla.

• Suunnittele sivuja ja järjestä niitä uudelleen ammattimaisesti uuden objektinkohdistustekniikan avulla. Tämä tekniikka tarjoaa visuaalisia apuviivoja, joiden avulla voit vaivattomasti kohdistaa ja asettaa sisällön, mutta lopullinen asettelu on sinun vallassasi.
• Luo dynaamisia julkaisuja hyvin nopeasti lisäämällä ja mukauttamalla sisäisiä ja Publisher-yhteisön luomia valmiita sisällön rakennuspalikoita suoraan Publisher 2010:stä. Valitse laajasta sivun osien valikoimasta, kuten sivupalkeista ja jutuista sekä kalentereista, reunuksista, mainoksista ja niin edelleen.
• Luo tekstille näyttävä asettelu uuden OpenType-typografian avulla. Publisher 2010 tukee kirjainyhdistelmiä, tyylijoukkoja ja muita edistyksellisiä typografiaominaisuuksia, jotka ovat käytettävissä useissa OpenType-fonteissa. Käyttämällä valmiita tai mukautettuja OpenType-fontteja voit luoda ammattimaista tekstiä muutamalla napsautuksella. ¹

Hallitse julkaisuja entistä paremmin helppokäyttöisillä työkaluilla

Nyt julkaisujen luominen ja hallitseminen on helppoa, ja voit työskennellä haluamallasi tavalla.

• Publisher 2010:n uusi, integroitu tulostusominaisuus mahdollistaa koko sivun esikatselun, jossa voit käyttää asettelutyökaluja ja mukauttaa tulostusasetuksia. Uusi tulostusominaisuus on vain yksi monista ominaisuuksista, jotka ovat käytettävissä uudessa Microsoft Office Backstage™ -näkymässä. Backstage-näkymä on keskitetty sijainti, jossa voit määrittää julkaisusi hallinta-asetuksia, ja se korvaa perinteisen Tiedosto-valikon.

• Publisherissa on nyt parannettu mukautettava valintanauha, jonka avulla voit käyttää nopeasti eniten tarvitsemiasi komentoja. Luo mukautettuja välilehtiä tai mukauta ohjelmassa valmiina olevia välilehtiä. Publisher 2010:ssä voit päättää itse lähes kaikesta.

Hae julkaisusi luotettavasti

Kun on aika jakaa julkaisusi, Publisher 2010 ei jätä mitään arvailujen varaan.

• Luo asiakas- tai yhteystietoluettelo ja muokkaa ja hallitse sitä suoraan Publisherissa Publisher 2010:n valintanauhan helppokäyttöisen ja tehokkaan Postitukset-välilehden avulla.

• Ennen kuin jaat julkaisun, tarkista se tavallisimpien virheiden varalta automaattisesti käyttämällä uuden Backstage-näkymän Rakenteen tarkistaminen -toimintoa. Voit korjata virheet nopeasti ja helposti. Palaa Backstage-näkymään, kun julkaisu on valmis jaettavaksi, ja tallenna se haluamaasi muotoon, kuten PDF- tai XPS-tiedostoksi tai JPEG- tai PNG-kuvatiedostoksi.

Käsitteletpä kuukausitiedotetta, suunnitteletpa uutta postikorttia tai kehitätpä markkinointikampanjaa yrityksellesi, Publisher 2010 auttaa sinua luomaan tarvitsemasi sisällön nopeasti, joustavasti ja hyvin tuloksin.

¹ Uudet typografiaominaisuudet ovat käytettävissä vain niitä tukevia OpenType-fontteja käytettäessä. Tällaisia fontteja ovat esimerkiksi Gabriola, Candara, Cambria ja Calibri.

10 tärkeintä syytä tutustua Publisher 2010:een

2010 Microsoft Office systemin vaatimukset

Kun päivität Microsoft Office 2007:n 2010-versioksi, sinun ei pitäisi joutua päivittämään laitteistoasi, mutta voit kuitenkin joutua päivittämään tuetuksi käyttöjärjestelmäksi. Kun päivität Microsoft Office 2000:n tai Office XP:n 2010-versioksi, sinun on varmistettava, että laitteistosi ja käyttöjärjestelmäsi täyttävät 2010 Microsoft Office systemin vaatimukset.

Microsoft suosittelee, että arvioit tietokoneesi ennen 2010 Microsoft Office system -tuotteiden asentamista, jotta voit tarkistaa, että tietokoneesi täyttää tai ylittää järjestelmän vähimmäisvaatimukset.

Office 2010 sytyttää yhteiset ideat elämään 

Enemmän kuin koskaan aikaisemmin yksilöt etsivät uudenlaista työn vapautta - mahdollisuutta tehdä työtä paikka- ja aikariippumattomasti ja kuitenkin osana yhteisöä. Uusi teknologia on valmis mahdollistamaan tällaisen työn tekemisen: oikein oivallettuna se vapauttaa ihmiset työskentelemään yksilöllisemmin, yhteisöllisemmin ja innovatiivisemmin. Näitä tarpeita varten on suunniteltu myös uusi Microsoft Office 2010.

Elämme murrosvaihetta työn evoluutiossa

Tuottavuusvaateiden kasvu, tiedon avoimuuden lisääntyminen, työympäristön kansainvälistyminen ja väestön ikääntyminen yhdessä teknologisen kehityksen kanssa ovat johtaneet nopeisiin muutoksiin kaikissa organisaatioissa. Työn luonne, työn järjestäminen ja työvoiman käytön tavat muuttuvat kiihtyvällä tahdilla.

Uusi työnteon arki on kaikilla toimialoilla ja useimmissa tehtävissä entistä enemmän kehittynyttä ja luovaa tietotyötä, joka tapahtuu vahvassa vuorovaikutuksessa ja usein virtuaalisesti. Kilpailukyky ja tehokkuus perustuvat siihen, kuinka ihmiset ja organisaatiot jalostavat ja hyödyntävät informaatiota ja kuinka tehokkaasti ne viestivät.

Menestyminen edellyttää aina innovaatioita ja oivalluksia. Usein ne kehittyvät vuorovaikutuksessa toisten ihmisten kanssa. Teknologian on mahdollistettava ajatusten sparraus mahdollisimman yksinkertaisella ja innostavalla tavalla ja samalla sen on tuettava erilaisten työkulttuurien kohtaamista ja dialogia.

Virtuaalinen maailma antaa lähtökohdan kehittää ideoita rajattomasti. Kaikki tieto on saatavilla ja oivallettavana nopeasti, mikäli työvälineet tukevat rajoja ylittävää vuorovaikutusta ja informaation läpinäkyvyyttä.

Office 2010 on keskeinen osa Microsoftin näkemystä siitä, millaisia työvälineitä ja kommunikaatiotapoja ihmiset tarvitsevat tehokkaan ja mielekkään työn tueksi. Se tarjoaa keinot omien ideoiden elävään esittämiseen, työstämiseen sekä yhteistyöhön missä ikinä ihminen sattuu olemaankaan.

Edut eivät rajoitu ainoastaan käyttäjäkokemukseen, vaan myös IT-yksikön työ yksinkertaistuu Office 2010:n helpon hallittavuuden ansiosta. Samalla kustannukset pysyvät hallinnassa ja ennakoitavissa, kun olemassa olevasta laitteistoista saadaan hyödynnettyä maksimitehot, tietoturvaa on parennettu ja ohjelmisto on valmis tuleviin laitepäivityksiin.

Selkeät tuotepaketit eri käyttäjäryhmille

Microsoft on yksinkertaistanut tuotepaketointia Office 2010:n kohdalla huomattavasti. Se tulee saataville kolmena eri ohjelmistopakettina: Office Home and Student, Office Home and Business ja Office Professional. Volyymisopimusasiakkaille on lisäksi erikseen tarjolla Office Standard - ja Office Professional Plus -paketit. Kaikissa näissä versioissa käyttäjä pystyy hyödyntämään uudelle Officelle luonteenomaisia vahvuuksia.

Microsoft Office 2010

Tutut Office-sovellukset tarjoavat parhaan käyttäjäkokemuksen niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin. Tietotyöntekijän arkeen uusi versio tuo monia uudistuksia, jotka helpottavat yhteistyötä ja omien ideoiden luovaa esittämistä. Lisäksi Office 2010 on nyt entistä tiiviimmin mukana kaikissa tilanteissa. Muutamia esimerkkejä alla:

REAALIAIKAISTA YHTEISTYÖTÄ

Office 2010 mahdollistaa reaaliaikaisen PowerPoint-, Word- ja OneNote-tiedostojen muokkaamisen useamman käyttäjän kesken. Niinpä OneNoten onkin oiva ideointialusta erilaisille työryhmille.

PowerPointista voi nyt lähettää linkin esityksen katseluun myös käyttäjille, joilla ei ole PowerPointtia.

Sähköpostitulva haltuun: Uusi Outlook auttaa keskittymään olennaisimpiin viesteihin.

Yksi uusista ominaisuuksista mahdollistaa kokonaisen turhan keskustelun (jo saapuneiden sekä saapuvien viestien) ohjaamisen suoraan roskalaatikkoon.

Kokouskutsujen hallintaa nopeuttaa mahdollisuus kalenterin esikatseluun suoraan Saapuneet-kansiossa.

Verkostoituminen yhteisöihin: Pikaviestintä saapuu nyt myös organisaatioihin, joten monet digitaalisen yhteisöllisyyden hyödyt saadaan tehokkaasti käyttöön. Näin oikeat asiantuntijat ja tiedot löytyvät niin omasta kuin ulkopuolisistakin organisaatioista nopeasti.

Joustava työskentely myös ilman verkkoyhteyttä: Outlookin ja SharePoint Workspace 2010:n automaattisen synkronoinnin ansiosta halutut tiedot pysyvät vaivatta saatavilla niin online- kuin offline-tilassakin.

IDEAT LUOVASTI ESILLE

Videot antavat tarinoille väriä: Uusi Office 2010 mahdollistaa ideoiden ja ajatuksien konkretisoinnin kuvien ja videoiden avulla. Esimerkiksi PowerPoint 2010:llä on mahdollista muokata ja lisätä videoita esityksiin joko omalta levyltä tai suoraan internetin videopalveluista.

Tiedon ja trendien visualisointi: Myös numeerisen tiedon havainnollistaminen on entistä helpompaa. Excel- taulukoiden ehdollista muotoilua ja trendejä kuvastavia näkymiä on parannettu. Sparkline-toiminto tarjoaa tiiviin ja selkeän näkymän trendeihin yhdessä ruudussa.

Tyylikäs kokonaisuus eri sisällöistä: Käytetyimmät komennot ovat kopioi ja liitä. Uudessa Officessa liittäminen on entistäkin kätevämpää uudistuneen esikatselun ansiosta.

Työvälineet löytyvät nopeasti valintanauhalta: Forresterin tutkimuksen mukaan Office 2007:n valintanauha helpottaa ohjelmien käyttöä ja käyttäjät ovat tyytyväisempiä työskentelyyn, jolloin tuottavuus paranee. 2010-versiossa tuttu valintanauha löytyy kaikista Office sovelluksista, mukaan lukien SharePoint.

OFFICE ON AINA MUKANA

Valitse tilanteeseen sopivin laite: Office 2010 on aina mukana niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin, joten voit työskennellä missä tahansa.

Monipuolisesti tietokoneella: Ohjelmistojen käyttäminen tietokoneella tarjoaa edelleen monipuolisimman käyttökokemuksen.

Nyt myös selaimessa: Office-tiedostoja voi nyt muokata myös miltä tahansa muulta tietokoneelta selaimen kautta WebApps-sovelluksilla. WebApps-sovelluksien Officesta tuttu käyttöliittymä mahdollistaa välttämättömimmät muokkaukset.

Puhelimella voi tehdä enemmän kuin ennen: Suurimmalle osalle yrityskäyttäjistä sähköpostin käyttö puhelimella on jo arkipäivää. Nyt sama käyttökokemusta laajenee myös muihin Office-ohjelmiin.

Automaattinen synkronointi turvaa tiedot: SharePoint Workspace sekä WebApps varmistavat, että tiedot tallentuvat aina automaattisesti riippumatta siitä missä, milloin ja millä päätelaitteella tiedostoja on muokattu.

We recommend that you install Microsoft Silverlight 3 along with Office 2010 to improve the online experience and to power the Office 2010 interactive guides.