Open Value - helppo tapa keskittää
Microsoft-hankinnat
Ohjelmien käyttöoikeuksia ei aina tarvitse
hankkia omaksi vaan ne voi myös vuokrata.
Microsoftin Open Value Subscription (OVs) on
hankintamalli, jolla 5-250 työaseman
organisaatio voi vuokrata uusimmat
Microsoft-ohjelmistot työntekijöidensä käyttöön
helposti ja edullisesti. Kolmivuotiseen OVs
-opimukseen sisältyy perustuotteina työasema- ja
palvelinohjelmistot, lisäksi siihen voi
sisällyttää lähes mitä tahansa muita
Microsoft-ohjelmistoja. Sopimus sisältää aina
Software Assurance -ylläpidon, joka paitsi takaa
uusimpien ohjelmistoversioiden käytön, tarjoaa
myös teknistä tukea ja mahdollisuuden hankkia
työntekijöille Office-ohjelmistot kotiin. Yksi
ainoa sopimus siis riittää!
Jokaiseen asennettuun pc- ja
palvelinohjelmistoon tarvitaan käyttöoikeus.
Lisäksi palvelinympäristöön tarvitaan jokaisen
työaseman ja palvelimen välille "jutteluoikeus"
eli Client Access License (CAL). OVs-sopimuksen
perustuotteet ovat yksittäisessä pc:ssä
tarvittavat ohjelmat, eli
- Windows -käyttöjärjestelmä
- Office -toimisto-ohjelmisto
- CAL-työaseman palvelinkäyttöoikeus
Perustuotteista on kaksi eri versiota:
Desktop Professional Platform sisältää
tuotteet
- Windows Upgrade -oikeus
*
- Microsoft Office Professional Edition
- Core Client Access License (CAL)
palvelinkäyttöoikeus, joka oikeuttaa
käyttämään seuraavia palvelinohjelmistoja:
Windows Server, Microsoft Exchange Server,
Microsoft Office Share Point Server
TAI
Small Business Desktop Platform sisältää
tuotteet
- Windows Upgrade -oikeus
*
- Microsoft Office Small Business Edition
- CAL-palvelinkäyttöoikeus Windows Small
Business Server -ohjelmistoon
* PC:den
Windows-käyttöjärjestelmä tulee kuitenkin aina
hankkia laitteen mukana nk. OEM-versiona; OVs
-sopimuksen myötä hankitaan päivitysoikeus.
Perustuotteiden lisäksi sopimukseen voidaan
sisällyttää kaikkia muitakin Microsoftin
työasema- ja palvelinohjelmistoja.
Sopimuksen tuotteiden määrää voi
sopimuskaudella sekä kasvattaa että vähentää.
Sopimuskaudella yrityksen ei tarvitse jatkuvasti
pitää kirjaa ohjelmistojen käytöstä, vaan
käyttäjämäärät raportoidaan kerran vuodessa ja
maksu suoritetaan käyttäjämäärän mukaan.
Miksi ohjelmistot kannattaa hankkia
kestotilauksena (OVs)?
- Saat aina uusimmat ohjelmistoversiot
käyttöösi ilman eri kustannuksia.
- IT-ylläpito helpottuu kun kaikkiin
pc:hin vakioidaan samanlaiset ohjelmistot ->
Yhtenäinen, teknisesti helposti hallittava
ja päivitettävä ympäristö.
- Käyttöoikeudet ovat takuuvarmasti
kunnossa.
- Maksatte vain käytössä olevista
lisensseistä.
- Helppo lisätä muita tuotteita
OV-sopimukseen (esim. Windows Server 2003);
tuotteet ovat myös edullisempia yksittäin
ostettaviin ohjelmistoihin verrattuna.
- Sähköinen kirjanpito hankituista
lisensseistä MVLS-sivustolla - jatkuvasti
ajantasainen tieto ohjelmisto-omaisuudesta.
- Ulkomailla toimivat tytäryhtiöt voidaan
sisällyttää sopimukseen.
- Vakiointisopimuksen kautta
pc-ohjelmistoille muodostuu kiinteä
vuosihinta, joka helpottaa budjetointia.
- Hintatakuu; ensimmäiseen tilaukseen
sisältyvien tuotteiden hinnat pysyvät samana
koko kolmen vuoden sopimuskauden ajan.
- Sopimukseen sisältyvien pc:den määrä voi
kasvaa tai vähetä: Pc-määrä tarkistetaan
kerran vuodessa, sopimuksen vuosipäivänä.
Maksettavaa tulee ainoastaan ohjelmistojen
todellisesta käytöstä.
- Ohjelmistot on siirrettävissä pc:stä
toiseen: Mikäli pc rikkoutuu tai se
vaihdetaan uuteen, siinä olevat ohjelmistot
voidaan siirtää uuteen koneeseen.
- Kaupan päälle tulee aina Software
Assurance -ylläpito (SA), jonka myötä saat
vielä seuraavat edut:
- Vista Enterprise: täydellisimmän
Vista -version saavat ottaa käyttöön
vain SA-asiakkaat! Vista Enterprisessa
mukana mm. kovalevyn salaustoiminto
(BitLocker), monikielinen käyttöliittymä
ja neljä Virtual PC -käyttöoikeutta!
Edun arvo jopa 200 € / pc!
- Kotikäyttöoikeuden organisaation
työntekijöille Microsoft Office
-tuotteeseen - verraton henkilökuntaetu!
- Koulutusseteleitä, mikäli
sopimuksessa on yli 50 pc:tä.
Edun arvo alk. 400 € / seteli.
- Softgrid-sovellusvirtualisointi; osa
MDOP-pakettia, jonka voi hankkia vain
SA-sopimuksen yhteydessä.
Miten seuraan käyttöoikeuksien määrää?
Kaikki asiakkaan hankkimat käyttöoikeudet,
niihin liittyvät asennusavaimet sekä kaikki
ylläpitoedut kirjautuvat asiakaskohtaisesti
suojatulle MVLS -sivustolle (Microsoft Volume
License Services). Näin käyttöoikeuksien
riittävyyttä on helppo seurata yhdestä paikasta.
Microsoft muistuttaa kirjallisesti
(sähköpostilla) asiakasta ja jälleenmyyjää
sopimuksen vuosipäivän lähestymisestä sekä
sopimuksen päättymisestä hyvissä ajoin.
Kuinka paljon OVs-sopimus maksaa?
OVs-sopimus maksaa vain n. 1 euron /
päivä jokaista pc:tä kohden!
Kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen sopimusta
voi joko jatkaa, lunastaa käyttöoikeudet
itselleen (lunastushinta 1,75 x ensimmäisen
vuoden vuosimaksusta ilman alennuksia) tai
palata sopimusta edeltäneeseen tilaan.
Milloin Open Value -sopimus kannattaa tehdä?
- Yleisesti aina, kun organisaatioissa on
yli viisi pc:tä, ja halutaan varmistua
käyttöoikeuksin laillisuudesta ja
markkinoiden parhaimpien työkalujen käytöstä
jokapäiväisessä työskentelyssä.
- Halutaan ohjelmistojen käyttöoikeudet
kerralla kuntoon.
- Kaikille työntekijöille halutaan
mahdollisuus yhtäläisiin, moderneihin
työkaluihin (esim. Microsoft Office 2007).
- Organisaatio aloittaa toimintaansa /
yhdistyy toiseen.
- Yrityksen työntekijämäärä vaihtelee -
OVs-sopimuksessa maksetaan vain
ohjelmistojen todellisesta käytöstä, joten
työasemamäärä voi sekä pienentyä että kasvaa
sopimuskauden aikana.
|