Viimeisin kampanjatiedotteemme on ilmestynyt 22.4.24, kts tarkemmat tiedot KAMPANJA-linkistä!

Softa SuperStore

18.05.2024 • • 17:04

Asiakaspalvelu
ark. 10.30 - 16
09 - 3424 370
 

          TUOTEHAKU

 TUOTERYHMÄT

 Muokkaa evästevalintoja
Näytä ostoskori
PÄÄVALIKKO
 
Luotettava Kumppani –yritys
 
Veloitukseton päivitysmuistutuspalvelu!
 
Softa SuperStore - yksi Suomen vahvimmista!

 

Microsoft Office Outlook 2007

Outlook 2007

Outlook 2007 auttaa hallitsemaan ajankäyttöä ja tietoja, laajentamaan yhteyksiä ja suojaamaan tietoja. Aloita uuden version käyttö. Lataa se nyt, kokeile sitä selaimessa tai osta se jo tänään.

Yleistä

Ajan tasalle Microsoft Office Outlook 2007:ssä.
Huomaat, kuinka helppoa on tehdä samoja asioita kuin ennenkin, ja opit käyttämään uusia toimintoja, kuten Tehtävät-palkkia ja kalenterin uutta siirtymisjärjestelmää, jotka auttavat työskentelemään tehokkaammin.

Mikä on muuttunut ja miksi?
Kun luot Outlook 2007:ssä uuden viestin ensimmäistä kertaa (tai avaat vastaanottamasi viestin), näet valintanauhan. Se on ikkunan yläosan halki kulkeva nauha.

Valintanauha on yksi Outlookin suurimmista muutoksista ja muuttaa Outlookin ulkoasua. Kun pääset ajan tasalle, huomaat muutoksen olevan muutakin kuin visuaalinen; valintanauhan tarkoitus on nopeuttaa ja helpottaa tehtävien tekemistä.

Valintanauha ei ole ainoa uudistus. Monet muutkin uudet ominaisuudet auttavat työskentelemään nopeammin ja tehokkaammin. Tällaisia uudistuksia ovat esimerkiksi Tehtävät-palkki, kalenterin uudet siirtymistoiminnot ja yhteystietojen uusi muoto.  

Johdanto valintanauhaan
Valintanauha on näkyvissä aina, kun luot tai muokkaat jotakin Outlookissa. Tarkkaan ottaen valintanauha on näkyvissä, kun luot tai muokkaat sähköpostiviestejä, kalenterin kohteita, yhteystietoja, tehtäviä tai päivyrimerkintöjä.

Miksi otimme käyttöön tämän uuden järjestelmän? Teimme perusteellisen tutkimuksen siitä, miten ihmiset käyttävät Outlookin komentoja. Tutkimuksen tulosten perustella sijoitimme eräät komennot näkyvämpään paikkaan ja ryhmittelimme yleiset komennot siten, että niiden löytäminen ja käyttäminen on helppoa.

Valintanauhan tarkempi tarkastelu
Valintanauhan on helppo käyttää, kun tuntee sen perusasiat:

Välilehdet: Valintanauha koostuu välilehdistä. Olemme näyttäneet Viesti-välilehden. Jokainen välilehti liittyy Outlookissa tietynlaiseen tehtävään. Välilehdissä on samoja komentoja ja painikkeita, joita olet käyttänyt ennenkin.

Ryhmät: Jokaisessa välilehdessä on useita ryhmiä, jotka sisältävät toisiinsa liittyviä kohteita. Perusteksti on ryhmä.

Komennot: Lihavoi-painike ja Fontti-luettelo ovat komentoja. Komento on painike, tekstiruutu tai valikko. Yleisimmillä komennoilla, kuten Liitä-komennolla, on suurimmat painikkeet.

Valintanauhassa ovat näkyvissä tarvitsemasi toiminnot
Kuten edellä mainittiin, valintanauha tulee näkyviin, kun teet tiettyjä tehtäviä, kuten luot viestejä, kalenterin merkintöjä tai yhteystietoja (tässä on mainittu esimerkkinä vain muutama Outlookilla tehtävä asia).

Valintanauhassa on tehtävään liittyviä välilehtiä ja komentoja. Tämä tarkoittaa, että valintanauhan välilehdet vaihtelevat sen mukaan, mikä Outlookin alue on käytössä. Kuvassa on joitakin esimerkkejä näistä eroista:

Uudessa viestissä on Viesti- ja Asetukset-välilehdet, joissa on viestin kirjoittamiseen ja lähettämiseen liittyviä ryhmiä ja komentoja.

Uudessa tapaamisessa on Tapaaminen-välilehti, jossa on kalenterin merkintään liittyviä ryhmiä ja komentoja.

Uudessa yhteystiedossa on Yhteystieto-välilehti, jossa on yhteystietojen päivittämiseen tarvittavia ryhmiä ja komentoja.

Pikatyökalurivi
Pikatyökalurivi on pieni työkalurivi, joka sijaitsee valintanauhan yläpuolella. Siinä ovat eniten tarvitsemasi ja käyttämäsi komennot.

Parasta pikatyökalurivissä on se, että voit itse valita sen sisältämät komennot. Voit napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja lisätä haluamasi komennot. Tätä kokeillaan tämän oppitunnin lopussa olevassa harjoituksessa (lisäksi ohjeet sisältyvät kurssin lopussa olevaan Pikaoppaaseen).

Pikatyökalurivin sisältämät painikkeet vaihtelevat Outlookin näkymän mukaan. Esimerkiksi lähetettävien viestien pikatyökaluriviin tehdyt mukautukset eivät vaikuta yhteystietojen pikatyökaluriviin.

Pikanäppäimet
Tuo pikanäppäimet näkyviin painamalla ALT-näppäintä. Valitse oikea välilehti painamalla välilehden pikanäppäintä ja valitse sitten haluamasi komento painamalla komennon pikanäppäintä.

Jos valitset komennot hiiren asemesta pikanäppäimillä, huomaat, että osa pikanäppäimistä on samoja kuin ennenkin, mutta jotkin ovat muuttuneet. Valintanauhan käyttöönoton jälkeen komennot ovat uudessa sijainnissa, joten ALT-näppäimen sisältävät pikanäppäimet poikkeavat yleensä aiemmista versioista. Aloita tutustuminen painamalla ALT-näppäintä. Paina sitten haluamasi komennon kirjainta.

Huomautuksia:

  • Suurin osa CTRL-näppäimen sisältävistä pikanäppäimistä, kuten CTRL+N (Uusi), CTRL+C (Kopioi) ja CTRL+V (Liitä), ovat ennallaan.
  • Valikoiden ja komentojen käyttämiseen näppäimistön avulla on erillinen kurssi. Lisätietoja on Pikaoppaassa.

Kalenterin uusi ulkoasu
Toivomme, että Outlook 2007:n kalenterin uudesta ulkoasusta näkee heti helposti, mikä mikäkin toiminto on. Myös siirtyminen toiminnosta toiseen on helpompaa. Tässä on joitakin esimerkkejä:

Suurempien painikkeiden avulla on helpompi vaihtaa kalenterin päivä-, viikko- ja kuukausinäkymää.

Edellinen- ja Seuraava-painikkeiden avulla voi siirtyä nopeasti kalenterin edelliseen tai seuraavaan päivään, viikkoon tai kuukauteen.

Uutta on myös Tehtävät-alue. Tämän alueen avulla voi seurata tehtyjä tehtäviä: Suoritetut tehtävät näkyvät tässä luettelossa yliviivattuna ja "liimattuna" kyseiseen päivään. Tehtävät, joita ei ole merkitty suoritetuksi, siirtyvät automaattisesti seuraavaan päivään, kunnes saat ne valmiiksi.

Miten muut voivat tarkastella lähettämiäsi liitetiedostoja?
Vastaanottajat voivat ladata yhteensopivuuspaketin, jonka avulla uuden Microsoft Office -tiedostomuodon asiakirjoja voi avata, muokata ja tallentaa.

Huom: Jos lähetät Word 2007-, PowerPoint 2007- tai Excel 2007 -tiedoston henkilölle, joka ei ole vielä päivittänyt Office 2007 -versioon, sinulla on kaksi vaihtoehtoa:

Nämä muuntimet avaavat vain 2007 Office System ohjelmilla tehtyjä tiedostoja. Muuntimien käyttö kannattaa rajoittaa niihin käyttäjiin, jotka tietävät ja ymmärtävät tämän rajoituksen.

Microsoft Office Outlook 2007:n uusi käyttöliittymä

Outlook 2007:n Microsoft Office Fluent -käyttöliittymän ansiosta sähköpostiviestien luonti ja muotoilu on nyt helppoa ja tietojen käsitteleminen tehokasta. Kaikki Outlook 2007:n monipuoliset ominaisuudet ovat nyt käytettävissä yhdestä paikasta ja työkalut löytyvät nopeasti.
Kaikki tarvittavat muotoiluvaihtoehdot ovat kätevästi käytettävissä Office Fluent
-käyttöliittymässä, kun luot sähköpostiviestejä Microsoft Office Outlook 2007:ssä.ä..

 

Office Fluent -käyttöliittymän Lisää-välilehti toimii näkymänä, joka sisältää kaiken sähköpostiviesteihin lisättävissä olevan sisällön, kuten hyperlinkit, kuvat ja sähköisen käyntikortin.

 

Yleistietoja Microsoft Office Fluent -käyttöliittymästä

Suunniteltaessa 2007 Microsoft Office Systemiä tärkeimpänä tavoitteena oli helpottaa keskeisimpien Microsoft Office -sovellusten käyttämistä. Hyödyntämällä käytettävyystutkimusten tietoja sekä laitteisto- ja ohjelmistokehityksen uusimpia edistysaskeleita tiimimme on kehittänyt uudistetun Microsoft Office -käyttöliittymän, joka on Officen merkittävin käyttöliittymäpäivitys yli vuosikymmeneen. Nyt käyttäjien käytettävissä on Microsoft Office Fluent -käyttöliittymä, jonka avulla Microsoft Office -sovellusten ominaisuuksien käyttäminen on helppoa ja haluttujen tulosten saavuttaminen nopeaa.

Microsoft Office Word 2007, Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Outlook 2007 ja Office Access 2007 sisältävät nyt selkeät ja joustavat työtilat, joiden avulla käyttäjät voivat työskennellä ja saavuttaa tuloksia nopeasti ja vaivattomasti.

Suunnittelun tavoitteet ja menetelmät
Microsoft Office -sovellusten aiemmissa versioissa työskentely perustui valikoiden, työkalurivien, tehtäväruutujen ja valintaikkunoiden käyttämiseen. Tämä menetelmä toimi erinomaisesti, kun käytettävissä ei ollut yhtä paljon komentoja kuin nykyään. Mitä suuremmaksi komentojen määrä kasvoi, sitä vaikeampaa tarvittavien komentojen ja ominaisuuksien löytämisestä valikoista ja työkaluriveiltä tuli. Tästä syystä tärkein tavoite käyttöliittymän suunnittelussa oli helpottaa sovellusten ominaisuuksien löytämistä ja käyttämistä. Lisäksi halusimme luoda työtilan, jossa käyttäjät voivat mahdollisimman tehokkaasti ja keskeytyksittä keskittyä tuottavaan työhön. Nämä tavoitteet mielessämme kehitimme tuloskeskeisyyteen perustuvan käyttöliittymän, jonka avulla Microsoft Office System 2007 -sovellusten käyttäjät voivat työskennellä entistäkin tehokkaammin.

Tärkeimmät ominaisuudet
Vaikka uudistetun käyttöliittymän ulkoasu eroaa merkittävästi edeltäjistään, jo aikaisen vaiheen testaukset osoittivat, että käyttäjät tottuvat uuteen Office Fluent -käyttöliittymään nopeasti ja oppivat käyttämään sen ominaisuuksia helposti. Käyttöliittymän selkeyden ja helppokäyttöisyyden mahdollistavat sen keskeiset ominaisuudet:

Valintanauha
Office Fluent -käyttöliittymässä perinteiset valikot ja työkalurivit korvaa valintanauha, jossa komennot järjestetään välilehtiin. Valintanauhan välilehdissä näkyvät kulloinkin sovelluksessa suoritettavaan tehtävään liittyvät komennot. Esimerkiksi Office Word 2007 sisältää välilehdet objektien (kuvien ja taulukoiden) lisäämistä, sivun asettelun määrittämistä, viittausten käsittelyä, postitusten luontia ja asiakirjojen tarkistamista varten. Aloitus-välilehdessä ovat kaikki yleisimmin käytetyt komennot kätevästi valittavissa. Office Excel 2007:n välilehtien tarkoituksena on vastaavasti helpottaa laskentataulukoiden käsittelemistä. Excel sisältää välilehdet muun muassa kaavojen käsittelemistä sekä tietojen hallintaa ja tarkistamista varten. Välilehdet helpottavat sovellusten ominaisuuksien käyttämistä, koska ne järjestävät komennot kulloistenkin tarpeiden ja sovelluksissa suoritettavien tehtävien mukaan.

Microsoft Office -painike
Monet Microsoft Officen aikaisempien versioiden kaikkein arvokkaimmista ominaisuuksista eivät koskeneet lainkaan asiakirjojen laatimista. Sen sijaan ne koskivat kaikkia asiakirjalle tehtäviä toimenpiteitä: sen jakamista, suojaamista, tulostamista, julkaisemista ja lähettämistä. Tästä huolimatta aikaisemmissa Microsoft Office -sovelluksissa ei ollut yhtä keskitettyä sijaintia, josta käyttäjät olisivat voineet nähdä kaikki nämä ominaisuudet yhdellä kertaa. Tiedostotason ominaisuudet oli siis sekoitettu asiakirjojen laatimisominaisuuksiin.

Office Fluent -käyttöliittymä yhdistää Microsoft Office -järjestelmän ominaisuudet yhdeksi käyttöliittymän aloituskohdaksi: Microsoft Office -painikkeeksi. Tässä on kaksi merkittävää etua: Ensinnäkin käyttäjien on helppo löytää nämä hyödylliset ominaisuudet. Toiseksi se yksinkertaistaa tärkeimmät asiakirjojen laatimistapahtumat, koska nyt valintanauha liittyy pelkästään toimivien asiakirjojen luomiseen.

Tilannekohtaiset välilehdet
Tietyt komennot ovat tarpeen vain tietynlaisia objekteja muokattaessa. Esimerkiksi kaavioiden muokkaamiseen tarkoitetuista komennoista on hyötyä vasta silloin, kun laskentataulukko sisältää kaavion, jota käyttäjä haluaa muokata. Microsoft Officen nykyisissä versioissa tarvittavien komentojen löytäminen on joskus hankalaa. Kun napsautat kaaviota Office Excel 2007:ssä, näkyviin tulee välilehti, joka sisältää kaavioiden muokkaamiseen tarkoitetut komennot. Tällaiset tilannekohtaiset välilehdet tulevat näkyviin vain tarvittaessa, ja ne helpottavat huomattavasti kulloistenkin tehtävien suorittamista.

Valikoimat
Valikoimat ovat tärkeä osa uudistettua käyttöliittymää. Ne sisältävät selkeästi esitetyt tulokset, joista käyttäjät voivat valita asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä tai Access-tietokantoja käsitellessään. Esittämällä mahdollisia tuloksia monimutkaisten valintaikkunoiden ja valintaikkunoiden vaihtoehtojen asemesta valikoimat sekä helpottavat että tehostavat työskentelyä. Myös aiemmista versioista tutut valintaikkunat ovat käytettävissä, jos käyttäjät haluavat vaikuttaa toimintojensa tuloksiin hyvin yksityiskohtaisesti.

Reaaliaikainen esikatselu
Reaaliaikainen esikatselu on uusi tekniikka, joka esittää muokkauksen tai muotoilumuutoksen tuloksen, kun käyttäjä siirtää osoittimen valikoiman vaihtoehdon kohdalle. Tämä dynaaminen ominaisuus helpottaa jäsentely-, asettelu-, muokkaus- ja muotoilutoimia ja mahdollistaa työskentelyn aiempaa helpommin ja nopeammin. Nämä ovat vain joitakin esimerkkejä uusista tekniikoista, joita uusi Office Fluent -käyttöliittymä hyödyntää.

Edut
Office Fluent -käyttöliittymän tarkoituksena on auttaa Microsoft Office -sovellusten käyttäjiä työskentelemään entistä nopeammin ja tehokkaammin. Olemme helpottaneet ominaisuuksien löytämistä korvaamalla valikot ja työkalurivit valintanauhalla, joka järjestää ja esittää komennot käyttäjien työskentelytapoja aiempaa paremmin vastaavalla tavalla. Selkeä ulkoasu ja tuloskeskeisyyteen perustuvat valikot mahdollistavat keskittymisen tuottavaan työhön ja vähentävät aikaa, joka kuluu sovellusten ominaisuuksien etsimiseen ja opettelemiseen. Tuloksena on uusi Office Fluent -käyttöliittymä, jonka avulla käyttäjät voivat luoda viimeisteltyjä asiakirjoja, näyttäviä esityksiä, selkeitä laskentataulukoita sekä tehokkaita työpöydän tietokantasovelluksia entistä helpommin ja nopeammin.


Tilaa Office 2007 -päivitys hintaan 286€*!

Nyt voit kätevästi tilata suomenkielisen Office Small Business 2007 -ohjelmiston päivitysversion hintaan 286€*!

Päivityspaketti mahdollistaa päivityksen vanhemmasta ohjelmistosta (Microsoft Works 6.0–10; Works suite 2000–2006 tai uudempi; Office 2000-2007; Office XP suite lukuunottamatta Student & Teacher -versioita) uusimpaan versioon.

Small Business Office –päivityksen voit asentaa kahteen koneeseen, eli pöytäkoneesi lisäksi myös kannettavaan. Hankkiessasi Small Business Office -pakettituotteen saat sen mukana myös rajoitetusti maksutonta tukea mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi (*alv0%; hinta 348,92€ sis alv 22%).


 

Lisätietoja:

www.ohjelmistot.fi/MS_wow_Office2007SB_Flyer.pdf
 

Siirry sivulle office.microsoft.com saadaksesi lisätietoa Office 2007:n upeista uusista ominaisuuksista.


Microsoft Office 2007 Järjestelmävaatimukset

Kun päivität Microsoft Office 2003:sta Office 2007 versioon, sinun ei tarvitse silti välttämättä päivittää käyttöjärjestelmääsi Windows Vistaan. Saat toki paremmat yhteiset toiminnallisuudet päivittämällä myös Vistaan, mutta se ei ole edellytys. Kun päivität Microsoft Office 2000- tai Office XP:stä tähän Office 2007 versioon, sinun tulee varmistaa laitteistosi minimivaatimukset.

2007 Microsoft Office, johon kuuluvat mm. sovellukset Microsoft Office Access, Excel, Groove, InfoPath, OneNote, Outlook, Outlook with Business Contact Manager, PowerPoint, Project, Publisher, SharePoint® Designer, Visio® ja Word, vaatii:

Ohjelman osa Minimivaatimus
Käyttöjärjestelmä Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 tai Microsoft Windows Server 2003 (SP) 1
Tietokone ja prosessori 500 MHz; 256 MB RAM; DVD-asema; 1 GHz ja 512 MB RAM¬muistia tarvitaan Microsoft Office Outlook 2007 -sovelluksen ajamiseen Business Contact Managerin kanssa
Kovalevy 2 GB asennusta varten, osa vapautuu asennuksen jälkeen, jos alkuperäinen latausohjelma poistetaan kovalevyltä
Monitorin resoluutio 800x600; 1024x768 tai korkeampaa suositellaan
Internet-yhteys Laajakaistayhteys, 128 Kbps, tuotteiden lataamista ja aktivoimista varten
Lisäosat Microsoft Internet Explorer 6.0, mukana service pack-paketit. Outlook 2007 -käyttäjät tarvitsevat Microsoft Exchange Server 2000 -palvelimen


Microsoft Office for Small Business -sivusto: www.microsoft.fi/office
Windows Vista Business -sivusto: www.microsoft.fi/windowsvista
Microsoft PK-yrityksiIle: www.microsoft.fi/pkinfo


Kokeiluversiot

Lataa kokeiluversio - Kokeiluversioita on mahdollista ladata englanninkielisenä Microsoftin Trial Software Centeristä (US).

2007 Office system - Tutustu uuteen Microsoft Office -versioon ja latausvinkkeihin
2007 Office system -sivuilla, englanninkielisen kokeiluversion voit ladata
Office Online -sivuilta

*

Office 2007 kokeiluversiot

Kokeiluversioita on mahdollista ladata Microsoft Download Centeristä »

Lisäksi seuraavista 2007 Office system -tuotteista on mahdollisuus tilata kokeiluversio CD:llä.

 Office Professional 2007 FIN 60 pv

 Office Professional 2007 UK  60 pv

Voit tilata maksuttoman kokeiluversion ilmoittamalla haluamasi kokeiluversion ja yhteystietosi (nimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka) sähköpostitse osoitteeseen finland@microsoft.com. Kokeiluversio toimitetaan CD-versiona, toimitusaika on 1-2 viikkoa.

Kokeiluversiot ovat täysiä versioita tuotteista ja tarjoavat täyden toiminnallisuuden rajoitetun ajan ohjelman asennuksesta (30 - 120 päivää). Kokeiluversion aktivointiin tarvitaan internet-yhteys.
 


Office 2007 System – Learning Portal

http://www.microsoft.com/learning/office2007/iworker/default.mspx
 

Softa SuperStore
Softa SuperStore
Softa SuperStore