InfoPath 2010:n ominaisuudet ja edut

Microsoft InfoPath 2010 on lomakkeiden luomiseen ja tietojen keräämiseen tarkoitettu työkalu, jonka avulla organisaatiot voivat yhdenmukaistaa liiketoimintaprosessejaan. InfoPath 2010 on tarkoitettu sekä kokeneille yrityskäyttäjille että kehittäjille sen mukaan, millaisen lomakeratkaisun organisaatio tarvitsee.

Koska InfoPath 2010 ei edellytä koodin kirjoittamista, kokeneet yrityskäyttäjät voivat sen avulla luoda sähköisiä lomakkeita nopeasti ja kerätä tietoja pienin kustannuksin.

Kehittäjät voivat luoda edistyksellisiä ominaisuuksia tukevia lomakkeita, kuten yhdistelmäsovelluksia ja työnkulkusarjoja, osastojen ja liiketoimintaprosessien tarpeisiin käyttämällä vain vähän tai ei lainkaan koodia edellyttäviä InfoPath 2010:tä, Microsoft SharePoint Server 2010:tä ja SharePoint Designer 2010:tä.
 

Lomakkeiden luominen nopeasti helppokäyttöisten työkalujen avulla

• Valintanauharakenne nopeuttaa lomakkeiden luomista. Toisin kuin perinteisissä valikoissa ja työkaluriveillä, joita käytettäessä yhden toiminnon suorittaminen saattaa edellyttää useita eri vaiheita, valintanauhassa kaikki komennot näkyvät välilehdissä tehtävien mukaan ryhmiteltyinä, jolloin myös lomakkeiden luominen on nopeaa.
• InfoPath Filler pitää lomakkeet siisteinä. InfoPath Filler tekee lomakkeiden täyttämisestä vaivatonta, koska käyttöliittymä on selkeä ja siisti.
• Luo moniin eri käyttötarkoituksiin tarkoitettuja lomakkeita kirjoittamatta koodia. Määrityslogiikka ja asetteluominaisuudet, kuten sovellukseen sisältyvät säännöt, parannettu sääntöjen hallinta, useat eri tyylit ja valmiiksi asetellut osat, mahdollistavat monipuolisten lomakkeiden luomisen nopeasti ja helposti. Voit lisätä lomakkeeseen kelpoisuuden tarkistuksen, muotoiluja tai toimintoja vain muutamalla napsautuksella.

• Julkaise lomakkeet yhdellä napsautuksella. Voit julkaista lomakkeesi napsauttamalla valintanauhan pikakäynnistyspalkin kuvaketta tai käyttämällä Microsoft Office Backstage™ -näkymää. Backstage-näkymässä näet yhdessä paikassa kaikki tiedot, jotka liittyvät kuhunkin tehtävään, esimerkiksi lomakkeen julkaisemiseen.

Luo lomakkeita SharePoint-luetteloiden pohjalta. InfoPath 2010:llä voit luoda SharePointin tavallisiin tai ulkoisiin luetteloihin perustuvia lomakkeita. Jos tarvitsemasi tiedot sijaitsevat SharePoint-luetteloissa, voit luoda kaikki SharePoint-luettelon kentät sisältävän lomakkeen nopeasti ja automaattisesti ja sitten mukauttaa lomaketta. Näin säästät aikaa.

• Mahdollista lomakkeiden täyttäminen offline-tilassa aiemmin Microsoft Office Groove 2007 -nimisenä tunnetun Microsoft SharePoint Workspace 2010:n avulla. Lomakkeet voidaan täyttää online- tai offline-tilassa, minkä jälkeen tavallisten tai ulkoisten SharePoint-luetteloiden tiedot sisältävät lomakkeet integroidaan Office SharePoint Workspace -käyttöliittymään.

SharePointin yhteistyö- ja työnkulkuratkaisujen luominen

• Sisällytä lomakkeita liiketoimintaprosesseja varten kehitettyihin SharePoint Server 2010 -ratkaisuihin. Käytettäessä SharePoint Server 2010:tä ja SharePoint Designeria InfoPath 2010 -lomakkeita voidaan käyttää osana automatisoituja liiketoimintaprosesseja, kuten työnkulkuja, joissa esimerkiksi reititys- tai ilmoitusominaisuudet voivat perustua lomakkeen tietoihin. Luo modulaarisia, laajennettavia ja siirrettäviä työnkulkuratkaisuja. Osastojen ja kokonaisten yritysten tarpeisiin tarkoitettujen SharePoint-työnkulkuratkaisujen luominen InfoPathin avulla ei edellytä koodin kirjoittamista lainkaan tai edellyttää sitä vain vähän. Tällaiset ratkaisut voivat olla modulaarisia (lomakkeet luodaan aiemmin luotujen luetteloiden tai kirjastojen pohjalta), laajennettavia (ominaisuuksia voidaan lisätä koodin avulla) tai siirrettäviä (lomakkeet julkaistaan Windows SharePoint Services -ratkaisutiedostomuotoa [.wsp] ja SharePoint-sivustomallimuotoa [.stp] käyttämällä, jolloin sovellus voidaan siirtää sivustosta tai palvelimesta toiseen).
• Luo monipuolisia WWW-lomakkeita. Vain InfoPath-asiakassovelluksessa aiemmin käytettävissä olleet ohjausobjektit ja ominaisuudet, kuten yhdistelmäruudut, suodatus sekä päivämäärä- ja aikaohjausobjektit, ovat käytettävissä nyt myös InfoPath 2010 -selainlomakkeissa. Näitä lomakkeita voidaan käyttää Internet Explorer-, Firefox- ja Safari-selaimilla.

• Lomakkeiden hallinta palvelimessa on helppoa. InfoPath-lomakkeita voidaan valvoa SharePoint Server 2010:n osana. Uudet SharePoint-ylläpitotyökalun säännöt varmistavat, että InfoPath-lomakkeet on oikein määritetty palvelinklustereissaan. Voit hallita InfoPath-lomakkeita myös käyttämällä Windows PowerShell -komentorivikäyttöliittymää, joka sisältyy SharePoint Server 2010:een.

Kehittyneiden lomakkeiden luominen ja lomakkeiden yhdistäminen toimialasovelluksiin

• Parantele lomakkeita käyttämällä koodia. Voit parannella InfoPath-lomakkeita siten, että ne soveltuvat entistäkin paremmin juuri omien liiketoimintaprosessiesi tarpeisiin, käyttämällä Visual Studio Tools for Applications -koodinluontityökalua ja helppoja julkaisuominaisuuksia, kuten eristettyjä SharePoint Server -ratkaisuja.
• Yhdistä toimialatietosi lomakkeisiin. SharePoint Server 2010 tukee tehokasta arkkitehtuuria, joka on tarkoitettu tietoyhteyksien ja järjestelmien käyttöoikeuksien hallintaan. InfoPath 2010 toimii myös yhdessä SharePoint Server 2010:n Yritystietopalvelujen kanssa. Yritystietopalvelut laajentaa Microsoft Office -sovellusten ja SharePoint-ympäristön ominaisuuksia useilla sellaisilla ominaisuuksilla, palveluilla ja työkaluilla, jotka paitsi yhdenmukaistavat ratkaisujen kehitystapoja myös mahdollistavat ulkoisten tietojen ja palvelujen syvällisen integroinnin.
• REST-WWW-palveluiden tuki: InfoPath 2010 tukee nyt XML-tietojen noutamista REST-WWW-palveluista. REST-WWW-palvelut käyttävät URL-osoitteen välityksellä lähetettyjä syöteparametreja. Lomakkeiden suunnittelijat voivat nyt muuttaa URL-osoiteparametrit dynaamisesti InfoPath-lomakkeessa käyttämällä sääntöjä, jotka noutavat tarvittavat tiedot REST-WWW-palvelusta. Koodin kirjoittamista ei edellytetä. Upota lomakkeita WWW-sivuihin. SharePoint Server 2010:ssä voit helposti upottaa lomakkeitasi WWW-sivuihin käyttämällä uutta InfoPathin lomake-WWW-osaa. Joutumatta kirjoittamaan riviäkään koodia voit käyttää WWW-osaa kaikkien sellaisten InfoPath-selainlomakkeiden isännöintiin, jotka on julkaistu SharePoint-luetteloon tai -lomakekirjastoon. Voit myös yhdistää WWW-osan sivun muihin WWW-osiin, jos haluat lähettää tai vastaanottaa tietoja. Lisäksi uuden .NET FormView -ohjausobjektin avulla kehittäjät voivat isännöidä InfoPath 2010 -lomakkeita millä tahansa ASP.NET-WWW-sivuilla.

10 tärkeintä syytä tutustua Access 2010:een

2010 Microsoft Office systemin vaatimukset

Kun päivität Microsoft Office 2007:n 2010-versioksi, sinun ei pitäisi joutua päivittämään laitteistoasi, mutta voit kuitenkin joutua päivittämään tuetuksi käyttöjärjestelmäksi. Kun päivität Microsoft Office 2000:n tai Office XP:n 2010-versioksi, sinun on varmistettava, että laitteistosi ja käyttöjärjestelmäsi täyttävät 2010 Microsoft Office systemin vaatimukset.

Microsoft suosittelee, että arvioit tietokoneesi ennen 2010 Microsoft Office system -tuotteiden asentamista, jotta voit tarkistaa, että tietokoneesi täyttää tai ylittää järjestelmän vähimmäisvaatimukset.

Office 2010 sytyttää yhteiset ideat elämään 

Enemmän kuin koskaan aikaisemmin yksilöt etsivät uudenlaista työn vapautta - mahdollisuutta tehdä työtä paikka- ja aikariippumattomasti ja kuitenkin osana yhteisöä. Uusi teknologia on valmis mahdollistamaan tällaisen työn tekemisen: oikein oivallettuna se vapauttaa ihmiset työskentelemään yksilöllisemmin, yhteisöllisemmin ja innovatiivisemmin. Näitä tarpeita varten on suunniteltu myös uusi Microsoft Office 2010.

Elämme murrosvaihetta työn evoluutiossa

Tuottavuusvaateiden kasvu, tiedon avoimuuden lisääntyminen, työympäristön kansainvälistyminen ja väestön ikääntyminen yhdessä teknologisen kehityksen kanssa ovat johtaneet nopeisiin muutoksiin kaikissa organisaatioissa. Työn luonne, työn järjestäminen ja työvoiman käytön tavat muuttuvat kiihtyvällä tahdilla.

Uusi työnteon arki on kaikilla toimialoilla ja useimmissa tehtävissä entistä enemmän kehittynyttä ja luovaa tietotyötä, joka tapahtuu vahvassa vuorovaikutuksessa ja usein virtuaalisesti. Kilpailukyky ja tehokkuus perustuvat siihen, kuinka ihmiset ja organisaatiot jalostavat ja hyödyntävät informaatiota ja kuinka tehokkaasti ne viestivät.

Menestyminen edellyttää aina innovaatioita ja oivalluksia. Usein ne kehittyvät vuorovaikutuksessa toisten ihmisten kanssa. Teknologian on mahdollistettava ajatusten sparraus mahdollisimman yksinkertaisella ja innostavalla tavalla ja samalla sen on tuettava erilaisten työkulttuurien kohtaamista ja dialogia.

Virtuaalinen maailma antaa lähtökohdan kehittää ideoita rajattomasti. Kaikki tieto on saatavilla ja oivallettavana nopeasti, mikäli työvälineet tukevat rajoja ylittävää vuorovaikutusta ja informaation läpinäkyvyyttä.

Office 2010 on keskeinen osa Microsoftin näkemystä siitä, millaisia työvälineitä ja kommunikaatiotapoja ihmiset tarvitsevat tehokkaan ja mielekkään työn tueksi. Se tarjoaa keinot omien ideoiden elävään esittämiseen, työstämiseen sekä yhteistyöhön missä ikinä ihminen sattuu olemaankaan.

Edut eivät rajoitu ainoastaan käyttäjäkokemukseen, vaan myös IT-yksikön työ yksinkertaistuu Office 2010:n helpon hallittavuuden ansiosta. Samalla kustannukset pysyvät hallinnassa ja ennakoitavissa, kun olemassa olevasta laitteistoista saadaan hyödynnettyä maksimitehot, tietoturvaa on parennettu ja ohjelmisto on valmis tuleviin laitepäivityksiin.

Selkeät tuotepaketit eri käyttäjäryhmille

Microsoft on yksinkertaistanut tuotepaketointia Office 2010:n kohdalla huomattavasti. Se tulee saataville kolmena eri ohjelmistopakettina: Office Home and Student, Office Home and Business ja Office Professional. Volyymisopimusasiakkaille on lisäksi erikseen tarjolla Office Standard - ja Office Professional Plus -paketit. Kaikissa näissä versioissa käyttäjä pystyy hyödyntämään uudelle Officelle luonteenomaisia vahvuuksia.

Microsoft Office 2010

Tutut Office-sovellukset tarjoavat parhaan käyttäjäkokemuksen niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin. Tietotyöntekijän arkeen uusi versio tuo monia uudistuksia, jotka helpottavat yhteistyötä ja omien ideoiden luovaa esittämistä. Lisäksi Office 2010 on nyt entistä tiiviimmin mukana kaikissa tilanteissa. Muutamia esimerkkejä alla:

REAALIAIKAISTA YHTEISTYÖTÄ

Office 2010 mahdollistaa reaaliaikaisen PowerPoint-, Word- ja OneNote-tiedostojen muokkaamisen useamman käyttäjän kesken. Niinpä OneNoten onkin oiva ideointialusta erilaisille työryhmille.

PowerPointista voi nyt lähettää linkin esityksen katseluun myös käyttäjille, joilla ei ole PowerPointtia.

Sähköpostitulva haltuun: Uusi Outlook auttaa keskittymään olennaisimpiin viesteihin.

Yksi uusista ominaisuuksista mahdollistaa kokonaisen turhan keskustelun (jo saapuneiden sekä saapuvien viestien) ohjaamisen suoraan roskalaatikkoon.

Kokouskutsujen hallintaa nopeuttaa mahdollisuus kalenterin esikatseluun suoraan Saapuneet-kansiossa.

Verkostoituminen yhteisöihin: Pikaviestintä saapuu nyt myös organisaatioihin, joten monet digitaalisen yhteisöllisyyden hyödyt saadaan tehokkaasti käyttöön. Näin oikeat asiantuntijat ja tiedot löytyvät niin omasta kuin ulkopuolisistakin organisaatioista nopeasti.

Joustava työskentely myös ilman verkkoyhteyttä: Outlookin ja SharePoint Workspace 2010:n automaattisen synkronoinnin ansiosta halutut tiedot pysyvät vaivatta saatavilla niin online- kuin offline-tilassakin.

IDEAT LUOVASTI ESILLE

Videot antavat tarinoille väriä: Uusi Office 2010 mahdollistaa ideoiden ja ajatuksien konkretisoinnin kuvien ja videoiden avulla. Esimerkiksi PowerPoint 2010:llä on mahdollista muokata ja lisätä videoita esityksiin joko omalta levyltä tai suoraan internetin videopalveluista.

Tiedon ja trendien visualisointi: Myös numeerisen tiedon havainnollistaminen on entistä helpompaa. Excel- taulukoiden ehdollista muotoilua ja trendejä kuvastavia näkymiä on parannettu. Sparkline-toiminto tarjoaa tiiviin ja selkeän näkymän trendeihin yhdessä ruudussa.

Tyylikäs kokonaisuus eri sisällöistä: Käytetyimmät komennot ovat kopioi ja liitä. Uudessa Officessa liittäminen on entistäkin kätevämpää uudistuneen esikatselun ansiosta.

Työvälineet löytyvät nopeasti valintanauhalta: Forresterin tutkimuksen mukaan Office 2007:n valintanauha helpottaa ohjelmien käyttöä ja käyttäjät ovat tyytyväisempiä työskentelyyn, jolloin tuottavuus paranee. 2010-versiossa tuttu valintanauha löytyy kaikista Office sovelluksista, mukaan lukien SharePoint.

OFFICE ON AINA MUKANA

Valitse tilanteeseen sopivin laite: Office 2010 on aina mukana niin tietokoneella, puhelimella kuin selaimellakin, joten voit työskennellä missä tahansa.

Monipuolisesti tietokoneella: Ohjelmistojen käyttäminen tietokoneella tarjoaa edelleen monipuolisimman käyttökokemuksen.

Nyt myös selaimessa: Office-tiedostoja voi nyt muokata myös miltä tahansa muulta tietokoneelta selaimen kautta WebApps-sovelluksilla. WebApps-sovelluksien Officesta tuttu käyttöliittymä mahdollistaa välttämättömimmät muokkaukset.

Puhelimella voi tehdä enemmän kuin ennen: Suurimmalle osalle yrityskäyttäjistä sähköpostin käyttö puhelimella on jo arkipäivää. Nyt sama käyttökokemusta laajenee myös muihin Office-ohjelmiin.

Automaattinen synkronointi turvaa tiedot: SharePoint Workspace sekä WebApps varmistavat, että tiedot tallentuvat aina automaattisesti riippumatta siitä missä, milloin ja millä päätelaitteella tiedostoja on muokattu.

We recommend that you install Microsoft Silverlight 3 along with Office 2010 to improve the online experience and to power the Office 2010 interactive guides.